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4 zentrale Herausforderungen von Beratungsunternehmen und wie sie gelöst werden

4 zentrale Herausforderungen von Beratungsunternehmen und wie sie gelöst werden

Jedes Beratungsunternehmen hat seine eigenen, einzigartigen Herausforderungen in der Dienstleistungsbranche. Das erfolgreiche Management von Projekten ist jedoch eine gemeinsame Herausforderung für jedes Beratungsunternehmen.

Die folgenden Projektmanagement-Herausforderungen sind bei vielen Beratungsunternehmen anzutreffen. Das Bewusstsein und das Verständnis der Folgen können deinem Unternehmen helfen, diese Herausforderungen zu meistern und erfolgreicher zu sein.

Wir geben dir in diesem Blog Lösungsmöglichkeiten, wie du diese Herausforderungen noch besser meistern kannst. Sei gespannt!

1. Komplexität der Projekte

Beratungsunternehmen sehen sich mit einem zunehmend komplexen, globalen Umfeld konfrontiert, in dem sie weiterhin die beste Beratung bieten müssen. Der globale Charakter der Branche verschärft das Problem noch, da die Unternehmen immer mehr Projekte im Ausland abwickeln und in vielen Fällen auch mit Subunternehmern, Partnerfirmen und/oder unabhängigen Unternehmen zusammenarbeiten. Zusätzlich haben sich die Anforderungen der Kunden in den letzten Jahren erhöht.

Die Herausforderung besteht darin, ein Projekt schneller, effizienter und mit knapperen Budgets zu realisieren und gleichzeitig die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen.

Schaffe die technischen Voraussetzungen für die heutigen Herausforderungen

Als Beratung solltest du dich daher vor allem darauf fokussieren, durch die heutigen technischen Möglichkeiten ein digitales Arbeitsumfeld zu schaffen, das schlanke und automatisierte Prozesse abbildet und sich an deine Anforderungen und die deiner Kunden anpassen kann.

DieMicrosoft365-Arbeitsumgebung bietet dafür unserer Meinung großartige Voraussetzungen.

2. Einhaltung von Fristen

Die Fähigkeit, Fristen einzuhalten, ist im schnelllebigen digitalen Zeitalter von entscheidender Bedeutung. Der Druck am Arbeitsplatz und im täglichen Leben ist unvermeidlich.

Diejenigen, die in Hochdrucksituationen einen kühlen Kopf bewahren können, verschaffen sich eine stärkere Position im Wettbewerb. Globale Beratungsunternehmen arbeiten unter strengen Fristen von der ersten Vereinbarung bis zum Projekt und seinen Ergebnissen. Ein Berater muss bereit sein, so schnell wie möglich auf die Anforderungen eines Kunden zu reagieren.

Wir haben dir in diesem Blogartikel5 Möglichkeiten zusammengefasst, die dir dabei helfen, deine Fristen einzuhalten und Projekte sogar früher abzuschließen.

3. Arbeitszeiten korrekt auf unterschiedliche Projekte buchen

Der Job von Beratern ist es, Situationen zu analysieren, Projekte zu starten und ihr Wissen weiterzugeben, und nicht, Spesenabrechnungen zu schreiben oder Stundenzettel auszufüllen. Trotzdem ist die Erfassung von Arbeitszeiten für die erfolgreiche Umsetzung von Beratungsprojekten von entscheidender Bedeutung! Die Anforderungen der Kunden an die Projektmitglieder werden immer höher genauso wie die Forderung nach transparenten Projektdokumentationen.

Manche Berater misstrauen der Zeiterfassung sogar und betrachten sie als Kontrollinstrument. Nutzt du sie allerdings richtig, gibt dir die Zeiterfassung einen klaren Überblick darüber, was du und dein Team für wen getan haben. Die Kunden wiederum erhalten das Quäntchen Transparenz, das den Unterschied ausmachen kann.

Wie können Berater ihre Zeit einfach, effizient und genau erfassen, ohne das Gefühl zu haben, überwacht zu werden?

Automatisiert, schnell und einfach zu bedienen – timeghost Projektzeiterfassung

Unsere Projektzeiterfassung timeghost bietet über die Microsoft Graph API und unterschiedlichste Konnektoren bspw. von Zapier (über 5000 Konnektoren) sowohl großartige Automatisierungsmöglichkeiten in Sachen Zeiterfassung als auch enge Verbindungen zu anderen Programmen. Wir helfen dir dabei, timeghost bestmöglich in deine Arbeitsumgebung zu integrieren individuelle Workflows zu erstellen. Kontaktiere uns dazu einfach über [email protected]

So einfach und schnell trackst du deine Arbeitszeiten in timeghost
Wenn du zum Beispiel ein Gespräch mit Ihren Arbeitskollegen in Teams führst, wird die Dauer des Gesprächs im Hintergrund aufgezeichnet und automatisch in timeghost eingetragen.

Das Einzige, was du nach dem Gespräch tun musst, ist, das Gespräch dem entsprechenden Projekt Aufgabe zuzuordnen. Mit dem Timer und unserem AI-Assistenten kannst du deine Arbeitszeiten einfach, schnell und intuitiv Projekten zuordnen.

timeghost verbindet sich mit deinen Microsoft365 Programmen

Zusätzlich zur engen Zusammenarbeit mit Microsoft Teams kannst du timeghost nutzen, um dich mit Microsoft365-Programmen zu verbinden, die für dich relevant sind. Hier geht es vor allem um den Austausch von Daten, um die Erfassung deiner Arbeitszeiten noch einfacher zu machen. Wenn du zum Beispiel Microsoft Planner verwendest und eine neue Aufgabe erstellst, wird in timeghost automatisch ein Ereignis mit der entsprechenden Aufgabe angezeigt.

Auf dem Screenshot siehst du mehrere Microsoft365-Programme, von denen timeghost automatisch Ereignisse erfasst, die du direkt als Arbeitszeit in die App eingeben kannst.

Microsoft365 Zeiterfassung für Beratungsunternehmen

Bei timeghost nennen wir das „Feed your Feed“. Um diese Funktion effektiv zu nutzen, haben wir einen eigenen Bereich entwickelt, in dem alle Daten der von dir verwendeten Programme angezeigt werden.

4. Hohen Kundenerwartungen gerecht werden

Beratungsleiter empfinden die mittlerweile hohen Kundenerwartungen durchweg als ihren größten geschäftlichen Druck bezeichnen. Wenn du die Berater deines Unternehmens mit langjähriger Berufserfahrung frägst, was sich in den letzten Jahren verändert hat, werden sie sagen, dass die Kunden heute schnellere Antworten, kürzere Fristen und bessere Ergebnisse erwarten. Gleichzeitig sind die Beratungshonorare nicht unbedingt höher, aber sie sind stärker an die Ergebnisse gebunden.

Jeder Teil der sich verändernden Geschäftslandschaft führt zu einer Veränderung der Kundenerwartungen. Das ist nur natürlich. Die gute Nachricht für Berater ist, dass es in ihrer Macht steht, sich der Situation zu stellen. So haben viele führende Berater erkannt, dass sie ihr Dienstleistungsangebot erweitern oder anpassen müssen, um die Bedürfnisse ihrer Kunden zu erfüllen.

Allgemeine Tipps, wie Beratungsunternehmen auch in Zukunft erfolgreich sein werden

1. Bleibe schlank

Dies kann je nach Ihrer Erfahrung schwierig sein. Wenn Sie jedoch Teil einer Beratungsgruppe waren, die ihre Türen schließen und das Licht ausschalten musste, dann verstehen Sie wahrscheinlich bereits, wie wichtig es ist, schlank zu bleiben. Behalten Sie Ihr Team als kleine Gruppe tatkräftiger Direktoren bei und stellen Sie dann entsprechend den Anforderungen jedes Projekts hochspezialisierte Spezialisten ein.

2. Betone Ergebnisse und Ergebnisse

In Zukunft werden erfolgreiche Berater Ergebnisse über die tägliche Arbeit, Tagessätze oder Stundensätze stellen. Ihr Weg nach vorne hängt davon ab, ob Sie auf überwundene Hindernisse, gelöste Probleme oder umgesetzte innovative Lösungen hinweisen können.

Natürlich solltest du trotzdem auf die getrackten Arbeitszeiten achten, denn die zählen. Mit timeghost werden deine Ergebnisse durch die Dokumentation deiner Aufgaben in den entsprechenden Projekten automatisch angezeigt.

3. Investiere in die richtigen Werkzeuge

Der Aufbau Ihres Teams aus Auftraggebern, Spezialisten, Auftragnehmern und Freiberuflern ist der Ausgangspunkt.

Welche Vorteile bringen dir gemeinsam genutzte Technologien?

  • Schafft eine bessere Zusammenarbeit durch optimiertes Workflow-Management (z.B. Microsoft365)
  • Erleichtert die Beziehungen zu deinen Kunden
  • Ist so ausgerichtet, dass sich die Technologie an das spezifische Geschäftsmodell oder die Schwerpunkte deiner Projekte anpassen kann

Mit der richtigen Denkweise und den richtigen Tools bist du als erfolgreicher Berater gut gerüstet, um die Herausforderungen der modernen Geschäftslandschaft zu meistern.

Probiere timeghost gerne in der 14-tägigen Testphase aus oder buche über diesen Link direkt eine Live Demo, in der wir dir die Anwendung zeigen und alle Fragen, die du im Hinblick auf unser Tool hast, beantworten!

Wir freuen uns auf dich!

In diesem Beitrag siehst du eine Kurzanleitung, wie du timeghost in nur wenigen Minuten bereits in deinem Unternehmen bzw. Team nutzen kannst.

Empfehle timeghost weiter – mit dem timeghost Partnerprogramm

Seit kurzem haben wir das timeghost Partnerprogramm veröffentlicht! Es ermöglicht autorisierten Firmen, timeghost zu vertreiben und in Unternehmen einzuführen, die eine Projektzeiterfassung, welche in die Microsoft365-Arbeitsumgebung integriert ist, benötigen.

Weitere Informationen in Bezug auf Bewerbung, Provision und weitere Konditionen findest du auf unserer Partner-Website.

Falls du dir weitere Informationen zu unserem Modell einholen willst, kontaktiere gerne unseren Support.

Hole dir die timeghost Teams App

Du musst lediglich die timeghost Teams App direkt aus dem AppSource Store in der Anwendung installieren. Eine Anleitung dazu findest du hier. Die App enthält alle Funktionen, die du vom Web-Client kennst, und da du dein Office 365-Konto für den Zugriff auf timeghost verwendest, bist du in wenigen Sekunden fertig.

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