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5 großartige Produktivitätstools für Berater

5 großartige Produktivitätstools für Berater 

Die radikale Umstellung unserer Arbeitsumgebung in den letzten Jahren hat uns eine neue Welt eröffnet und dabei zu großen Veränderungen hinsichtlich der Arbeit geführt.

Trotzdem wurden uns in Sachen Produktivität durch die zur Verfügung stehenden Tools neue Möglichkeiten gegeben. Cloud-Arbeitsumgebungen sind mittlerweile in vielen Unternehmen präsent.

Es gibt nicht mehr das eine Tool, das alle Probleme für dich löst. Die Lösung ist vor allem die Vernetzung unterschiedlicher Tools, die sich auf einen bestimmten Bereich spezialisiert haben. Ziel für Beratungsunternehmen muss es also sein, reibungslose Prozesse unter den Programmen aufzubauen, sodass auf verschiedensten Programmen eine funktionierende digitale Arbeitsumgebung geschaffen wird.

Wir stellen dir 5 Tools vor, die dir in der Beratungsbranche weiterhelfen werden, um deine Produktivität weiter zu erhöhen.

1. Zapier

Das erste Tool bietet unserer Meinung die Grundlage für die Vorteile aller weiteren Tools, die wir vorstellen. Denn Zapier ermöglicht es, aus allen Programmen durch die Vernetzung untereinander noch mehr aus den Services herauszuholen.

Mit Zapier werden dir eine Reihe von Konnektoren angeboten, die die Vernetzung von unterschiedlichsten Programmen, welche du in deinem Team nutzt, ermöglicht. Dabei kannst du beliebig viele individuelle Workflows erstellen und neue Programme in deine bereits vorhandenen Prozesse integrieren.

Deine Arbeitsumgebung wird mit jedem neuen Flow weiter optimiert und noch besser an die Bedürfnisse von dir und deinem Team angepasst. Da sich die Beratungsszene vor allem heute um agile Ansätze bemüht, können automatisierte Workflows dazu beitragen, Prozesse schlanker zu gestalten.

Besuche die Website von Zapier und sehe dir die verschiedenen Verbindungsmöglichkeiten an.

Falls du dich für Zapier-Konnektoren für timeghost interessierst: Wir bieten Workflows zu über 5000 Programmen auf Zapier an.

timeghost-Zapier-Konnektor für Berater

Die Konnektoren ermöglichen es dir beispielsweise, die Erfassung deiner Arbeitszeiten zu automatisieren. Erstelle beispielsweise könnte ein Workflow zwischen Asana und timeghost:

Workflow:
Wenn du eine neue Aufgabe in Asana hinzufügst, wird in timeghost automatisch ein Zeiteintrag mit der entsprechenden Aufgabe erstellt, die du nur noch einer Aufgabe und dem entsprechenden Projekt zuweisen musst.

2. Asana

Eine weitere große Herausforderung, insbesondere für Berater, die für mehrere Projekte verantwortlich sind, besteht darin, den Überblick über die Projekte zu behalten

Es kann schnell passieren, dass aufgrund mangelnder Übersicht falsche Entscheidungen und Rückschlüsse getroffen werden. Umso wichtiger ist es, sich von den vorhandenen Instrumenten helfen zu lassen und sich die Arbeit zu erleichtern.

Asana hilft dir bei der Verwaltung deiner Projekte und dient als zentrale Projektmanagement-Software, mit der du neben dem Projektmanagement weitere Funktionen hast. Trotz der umfassenden All-in-One-Lösung ist Asana intuitiv und einfach zu bedienen.

Ein großer Vorteil neben der Software sind die verfügbaren Verbindungen zu anderen Programmen. Dazu gehören Integrationen verschiedener Programme in Asana, aber auch automatisierte Workflows, die für Programme wie beispielsweise Microsoft Teams oder timeghost möglich sind.

In Zapier und Microsoft Power Automate bekommst du viele Möglichkeiten, deine Asana Projekte in andere Tools zu integrieren.

3. Hubspot

HubSpot ist eine All-in-one-Plattform für Inbound-Marketing, Sales, CRM und Kundenservice, die es Unternehmen ermöglicht, von Marketing über Vertrieb bis hin zum After-Sales-Service einfach und effektiv zusammenzuarbeiten, um so ein außergewöhnliches, datengesteuertes und durchgängig positives Kundenerlebnis zu schaffen.

Die Plattform von HubSpot besteht aus fünf Software Hubs: dem Marketing Hub, dem Sales Hub, dem Service Hub, der CMS-Lösung und dem Operations Hub. Die Hubs können für die verschiedenen Anforderungen einzeln oder im Paket genutzt werden.

4. Microsoft Teams

Für die Microsoft-Umgebung stellt Microsoft Teams die zentrale Kommunikationsplattform für agile Teams dar. Es bietet zudem als zentrale Plattform als zentrale Plattform den Kern der Microsoft365 Arbeitsumgebung.

Das bedeutet, dass Teams Verbindungen sowohl zu anderen Microsoft-Programmen als auch Anwendungen von Drittanbietern, die in Teams und damit in die Microsoft-Umgebung integriert werden können. Im Microsoft Teams Store von Teams gibt es unzählige Tools, die direkt in die Sidebar von Teams integriert werden können.

Zapier zu Microsoft Teams hinzufügen

Mit Teams kannst du mit deinen Mitarbeitern in Echtzeit kommunizieren. Dies ist zum einen mit dem Austausch über die Chat-Funktion möglich. Zum anderen können Sie mit Audio- und Videoanrufen Besprechungen mit Ihrem Team von jedem Ort der Welt aus koordinieren und durchführen. Zusätzlich können Sie Veranstaltungen und Vorträge mit vielen Zuhörern online planen und durchführen.

5. timeghost

Wir haben mit timeghost ein Projektzeiterfassungstool speziell für alle Microsoft365-Nutzer entwickelt. Das Tool gibt dir mit der Integration in die Microsoft365-Umgebung die perfekte Grundlage, um deine Produktivität durch übersichtliches Erfassen deiner Arbeitszeiten ständig zu verbessern.

Lasse die Dauer deiner Teams-Anrufe, die neu angelegten Projekte in Asana, die Anrufe in Microsoft Teams oder die Outlook-Kalenderereignisse automatisch in timeghost übertragen und für dich als Arbeitszeit erfassen.

Dabei liegt uns die benutzerfreundliche Bedienung innerhalb der Anwendung am Herzen. Vor allem ist timeghost ein Zeiterfassungstool, dass sich durch automatisierte Prozesse innerhalb, aber auch außerhalb der Microsoft365-Umgebung von anderen Tools unterscheidet.

Mit der kostenlosen 14-tägigen Testphase bekommst du Einblicke in timeghost und kannst die Anwendung mit allen Features vollumfänglich nutzen, um dich von unserer Microsoft365 Projektzeiterfassung zu überzeugen.

Hole dir die timeghost Teams App

Du musst lediglich die timeghost Teams App direkt aus dem AppSource Store in der Anwendung installieren. Eine Anleitung dazu findest du hier Die App enthält alle Funktionen, die du vom Web-Client kennst, und da du dein Office 365-Konto für den Zugriff auf timeghost verwendest, bist du in wenigen Sekunden fertig.

Interessant für Berater – das timeghost Partnerprogramm

Wir suchen nach starken IT-Beratungen, die von timeghost überzeugt sind und gerne am Umsatz unseres Produkts beteiligt sein wollen.

Mit dem timeghost Partnerprogramm hast du die Möglichkeit, timeghost zu vertreiben und in Unternehmen einzuführen, die eine projektbasierte, in die Microsoft365-Arbeitsumgebung integrierte Zeiterfassung benötigen.

Dabei hast du die Möglichkeit, passives Einkommen zu erzielen.
Gewinnst du einen neuen Kunden, bist du, solange das Unternehmen timeghost nutzt, anteilig am Umsatz beteiligt.

Weitere Informationen zum Parnerprogramm und zu unserer Beteiligungsstrukur findest du auf unserer Partner-Website.

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