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Die 7 beliebtesten Tools mit Schnittstellen zu timeghost

Die 7 beliebtesten Tools mit Schnittstellen zu timeghost

Die Möglichkeiten der digitalen Arbeitsumgebung sind großartig. Noch nie war der Austausch, sowohl auf der zwischenmenschlichen als auch auf der Informationsebene so einfach. Daten können zwischen verschiedenen Programmen ausgetauscht werden, um Prozesse automatisierter abbilden zu können.

Bei timeghost benutzen wir zwei Webdienste, die es ermöglichen, individuelle Workflows zu erstellen, um Programme noch effektiver nutzen zu können:

– Zapier
– Microsoft Power Automate

Zapier und Microsoft Power Automate kurz und einfach erklärt

Zapier und Microsoft Power Automate sind benutzerfreundliche Webdienste, mit denen du Aktionen zwischen verschiedenen Web-Apps, die du in deinem Arbeitsalltag täglich verwendest, automatisieren kannst. Vor allem sparst du dir durch die Erstellung viel Zeit, weil du manuelle Aufgaben, die du täglich erledigst, durch die Erstellung von „Zaps“ bzw. Power Automate-Konnektoren automatisieren kannst.

timeghost bietet über 5000 Zapier-Konnektoren an. Hier siehst du zudem die Verbindungsmöglichkeiten, die timeghost mit Microsoft Power Automate anbietet. Allerdings gibt es bei uns auch die Möglichkeit, dass wir individuelle Workflows für speziell für die Bedürfnisse deines Unternehmens erstellen. Schreibe uns dafür einfach eine kurze Mail an [email protected].

zapier timeghost-Schnittstellen

Die 7 beliebtesten Worksflows von timeghost-Nutzern

Wir stellen dir hier die 7 beliebtesten Programme bzw. Workflows vor, die timeghost-Nutzer verwenden, um noch effektiver zu arbeiten!

1. Microsoft Teams

Für die Microsoft365-Umgebung stellt Microsoft Teams die zentrale Kommunikationsplattform für agile Teams dar. Teams stellt seinen Nutzern Verbindungsmöglichkeiten zu Microsoft-Programmen, aber auch zu Anwendungen, die nicht im Microsoft-Kosmos vertreten sind.

Da timeghost speziell für die Microsoft-Umgebung entwickelt wurde, bieten wir selbstverständlich einige Workflows zu unterschiedlichsten Microsoft-Programmen an, die du direkt in timeghost aktivieren kannst.

timeghost Feed your Feed

timeghost feed your feed

Das timeghost Feed your Feed – Feature kannst du dir vorstellen wir einen Sog, bei dem du bestimmen kannst, welche Daten von welchen Programmen in timeghost hineingezogen werden. Dabei kannst du für unterschiedliche Microsoft-Programme auswählen, ob Daten von den entsprechenden Programmen in timeghost angezeigt werden sollen.

Worfklow timeghost – Microsoft Teams

Alle Anrufe werden automatisch als Arbeitszeit in timeghost erfasst

Im Beispiel von Microsoft Teams werden dir alle Anrufe mit Kollegen direkt in timeghost angezeigt und du kannst sie mit nur wenigen Klicks einem Projekt und einer Aufgabe zuordnen. Die Anrufe werden mit Start-und Endzeit erfasst, sodass genau die Zeitspanne des Anrufs automatisch festgehalten wird.

2. Cisco Webex

Cisco Webex Meetings ist ein Tool von Cisco, mit dem du Videokonferenzen abhalten kannst. Vergleichbar ist Webex mit anderen Kommunikationsplattformen wie Microsoft Teams, Zoom oder Slack. Wie bei Microsoft Teams kannst in Webex auch Workflows zu timeghost herstellen.

Workflows timeghost – Cisco Webex

Wenn ein neues Meeting erstellt wird, wird automatisch ein Feed-Element in timeghost erstellt.

Dadurch kannst du deine Meetings wie bei Teams direkt als Zeiteintrag in timeghost erfassen. Um dir das Arbeiten mit Webex noch einfacher zu machen, werden wir in den nächsten Wochen unsere Software für Cisco Webex-User releasen.
Damit kannst du deine Arbeitszeiten direkt mit timeghost in Webex erfassen. Hier siehst du einen kleinen Einblick, wie timeghost in Cisco Webex aussieht.

timeghost in Cisco Webex

3. Asana

Asana hilft dir bei der Verwaltung deiner Projekte und dient als zentrale Projektmanagement-Software, mit der du neben dem Projektmanagement weitere Funktionen hast. Trotz der umfassenden All-in-One-Lösung ist Asana intuitiv und einfach zu bedienen.

Ein großer Vorteil neben der Software sind die verfügbaren Verbindungen zu anderen Programmen. Dazu gehören Integrationen verschiedener Programme in Asana, aber auch automatisierte Workflows, die für Programme wie beispielsweise Microsoft Teams oder timeghost möglich sind.

Workflows timeghost – Asana

Jedes Mal, wenn du ein Asana-Projekt hinzufügst, wird auch ein neues timeghost-Projekt hinzugefügt.

Jedes Mal, wenn du eine deiner Aufgaben in einem Asana-Projekt schließt, wird automatisch ein benutzerdefiniertes Ereignis in deinem timeghost-Feed erstellt.

Wir werden in naher Zukunft auch als integrierte App im Asana Store gelistet sein.

4. Quickbooks

Quickbooks ist eine Buchhaltungssoftware, die vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen sehr hilfreich sein kann. Quickbooks und timeghost bieten ebenfalls Verknüpfungsmöglichkeiten. Vor allem wenn es um die Erstellung von Rechnungen geht, kann ein automatischer Workflow viel Zeit sparen.

Mit timeghost als Projektzeiterfassung kannst du die Arbeitszeiten erfassen und daraus anschließend eine Rechnung in Quickbooks erstellen – und das automatisiert.

Workflow timeghost – Quickbooks

Wenn abrechnungsfähige Zeiteinträge in timeghost erstellt werden, werden diese direkt an Quickbooks zur Rechnungserstellung übermittelt

5. Trello

Trello ist eine webbasierte Projektmanagement-Lösung, die ihren Nutzern vor allem dabei hilft, ihre Projekte digital verwalten, priorisieren und steuern zu können.

Wenn du timeghost und Trello in deinem Unternehmen verwendest, hast du vor allem bei den Trello Cards großartige Möglichkeiten, deine Arbeitszeiten automatisch zu erfassen. Dabei kannst du Trigger sowohl von timeghost als auch von Trello auslösen.

Workflows timeghost – Trello

Wenn eine Karte in Trello verschoben wird, wird sie automatisch als Feed-Element in Timeghost erstellt.

Wenn eine Karte zu Trello hinzugefügt wird, wird sie automatisch als Aufgabe in timeghost hinzugefügt.

Wenn ein Projekt in timeghost erstellt wird, wird dieses Projekt automatisch als Karte in Trello erstellt.

6. Jira

Die Jira Software ist eine Webanwendung von Atlassian, die der Problembehandlung, der Fehlerverwaltung und dem operativen Projektmanagement dient. Da timeghost eine Projektzeiterfassung ist, halten wir uns in Sachen Workflows auch hauptsächlich in diesem Bereich auf. Ähnlich wie bei den anderen bereits vorgestellten Projektmanagement-Tools, können auch bei Jira interessante automatische Prozesse zu timeghost hergestellt werden.

Workflows timeghost – Jira

Jedes Mal, wenn du eine Karte zu einem bestimmten JIRA-Projekt hinzufügst, wird eine Aufgabe in timeghost erstellt.

Jedes Mal, wenn du eine Aufgabe in JIRA beendest, wird automatisch ein benutzerdefiniertes Ereignis in deinem timeghost-Feed erstellt.

7. MeisterTask

MeisterTask ist ebenfalls ein Projektmanagement-Tool, das großartige Verbindungsmöglichkeiten mit timeghost hat.

In Zapier hast du dabei unterschiedliche Auswahlmöglichkeiten.

timeghost und meistertask

Workflows timeghost – MeisterTask

Wenn ein Projekt in MeisterTask erstellt wird, wird automatisch auch ein Projekt in timeghost erstellt.

Wenn eine neue Aufgabe in MeisterTask hinzugefügt wird, wird diese Aufgabe automatisch in timghost hinzugefügt.

Wenn ein neuer Punkt einer Checkliste zu einer Aufgabe hinzugefügt wird, wird automatisch ein Feed-Element mit diesem Punkt erstellt, um diesen direkt als Zeiteintrag auf die Aufgabe im entsprechenden Projekt zu buchen.

Dies waren die 7 beliebtesten Workflows von timeghost-Nutzern. Welche Workflows würdest du gerne in Zukunft noch sehen?

Alle Features und Workflows 14 Tage kostenlos testen

Mit der kostenlosen 14-tägigen Testphase bekommst du Einblicke in timeghost und kannst die Anwendung mit allen Features vollumfänglich nutzen, um dich von unserer Microsoft365 Projektzeiterfassung zu überzeugen.

Hole dir die timeghost Teams App

Du musst lediglich die timeghost Teams App direkt aus dem AppSource Store in der Anwendung installieren. Eine Anleitung dazu findest du hier Die App enthält alle Funktionen, die du vom Web-Client kennst, und da du dein Office 365-Konto für den Zugriff auf timeghost verwendest, bist du in wenigen Sekunden fertig.

Interessant für Berater – das timeghost Partnerprogramm

Wir suchen nach starken IT-Beratungen, die von timeghost überzeugt sind und gerne am Umsatz unseres Produkts beteiligt sein wollen.

Mit dem timeghost Partnerprogramm hast du die Möglichkeit, timeghost zu vertreiben und in Unternehmen einzuführen, die eine projektbasierte, in die Microsoft365-Arbeitsumgebung integrierte Zeiterfassung benötigen.
Dabei hast du die Möglichkeit, passives Einkommen zu erzielen.

Gewinnst du einen neuen Kunden, bist du, solange das Unternehmen timeghost nutzt, anteilig am Umsatz beteiligt.
Weitere Informationen zum Parnerprogramm und zu unserer Beteiligungsstrukur findest du auf unserer Partner-Website.

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