SAP bietet umfangreiche Anwendungen, darunter auch Software für Arbeitszeiterfassung. Es ist es schwer, die die Features der Anwendungen mit den Anforderungen der Unternehmen zu verbinden.
Deswegen bietet timeghost Unternehmen die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten mit einfach und intuitiv erfassen. Die Arbeitszeiten werden ohne Probleme in das SAP-System übertragen.
In diesem Blog erfährst du, wie der Prozess der Erfassung von Arbeitszeiten mit timeghost für SAP-Nutzer effektiver ist. Darüber hinaus zeigen wir dir in einem konkreten Use-Case, wie ein Arbeitsablauf mit timeghost und SAP ablaufen kann.
Ist-Situation vieler Unternehmen hinsichtlich Arbeitszeiterfassung
Aktuell erfassen viele Mitarbeiter, die mit SAP arbeiten, ihre Arbeitszeiten noch mit Excel. Die Tabellen werden der Personalabteilung geschickt und in das SAP-System eingepflegt. Unternehmen wollen keine manuelle Erfassung von Arbeitszeiten, sondern reibungslose Prozesse, die wenig Zeit in Anspruch nehmen!
Darüber hinaus fehlen in den Excel-Dateien Berechtigungsebenen. Das bedeutet, dass jeder Mitarbeiter, der auf die Datei zugreifen kann, die Arbeitszeiten der Kollegen sieht.
SAP – timeghost – ein Use Case für Mitarbeiter und die Personalabteilung
Automatisierte Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter
Sobald Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten in timeghost erfassen, sind aufwendige Excel-Tabellen und das lästige Eintragen manueller Arbeit zu vernachlässigen. Stattdessen nutzen sie mit timeghost ein Tool, das den Prozess der Arbeitszeiterfassung automatisiert und effektiver macht.
timeghost hat sich auf die Microsoft365 Arbeitsumgebung konzentriert. Workflows ermöglichen es, die Daten von unterschiedlichen Microsoft365-Programmen automatisch in Zeiteinträgen zu verwandeln. Die bekommen Nutzer direkt in timeghost angezeigt und können sie auf ein Projekt oder eine Aufgabe buchen.
Die Unternehmen wählen aus, für welche Microsoft365-Anwendungen Zeiteinträge erstellt werden sollen. Im timeghost Feed, in Microsoft Power Automate oder in Zapier gibt es eine Auswahl von über 5000 Workflows zu anderen Anwendungen.
Im Timer wählst du die Aufgabe und das Projekt aus, worauf der Zeiteintrag gebucht wird. Innerhalb weniger Klicks ist die Arbeitszeit erfasst und Mitarbeiter können sich wieder auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren.
timeghost für die Personalabteilung – Einfaches Einpflegen der Arbeitszeiten in das SAP-System
Anstatt die Zeiten als separate Excel-Tabellen an die Personalabteilung zu schicken, tun die Mitarbeiter nichts weiter, als in timeghost ihre Arbeitszeiten zu erfassen. Personalabteilungen bleiben beim Einpflegen der Arbeitszeiten in SAP in der timeghost-Anwendung. Die Berechtigungsebenen ermöglichen dem Unternehmen, zu entscheiden, wer auf welche Arbeitszeiten zugreifen darf.
Da die Personalverantwortlichen die Arbeitszeiten der Mitarbeiter überprüfen, sollten sie Zugriff auf alle Arbeitszeiten haben, um sie entsprechend auch auswerten zu können.
Präzise Auswertung der Arbeitszeiten mit dem timeghost Dashboard
Das Dashboard gibt der Personalabteilung übersichtliche Darstellungen von den Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Darüber hinaus können sich die Verantwortlichen mit der Filterbar von timeghost detaillierte Informationen anzeigen lassen, was mit manuell erstellten Excel-Tabellen nicht möglich ist.
Zusammenfassung
Indem du in deinem Unternehmen Arbeitszeiten mit timeghost trackst, kannst du deine Arbeitsabläufe in dem SAP-System einfacher erfassen und gleichzeitig deine Arbeitszeiten effektiver erfassen.
Für Mitarbeiter ist die Möglichkeit der automatisierten Arbeitszeiterfassung gegeben. Die Personalabteilung kann mit dem Dashboard Auswertungen vornehmen, um den Überblick zu behalten. Gleichzeitig können die Arbeitszeiten von timeghost ohne Excel-Tabellen in das SAP-System übertragen werden.
Timeghost kostenlos testen
Benutze die Informationen aus diesem Blog und unserer Webseite und teste timeghost 14 Tage kostenlos. Wir stehen dir bei Fragen selbstverständlich zur Verfügung. Wichtig ist uns, dass du mit allen Funktionen der Software vertraut bist.
timeghost unterstützt dich bei der Erfüllung deiner Anforderungen
Sehr gerne stehen wir dir beim On-Boarding-Prozess von timeghost in deinem Unternehmen zur Verfügung! Schreibe uns einfach eine Mail an [email protected]. Oder buche eine Live-Demo bei uns. Dort zeigen wir dir, wie du timeghost am effektivsten installierst.
Wichtig ist für uns, dass du beim On-Boarding-Prozess nicht allein gelassen wirst. Die Funktionen von timeghost sollen in deinem Unternehmen anschließend vollumfänglich genutzt werden.
