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gestión del tiempo como autónomo

¿Tiempo limitado al trabajar como autónomo? He aquí 5 consejos para la gestión del tiempo

Probablemente no haya ningún autónomo que diga que necesita más tareas para llenar su día. La mayoría de las veces, la situación es justo la contraria. La cantidad de trabajo que tienes que afrontar cada día como autónomo es enorme. Porque además de la ejecución de los proyectos de tus clientes, tienes muchas otras tareas.

Por lo tanto, es especialmente importante hacer un seguimiento de tu trabajo y aprovechar el recurso más limitado – el tiempo – de la mejor manera posible.

Queremos brindarte estos 5 sencillos consejos de cómo elevar tu gestión del tiempo – siendo freelancer – al siguiente nivel y alcanzar aún mayor éxito en tu trabajo.

1. Utiliza timeghost, nuestra herramienta de seguimiento del tiempo de tus proyectos.

Para reflejar tus horas de trabajo lo mas claramente posible, una buena idea es utilizar un software de seguimiento del tiempo de proyectos como la nuestra. Nuestro programa te facilitará una perspectiva general de tus horas de trabajo y podrás asignar tus proyectos y tareas a los periodos de tiempo correspondientes.

Podrás evaluar cuánto tiempo llevas en cada proyecto y tarea y consultar en el tablero de mandos con claridad y transparencia en qué proyectos trabajaste y durante cuánto tiempo.

Esto te ayudará especialmente a la hora de controlar y mantener los plazos y las jornadas de trabajo que hayas establecido con los clientes.

timeghost está integrado en el entorno de trabajo de Microsoft365. Conoce más sobre nuestros beneficios y cómo utilizarlos en este blog.

Puedes utilizar el software con la prueba gratuita de 14 días. Todo lo que necesitas es una cuenta de Microsoft365. Sólo tienes que registrarte con tu correo de Microsoft365 y probarlo 14 días gratis.

gestión del tiempo con timeghost

2. ¿Cuál es tu momento más productivo del día?

El bloqueo del tiempo es, en nuestra opinión, una de las técnicas más importantes para completar tus proyectos y tareas. Esto puede ser un verdadero cambio de juego para los autónomos.

Pregúntate: ¿Cuál es mi momento más productivo del día? La mayoría de las veces es por la mañana, entre las 8:30 y las 11 horas. Concéntrate sólo en las tareas que tienes entre manos y bloquee todo lo que te rodea. Escuchar música puede ayudar a mantener la concentración durante este tiempo. Una vez que estés en el estado de flujo, verás cómo aumenta tu productividad. A continuación te explicamos cómo puedes entrar en este estado de flujo.

Las tareas más importantes primero

La clave es tener un plan de qué tareas son actualmente las más importantes. Coloca las tareas con mayor prioridad en tu periodo más productivo del día y verás que te será mucho más fácil sacar adelante tus proyectos. Al mismo tiempo, la calidad de tus tareas aumentará y podrá cumplir sus plazos. ¡Pruébelo ahora mismo!

3. Utilizar programas de gestión de proyectos

La variedad de herramientas de gestión de proyectos te permite una muy buena base para visualizar y priorizar los proyectos y tareas. Los programas más populares son Toggl, Microsoft Planner, Asana, y Monday.com.

Pruébalos y comprueba qué procesos puedes automatizar con Zapier entre diferentes programas. timeghost, por ejemplo, ofrece varios conectores Zapier.

Estos conectores te permiten automatizar los procesos y ampliar tu entorno de trabajo como desees.

Además, las interfaces entre los programas están cerradas y puedes moverte aún mejor en tu entorno de trabajo digital. Especialmente para los autónomos que tienen poco tiempo, un gran ahorro de tiempo y un refuerzo de la productividad.

4. No sobrestimes tus capacidades

Con este tip de gestión del tiempo, te estás protegiendo por encima de todo. A menudo, los autónomos tienden a querer tener todo hecho de alguna manera, olvidando que su tiempo en el día es limitado. Puede ocurrir fácilmente que tal o cual tarea quede sin realizarce. La jornada laboral se alarga hasta la noche y tienes muy pocas fases de recuperación.

Para contrarrestarlo, es esencial evaluar de forma realista tus posibilidades de tiempo y decir «no» más a menudo. Esto significa que no debes aceptar todas las solicitudes de proyectos, sino centrarse únicamente en los más importantes e interesantes.

Cada «no» te da una oportunidad más para centrarte en los proyectos importantes y trabajar en ellos con mayor calidad. Tanto el cliente como tu como persona se benefician de esta metodología para gestionar mejor su tiempo.

Consejo rápido:

Los expertos recomiendan tener una cuarta parte de su horario habitual libre para tener cierto margen de maniobra y estar preparado para los giros inesperados.

Echa un vistazo a este blog para ver más consejos de gestión del tiempo que también puedes aplicar como autónomo.

5. Evitar las distracciones digitales

Seguramente habrás escuchado este punto miles de veces. Pero es tan trivial que no se puede repetir lo suficiente.

Ya sea WhatsApp, LinkedIn, Instagram, Facebook, Skype o Teams, desactiva las notificaciones cuando estés trabajando en una tarea importante. Porque no hay nada peor que distraerse con los medios de comunicación.

La mayoría de las veces, no sabes exactamente por qué estás pasando el tiempo allí, y eso te impide trabajar de forma productiva. Así que deja a un lado tu smartphone y tu tablet mientras trabajas, y desactiva las notificaciones de tus dispositivos para poder concentrarte plenamente en la tarea que tienes entre manos.

Esperamos que estos consejos te ayuden a tener aún más éxito como autónomo, utilizando una buena gestión del tiempo para que tus proyectos y tareas se realicen de la mejor manera.

Adquiere la timeghost Teams App y mantén una visión general de tu tiempo de trabajo

Sólo tiene que instalar la Teams App directamente desde la AppSource Storeen la aplicación. Puedes encontrar un manual sobre cómo hacerlo aquí. La aplicación incluye todas las funciones que conoces del cliente web y, como utilizas tu cuenta de Office 365 para acceder a timeghost, estarás listo y preparado en tan solo unos segundos.

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No dudes en darnos tu opinión sobre el software, lo que te gusta y lo que mejorarías. Con Frill puedes hacerlo directamente en la aplicación timeghost.

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