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5 aspectos a realizar como gestor de proyectos

5 cosas que hay que hacer para tener éxito como gestor de proyectos

Ser gestor de proyectos significa tener una multitud de requisitos y tareas diferentes que hay que conciliar. Esto supone un gran reto y, al mismo tiempo, un incentivo para que dichos gestores dominen este desafío con éxito.

Estamos encantados de mostrarte en este blog 5 cosas de las que nunca deberías prescindir en tu día a día como gestor de proyectos.

1. Comprueba el estado del proyecto

Eres el centro de control de los proyectos. Por lo tanto, debes conocer siempre el estado de cada uno de ellos. No es tan importante conocer cada pequeño error o problema, sino más bien mantener un ojo en el progreso general. Es necesario saber en todo momento si el proyecto va por buen camino.

Función de Actividad del Equipo timeghost

Con la función de Actividad del Equipo de timeghost puedes ver quién está trabajando actualmente en qué tarea del proyecto.

La Actividad del Equipo enumera las últimas 25 tareas en las que han trabajado todos los miembros del espacio de trabajo y muestra el tiempo que se tardó en completarlas y cuándo. También verás las horas semanales trabajadas por cada usuario.

Esta función hace que la productividad te sea visible, ayudandote a evaluar el rendimiento del equipo. La función está disponible en todas las aplicaciones de timeghost y puede configurarse para que sea visible sólo para los administradores del espacio de trabajo.

Actividad del Equipo para directores de proyectos

2. Prioriza

Para establecer el orden de tus tareas y las de tu equipo de forma que se procesen eficazmente, no puedes evitar establecer prioridades. Hay varios métodos y programas informáticos que puedes utilizar para jerarquizar tus tareas. Un método es la matriz Eisenhower, que describimos en este artículo.

Si buscas un software eficaz, puedes encontrar técnicas adecuadas para priorizar tus tareas en programas de gestión de proyectos como Asana, Trello ,Monday.com.

3. Realiza entrevistas de evaluación y emite comentarios constructivos

Las revisiones del rendimiento aportan muchos beneficios si se realizan correctamente y a intervalos regulares. Por un lado, tienes la oportunidad de hablar con tu empleado e intercambiar ideas sobre sus retos diarios. Al mismo tiempo, los malentendidos y las diferencias de opinión pueden comunicarse para eliminar de antemano la frustración acumulada.

Siempre debes asegurarte de ayudar a tu homólogo con comentarios constructivos. Hemos escrito dos interesantes entradas del blog sobre este tema.

En primer lugar, te mostramos cómo hacer una crítica constructiva a los miembros de tu equipo para que la asuman de forma positiva. El segundo blog trata de cómo debes afrontar las críticas en el trabajo para ser lo más eficaz posible. No dudes en consultarlos.

4. Fomenta la comunicación interna

La comunicación es uno de los factores clave en el trabajo de proyectos Una comunicación eficaz y orientada a los objetivos lleva al éxito del mismo.

Tu objetivo debe ser liderar la comunicación dentro del equipo. Porque, en última instancia, tú eres la

persona que mantiene unido al equipo y tiene contacto directo con todos los miembros del proyecto.

Para darte una pequeña ayuda, puedes utilizar las 7 Cs de la comunicación, como guía para evitar malentendidos:

– claro

– conciso

– concreto

– correcto

– coherente

– completo

– cortés

Sé el iniciador que se acerque actívamente a los componentes del equipo y modela la correcta comunicación. Involucra a cada miembro en las reuniones haciéndoles preguntas específicas.

Muestra a tu equipo de forma transparente lo que ya has conseguido, en qué punto te encuentras actualmente y lo que aún queda por hacer. De este modo, fomentarás la motivación, el espíritu de equipo y la cohesión de todos y, finalmente, resultarás más eficaz a la hora de alcanzar el objetivo de tu proyecto.

Aquí te mostramos por qué la cohesión en tu entorno de trabajo es crucial para el éxito del proyecto.

5. Con timeghost mantén una visión clara de los proyectos y de su evaluación

Una tarea que también es crucial para los gestores de los planes: mantener una visión general de los proyectos individuales y de las tareas que contienen. Cuanto mejor sea tu visión del conjunto, más eficazmente podrán todos los involucrados gestionar y ejecutar los distintos proyectos.

Nuestra herramienta de seguimiento del tiempo de proyectos, timeghost, te permite obtener una visión clara de los mismos y conjuntamente evaluar las horas de trabajo y las tareas de los miembros en cuestión.

Visión general del proyecto con: el Tablero de Mandos, la Actividad del Equipo y la función de Rentabilidad

Como gestor, puedes crear un espacio de trabajo en el que generes tantos proyectos como quieras y asignes específicamente al equipo los mismos. Los empleados documentan sus horas de trabajo indicando en qué tarea están actualmente y en qué proyecto. Siempre cuentas con una visión general de lo que ocurre en los proyectos y de quién ha trabajado en qué. También es posible ponerlo a disposición de tus clientes como exportación de Excel.

Evaluaciones en el Tablero de Mandos de timeghost

Nuestro Panel de Control te ofrece las evaluaciones que necesita para los proyectos. Con los diferentes filtros, obtendrás exactamente la información que necesitas. Hemos escrito un blog adicional sobre el Tablero de Mandos, en el que explicamos las funciones individuales con más detalle. No dudes en visitarlo:

Tablero de Mandos de timeghost – posibilidades para los gestores de proyectos

Comprueba nuestra herramienta para usuarios de Microsoft 365 que permite controlar el tiempo de los proyectos y experimenta timeghost durante 14 días de forma gratuita.

Aquí aprenderás la mejor manera de empezar a utilizar nuestro software, para que te ofrezca inmediatamente un valor añadido.

Obtén timeghost Teams App

Sólo tienes que instalar la herramienta timeghost Teams directamente desde la tienda AppSource en la aplicación. Puedes encontrar un manual sobre cómo hacerlo aquí. La aplicación incluye todas las funciones que conoces del cliente web y, como utilizas tu cuenta de Office 365, estarás listo en tan solo unos segundos para acceder a timeghost.

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