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4 retos para los Gestores de Proyectos Informáticos

4 retos para los Gestores de Informática y cómo resolverlos

La pandemia provocó una rápida evolución en la gestión de las TI. El distanciamiento social ha creado la necesidad de contar con soluciones basadas en la nube que faciliten y hagan más eficiente el trabajo desde casa. Sin embargo, esta rápida evolución supone también un gran riesgo, ya que muchas empresas no han sido capaces de seguir este ritmo.

Here you’ll see 4 key challenges IT managers face and 4 solutions to help overcome them! Get excited.

1. Mejorar la ciberseguridad

Las organizaciones no pueden tomarse la seguridad informática a la ligera. Es probable que en el futuro los ciberataques sean cada vez más ingeniosos, lo que hará más difícil defenderse de ellos. Esta es una razón suficiente para considerar la optimización de la seguridad en la empresa.

Uno de los problemas de muchas organizaciones es que no hay suficientes profesionales de TI con experiencia en ciberseguridad. El 40% de los responsables de la toma de decisiones en materia de TI afirman que existen lagunas en las competencias de ciberseguridad de sus equipos. Esta área también se cita como el mayor reto en el reclutamiento del sector de las tecnologías de la información.

¿Cuál es la mejor manera de afrontar estos desafíos?

Como líder, conviene que dejes claro a tus empleados por qué es tan importante ser profesional en este ámbito, y que invertir en la seguridad de la compañía es una prioridad absoluta.

A largo plazo, ayudará a formar y desarrollar a los empleados de forma interna para que puedan hacer frente a estos riesgos. Invierte en la formación relacionada con la ciberseguridad y mejora las habilidades de tu equipo de esta manera.

2. Estar al día con la tecnología

«Quedarse quieto es un paso atrás»

Rudolf von Bennigsen-Förder

No hay lugar para la estabilidad en los departamentos de Informática, y mucho menos para quedarse quieto.
Es un campo que está en constante cambio y necesita actualizarse en consecuencia con las últimas prácticas tecnológicas.

For IT managers, in particular, the big challenge is to keep up with the ever-evolving technologies alongside the day-to-day business and bring them into the organization. 

What can you do as an IT manager?

Para una simple persona, es casi imposible estar informada de todas las tendencias tecnológicas actuales. Para mantenerse informado y al día con la mayor frecuencia posible, te recomendamos ponerte en contacto con otros expertos e intercambiar información sobre las novedades.

Utiliza tu red de contactos y pregúntales qué es lo que les funciona y dónde ven las tendencias futuras. Además, tómate el tiempo suficiente para investigar. Observa los titulares, busca nuevas perspectivas o navega por los foros de Informática.

3. Atraer el talento y retenerlo

Retener a los empleados es uno de los mayores retos a los que se enfrenta el sector de las TI y los directores de proyectos de Informática. A menudo, los buenos empleados son cazados porque se les ofrece un contrato más lucrativo.

Las empresas de TI contratan empleados, los forman, pero acaban siendo testigos de su abandono una vez que tienen suficiente experiencia en el trabajo para aceptar un nuevo empleo en otras compañías.

Resultado: Brechas en la formación

El resultado es que se abre una enorme brecha entre las competencias que requiere el puesto de trabajo y las que aportan los nuevos candidatos. Por ello, muchas empresas, sobre todo en el sector de las tecnologías de la información, tienen dificultades para atraer a buenos empleados, ya que en la mayoría de los casos se requieren habilidades específicas.

Como gestor de proyectos informáticos, ¿de qué manera solucionarías este reto?

Implantar una cultura corporativa con la que se identifiquen los empleados nuevos y los ya existentes. Establecer valores que se vivan de cara al exterior y que hagan que merezca la pena que los empleados se queden en la empresa a largo plazo.

Si a la larga se retiene a los buenos trabajadores, podrás desarrollar tu equipo de forma sostenible y tener empleados cualificados que valen su peso en oro para la ejecución de los proyectos.

4. Respetar los plazos cortos de los proyectos

Como gestor de TI, el tiempo es tu recurso más valioso. Gestionas múltiples proyectos, diriges equipos en diferentes constelaciones y, al final, tienes que asegurarte de que el cliente esté satisfecho. Esto no siempre es fácil, especialmente cuando el tiempo es limitado.

Por eso es aún más importante gestionar tu tiempo y el de tus empleados para que los proyectos se desarrollen con la mayor eficacia posible.

¿Cómo podrán ustedes resolver este reto?

Nosotros (timeghost) te ayudamos a traves de nuestra herramienta de seguimiento del tiempo de proyectos mediante la correcta asignación de las horas de trabajo. La asignación de horas de trabajo a los proyectos y tareas les proporciona (a ti y a tu equipo) la visión general necesaria para evaluar eficazmente la distribución de las mismas y obtener conclusiones precisas.

seguimiento del tiempo de proyectos para gestores de sistemas informáticos

Como gestor/administrador de proyectos, siempre tendrás una perspectiva del trabajo de tus empleados y podrás hacer ajustes.

Al documentar las tareas que se realizan, también podrás suministrar a tus clientes informes en formato CSV o xls desde el Tablero de Mandos que muestren de forma transparente cuándo se ha trabajado y en qué labores específicas.

Seguimiento del tiempo de proyectos durante 14 días de forma gratuita

Experimenta timeghost durante los 14 días de prueba gratuita o reserva una demostración en vivo donde te mostraremos la aplicación y responderemos a cualquier pregunta que tengas sobre nuestra herramienta.

Estaremos encantados de atenderte.

En este artículo, verás una guía rápida de cómo utilizar nuestro software dentro de tu empresa o de tu equipo en tan sólo unos minutos.

Recomienda nuestro software – con el Programa de Socios timeghost

Recientemente lanzamos el Programa de Socios timeghost. Permite que las empresas autorizadas distribuyan e introduzcan el software -integrado en el entorno de trabajo M365- a las compañías que necesiten una solución para el seguimiento del tiempo de los proyectos.

Podrás encontrar más información sobre la solicitud, la comisión y otras condiciones en nuestro sitio web asociado.

Si deseas obtener más información sobre nuestro modelo, entra en contacto con nuestro servicio de asistencia.

Descarga timeghost Teams App

Sólo tienes que instalar timeghost Teams App directamente desde la AppSource Store en la aplicación. Encontrarás un manual sobre cómo hacerlo aquí. La aplicación incluye todas las funciones que conoces del cliente web y, como utilizas tu cuenta de Office 365, estarás listo en tan solo unos segundos para acceder a timeghost.

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