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5 herramientas de productividad para consultores

5 herramientas de productividad para consultores 

La transformación radical de nuestro entorno laboral en los últimos años nos ha abierto un mundo nuevo, que ha provocado cambios importantes en términos de trabajo.

Sin embargo, en términos de productividad, se nos han dado nuevas oportunidades gracias a las herramientas disponibles. Los entornos de trabajo en la nube están ya presentes en muchas empresas.

Ya no existe una herramienta que resuelva todos los problemas. La solución consiste principalmente en la conexión en red de diferentes instrumentos especializados en un área concreta. Por lo tanto, el objetivo de las empresas de consultoría debe ser establecer procesos fluidos entre los programas para que se cree un entorno de trabajo digital que funcione en una gran variedad de programas.

Te presentamos 5 herramientas que te ayudarán en el sector de la consultoría a aumentar aún más tu productividad.

1. Zapier

La primera, en nuestra opinión, sienta las bases de los beneficios de todas las demás herramientas que presentamos. Esto se debe a que Zapier te permite sacar aún más provecho de todos los programas al conectarlos en red.

Zapier te ofrece varios conectores que te permiten enlazar en red los distintos paquetes que utilizas en tu equipo. Puedes crear tantos flujos de trabajo individuales como quieras e integrar los nuevos programas en tus procesos existentes.

Tu entorno de trabajo se optimizará aún más con cada nuevo proceso y se adaptará mejor a tus necesidades y a las de tu equipo. Con la escena de la consultoría abrazando enfoques ágiles, (especialmente hoy en día) los flujos de trabajo automatizados pueden ayudar a que los procesos sean más ágiles.

Visita el sitio web de Zapier para ver las diferentes opciones de conectividad.

Si estás interesado en conectores Zapier para timeghost: ofrecemos flujos de trabajo para más de 5000 programas en Zapier.

timeghost-Zapier-Conectores para consultores

Los conectores te permiten, entre otras cosas, automatizar el registro de tus horas de trabajo. Por ejemplo, crear un flujo de trabajo entre Asana y timeghost:

Flujo de trabajo:
Cuando añades una nueva tarea en Asana, se crea automáticamente una entrada de tiempo en timeghost con la asignación correspondiente, que sólo tienes que destinar a la tarea y al proyecto correspondientes.

2. Asana

Otro gran reto, sobre todo para los consultores que son responsables de varios proyectos, es hacer el seguimiento de los mismos.

Puede ocurrir rápidamente que se tomen decisiones y se saquen conclusiones erróneas debido a la falta de visión de conjunto. Por eso es aún más importante dejarse ayudar por las herramientas disponibles que te faciliten el trabajo.

Asana te ayuda a administrar tus tareas y sirve como software central en la gestión de proyectos además de contar con otras funciones aparte de las mencionadas. Aunque se trata de una solución integral «todo en uno», Asana es intuitiva y fácil de usar.

Una gran ventaja además del software, son las conexiones disponibles con otros programas. Estas incluyen integraciones de varios programas en Asana, pero también flujos de trabajo automatizados que están disponibles para aplicaciones como Microsoft Teams o timeghost.

En Zapier y Microsoft Power Automate tienes muchas posibilidades de integrar tus proyectos de Asana con otras herramientas.

3. HubSpot

HubSpot es una plataforma que incluye el marketing de atracción, ventas, CRM y servicio de atención al cliente y que permite a las empresas colaborar de forma fácil y eficaz desde la mercadotecnia hasta las ventas y el servicio postventa con el fin de crear experiencias de cliente excepcionales, basadas en datos y siempre positivas.

La plataforma de HubSpot se compone de cinco centros de software: el de marketing, ventas, el de servicios, la solución CMS y el de operaciones. Los Hubs pueden utilizarse individualmente o como un paquete para satisfacer diferentes necesidades.

4. Microsoft Teams

Para el entorno de Microsoft, Microsoft Teams proporciona la plataforma central de comunicación para equipos ágiles. También brinda el núcleo del entorno de trabajo de Microsoft365 como plataforma central.

Esto significa que Teams ofrece conexiones con otros programas de Microsoft, así como con aplicaciones de terceros que pueden integrarse en Teams y, por tanto, en el entorno de Microsoft. Hay innumerables herramientas en la Tienda Microsoft Teams que pueden integrarse directamente en la barra lateral de Teams.

Añadir Zapier a Teams

Con Teams, puedes comunicarte con tus empleados en tiempo real. Por un lado, esto es posible con los intercambios a través de la función de chat. Por otro, puedes utilizar las llamadas de audio y vídeo para coordinar y celebrar reuniones con tu equipo desde cualquier parte del mundo. Además, es posible planificar y realizar eventos y conferencias con muchos oyentes en línea.

5. timeghost

En timeghost hemos desarrollado una herramienta de seguimiento del tiempo de proyectos, especialmente para todos los usuarios de Microsoft365. Con su integración en el entorno de MC365, la aplicación ofrece la base perfecta para mejorar constantemente la productividad mediante el registro claro de las horas de trabajo.

Haz que la duración de tus llamadas de Teams, los proyectos recién creados en Asana, las llamadas en Microsoft Teams o los eventos del calendario de Outlook se transfieran automáticamente a timeghost y se registren para ti como tiempo de trabajo.

Al mismo tiempo, la facilidad de uso de la aplicación es algo muy importante para nosotros. Sobre todo, timeghost es una herramienta de seguimiento del tiempo que se distingue de otras por los procesos automatizados dentro, pero también fuera del entorno de Microsoft365.

Con la prueba gratuita de 14 días podrás experimentar timeghost y utilizar completamente la aplicación con todas sus funciones, lo que te confirmará la gran utilidad de nuestra herramienta de gestión del tiempo para proyectos de Microsoft365.

Descarga timeghost Teams App

Todo lo que tiene que hacer es instalar la timeghost Teams App directamente desde el Tienda AppSource en la aplicación. Puedes encontrar las instrucciones aquí. La aplicación incluye todas las funciones que conoces del cliente web, y como utilizas tu cuenta de Office 365, acceder a timeghost te llevará solo unos minutos.

Interesante para consultores – el Programa de Socios de timeghost

Buscamos consultoras de TI sólidas que estén convencidas de la experiencia timeghost y quieran participar en las ventas de nuestro producto.

Con el Programa de Socios de timeghost, tendrás la oportunidad de distribuir e introducir nuestra herramienta a las empresas que necesitan una solución de seguimiento del tiempo basada en proyectos e integrada en el entorno de trabajo de Microsoft365.

De esta forma, tendrás la oportunidad de obtener ingresos pasivos.
Si consigues un nuevo cliente, participarás de los beneficios siempre y cuando la empresa utilice timeghost.

Puedes encontrar más información sobre el Programa de Socios y nuestra estructura de participación en nuestro sitio web para socios.

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