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5 alucinantes estadísticas de seguimiento del tiempo

5 estadísticas de seguimiento del tiempo que te dejarán boquiabierto

Las estadísticas son algo maravilloso. Para quienes les fascinan los números y están interesados en temas como la gestión del tiempo, la gestión de proyectos, la productividad o el trabajo eficiente, este artículo será muy interesante.

Hemos separado 5 estadísticas sobre el tema de la gestión del tiempo o el seguimiento del tiempo que nos han sorprendido y nos gustaría compartirlas contigo.

estadísticas de seguimiento del tiempo

1. Casi 1.700.000.000 de horas extras en Alemania

Este estadística se recogió en 2020. Con 45,4 millones de empleados en Alemania, cada trabajador realiza una media de algo menos de 38 horas extra al año. Debido al creciente incremento del trabajo en casa, es mucho más difícil separar el empleo de la vida privada.

La falta de separación hace que la gente revise rápidamente sus correos electrónicos por la noche o termine una pequeña tarea. En consecuencia, los empleados que trabajan en casa tienden a hacer más horas extras.
Dada la falta de diferenciación espacial, en el futuro habrá que encontrar otras formas de disociar el trabajo de la vida privada. En este punto, el seguimiento del tiempo en home office ofrece la posibilidad de resolver este problema.

Al registrar automáticamente tus horas de trabajo con timeghost, puedes documentar cuánto tiempo has trabajado en cada tarea y en cada proyecto. El registro de las horas de trabajo te muestra el porcentaje de tiempo que has trabajado. De este modo, te resultará más fácil poner límites y abandonar tu escritorio.

Verás que esto tiene un efecto positivo notable en ambos ámbitos de tu vida: ¡la profesional y la personal!

2. 2,9 horas de una jornada laboral (8 horas) se dedican a actividades no relacionadas con el trabajo

Pasamos más de un tercio de nuestra jornada laboral haciendo cosas que no tienen nada que ver con nuestro trabajo principal. La mayoría de las veces nos damos cuenta de esto sólo cuando llegamos a un punto en el que no tenemos tiempo para algunas tareas pendientes y nos preguntamos qué hemos hecho hasta ahora durante el día.

Puedes solucionar este problema registrando tus horas de trabajo y estableciendo diferentes tareas y proyectos, con los que luego podrás hacer un fácil seguimiento de lo que has logrado durante el día.

Con la prueba gratuita de timeghost, puedes experimentar el seguimiento del tiempo basado en proyectos durante 14 días y comprobar qué beneficios te aporta a ti y a tu equipo.

3. El empleado promedio dedica 21,5 horas a reuniones semanales y asiste a 62 reuniones al mes

Este estadística también se refiere a los empleados de Estados Unidos. Para nosotros, 21,5 horas es más de la mitad del tiempo que se pasa en el trabajo, suponiendo una semana laboral media de 40 horas – claramente es demasiado.

El 70% de las reuniones son una pérdida de tiempo

La Universidad de Carolina del Norte confirma esta suposición al preguntar a los ejecutivos sobre la calidad de sus reuniones y llegar a las siguientes conclusiones:

El 70% de las reuniones son una pérdida de tiempo, ¡el 70%! Ese es el resultado de una encuesta realizada por la Universidad de Carolina del Norte. La encuesta preguntó a 182 ejecutivos de diversos sectores sobre la calidad de las reuniones que se celebran a diario en sus empresas.

El 65% de los ejecutivos dijo que las reuniones les distraían de su trabajo real y que habrían preferido pasar su tiempo en otra ocupación. El 71% dijo que las reuniones habían sido improductivas e ineficaces.

Si se aplica ese porcentaje a las 21,5 horas de media que se dedican a las reuniones, eso supone más de 15 horas de tiempo de trabajo improductivo en el que no se realizan las tareas más importantes.

¿Para qué sirven las reuniones?

Las reuniones se centran principalmente en los acuerdos y la coordinación de diversos temas en los que se está trabajando. Debido a las numerosas discusiones, los empleados tienen mucho menos tiempo para poner en práctica lo que se ha discutido y para trabajar en ello de forma concentrada.

Las preguntas que debe hacerse a partir de estas estadísticas son:
  • ¿Son necesarias todas las reuniones para mí y mi equipo?
  • ¿Cómo podemos hacer que nuestras reuniones sean más eficaces para poder centrarnos en el trabajo principal?

Hemos escrito un interesante artículo sobre este último punto, en el que te mostramos cómo puedes hacer que las reuniones sean aún más eficaces.

4. El empleado medio es productivo durante 2 horas y 53 minutos al día.

Eso es sólo el 31% de una jornada laboral media de 8 horas. Trabajar con eficacia es una de las tareas más difíciles para cualquier empleado. Mantener la concentración en el trabajo principal no es tan fácil con las diversas distracciones que existen tanto en casa como en la oficina. Esta estadística lo confirma. Casi 1/3 de nuestras ocho horas de trabajo disponibles estamos concentrados y trabajamos enfocados en nuestras funciones.

El seguimiento del tiempo es una solución para una jornada más eficiente

Puedes optimizar esta cifra si analizas tus horas de trabajo y las haces medibles. Sobre la base de los datos existentes, es posible evaluar tanto tu horario de trabajo como el de tus empleados, realizar ajustes y garantizar que la productividad de todo el equipo mejore a largo plazo.

5. El 86% de los empleados en posiciones de liderazgo culpan a la falta de colaboración como la principal razón del fracaso en el trabajo.

La comunicación es uno de los factores clave para el éxito de un proyecto. Especialmente en una época en la que el trabajo a distancia hace que los miembros de los proyectos sólo se encuentren en las reuniones de equipo en lugar de hacerlo en la oficina, es indispensable un intercambio transparente y activo entre ellos.

Las conversaciones en el pasillo o tomando un café juntos son cosa del pasado en esta nueva era de colaboración.
Por ello, es aún más importante que usted, como gestor de proyectos, se comunique de forma proactiva con los participantes del proyecto.

Estilo de comunicación proactivo de los directivos

Y es que un buen y regular intercambio repercute en todas las fases del proyecto. Por un lado, el trabajo es simplemente más divertido. En cambio, con un equipo en el que las conversaciones y discusiones abiertas son normales, el trabajo eficaz y la ejecución satisfactoria de los proyectos están preprogramados.

Potenciales increíblemente grandes

Estadísticas increíblemente emocionantes que muestran el potencial que encierra el tema de la gestión del tiempo y, sobre todo, cómo puedes sacar el máximo partido a tu equipo registrando las horas de trabajo.

Puede encontrar más estadísticas interesantes en este enlace:

https://www.zippia.com/advice/wasting-time-at-work-statistics/

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Buscamos consultores informáticos que crean en timeghost y quieran participar en la venta de nuestro producto.
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Todo lo que tienes que hacer es instalar la aplicación timeghost Teams directamente desde la Tienda AppSource en la aplicación. La aplicación incluye todas las funciones que conoces del cliente web y, como utilizas tu cuenta de Office 365, estarás listo en tan solo unos segundos para acceder a timeghost.

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