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time tracking for consultants

5 razones por las que el seguimiento del tiempo es crucial para consultores

El software de seguimiento del tiempo para un consultor es una gran manera de aumentar la productividad de su equipo.

En el sector de la consultoría de gestión, es importante hacer un seguimiento de las horas de trabajo para saber cuánto se trabajó en un proyecto y cuánto se facturó a los clientes. Asimismo, podrás saber en qué emplean su horas tus empleados y cuáles son los proyectos en los que trabajan.

En este artículo, explicamos por qué el seguimiento del tiempo es tan importante para los consultores y qué beneficios tienen las herramientas de control del tiempo para tu equipo y para ti.

1. Presupuestar diferentes proyectos

Si tienes un negocio de consultoría, probablemente trabajes con varios clientes al mismo tiempo, implementando diferentes proyectos para cada uno de ellos. Es esencial que registres con exactitud tus horas de trabajo, sobre todo si quieres contabilizarlas como facturables y presentarlas directamente a tus cliente.

Las herramientas de seguimiento del tiempo te permiten registrar las horas que tú u otro consultor de tu equipo han dedicado a completar las tareas relacionadas con cada proyecto.

Si todos los miembros de tu equipo de proyectos registran sus horas de trabajo asignando la actividad concluida a una tarea y a un determinado proyecto, tus clientes obtendrán una visión transparente de las tareas individuales y de las horas facturadas de los implicados.

2. Mostrar la productividad de forma medible

El seguimiento del tiempo te permite conocer tu productividad y la de tu equipo, e identificar cualquier área problemática desde el inicio.

Al examinar las horas registradas, puedes ver qué tareas te resultan más fáciles y cuáles más difíciles. Como gestor de proyectos, por supuesto también podrás aplicarlo a tus empleados y asignar tareas en función de ello. De este modo, podrás mejorar la productividad dentro del equipo.

3. Visibilidad

Si eres un gestor de proyectos que supervisa un equipo de consultores, necesitas saber qué hace cada miembro. Registrando el tiempo de trabajo de cada consultor mediante fichas individuales, tú, como gestor, podrás comprobar cuál es el periodo de tiempo que dedica cada persona a tareas concretas.

Como se ha descrito en el punto anterior, puedes hacer ajustes si, por ejemplo, ves que un miembro del personal tarda más que otro en completar una tarea.

Ejemplo: Ben registra 10 horas en una tarea que le lleva a Sarah dos horas. ¿Cuál podría ser la causa? Ben es más rápido en otra tarea que la mayoría de los empleados. ¿Debería darle una tarea diferente que le guste más y sea más productivo para completar el proyecto?

Este artículo revela cómo el sencillo seguimiento del tiempo puede mejorar la transparencia en una empresa de consultoría profesional y ayudar a los gestores de proyectos a identificar con antelación los posibles obstáculos y realizar los ajustes necesarios.

4. Dedicar tiempo a las tareas de forma consciente

Somos maestros de la distracción. La diversidad del mundo digital nos lleva rápidamente a desviarnos de las tareas importantes. Por eso es aún más importante ser consciente de tu tiempo y centrarte en la tarea actual de la mejor manera posible.

Si registramos cada tarea y el tiempo que nos lleva, podemos centrarnos en una tarea a la vez.

En timeghost puedes utilizar simplemente el botón de grabación para registrar el tiempo que necesitas para la tarea correspondiente.

seguimiento del tiempo con timeghost

5. Integración fácil en el entorno de trabajo

Los buenos sistemas de control del tiempo pueden integrarse fácilmente en cualquier entorno de trabajo y pueden adaptarse individualmente a los procesos ya establecidos. Hay flujos de trabajo para el software de gestión de proyectos como Asana, Jira, Microsoft Planner o Monday.comasí como para varios conectores de software CRM o ERP.

Con Microsoft Power Automatepuedes crear diferentes conectores a Programas de Microsoft365 que te permiten, por ejemplo, crear entradas de tiempo automáticas (duración de una llamada de Microsoft Teams) con los datos capturados.

El uso de hojas de tiempo de Excel u otras formas de seguimiento del tiempo dejará fuera estas oportunidades de integración, lo que a su vez tendrá un impacto negativo en la eficiencia de los procesos de la empresa.

Si eres un consultor con diferentes proyectos paralelos y te cuesta mantenerlos ordenados bajo un mismo sombrero, el seguimiento del tiempo basado en proyectos es una gran opción.

Estarás de acuerdo en que el seguimiento de las horas de trabajo es esencial en esta industria. Sólo es importante que la herramienta se ejecute en poco tiempo y que sea fácil e intuitiva de usar.

Eso es exactamente lo que nos propusimos como objetivo al desarrollar el software. Disfruta introduciendo tus horas de trabajo a través de varias automatizaciones y flujos de trabajo. Verás que tiene un impacto positivo en la productividad de todo tu equipo.

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En este artículo verás una guía rápida sobre cómo empezar a utilizar timeghost en tu empresa o en tu equipo en pocos minutos.

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Recientemente lanzamos el Programa de Socios. Permite que las empresas autorizadas distribuyan e introduzcan nuestro software a las compañiás que necesitan una solución de seguimiento del tiempo de los proyectos integrada al entorno de Microsoft365.

Puedes encontrar más información sobre la solicitud, la comisión y otras condiciones en nuestro sitio web para socios.

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Todo lo que tiene que hacer es instalar timeghost Teams App directamente desde la Tienda AppSource en la aplicación. La aplicación incluye todas las funciones que conoces del cliente web y, como utilizas tu cuenta de Office 365, estarás listo en tan solo unos segundos para acceder a timeghost.

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