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efectos positivos del seguimiento del tiempo

Seguimiento del tiempo – 5 efectos positivos para tu vida profesional

La mayoría de las personas no son conscientes de que se pueden lograr grandes cosas con las herramientas de seguimiento del tiempo en la gestión de proyectos hasta que utilizan el software correspondiente.

Nos gustaría presentarte 5 efectos positivos de la gestión del tiempo en la vida profesional, que definitivamente se harán posibles si utilizas una herramienta como timeghost.

1. Visión general

Las buenas herramientas de gestión del tiempo te proporcionan representaciones gráficas de las horas de trabajo registradas. En los informes puedes utilizar diferentes filtros para exponer exactamente la información que desees.

Visualizar la información importante

Podrás visualizar toda la información registrada, tanto si se trata de las horas de trabajo de los empleados individuales como de los proyectos finalizados que quieras revisar en detalle.

De este modo, obtendrás grandes conclusiones para futuros proyectos y, por lo tanto, podrás desarrollarte constantemente.

Rentabilidad de los proyectos en timeghost

Al mismo tiempo, con una herramienta de seguimiento del tiempo de proyectos como timeghost, puedes ver la rentabilidad de tu trabajo y el de tu equipo. Te permitirá establecer presupuestos para proyectos y tarifas horarias para empleados registrando las horas de trabajo como facturables.

Con la función de Rentabilidad, obtendrás una representación gráfica de los ingresos y gastos para cada proyecto. Siéntete libre de experimentarla en nuestra prueba gratuita.

2. Mostrar la productividad medible

El monitoreo de las horas con una herramienta de gestión del tiempo puede llevar la transparencia y la visibilidad de tus proyectos a un nuevo nivel. El registro de las horas de trabajo te permite mostrar el progreso de tus proyectos de forma medible, abriendo nuevas posibilidades de evaluación y optimización.

Seguimiento del tiempo con el Tablero de Mandos de timeghost

Los problemas se identifican antes y las soluciones se encuentran más rápido

La ventaja de esto es que podemos identificar mejor y antes las causas de los posibles obstáculos del proyecto y, de esta manera, idear soluciones rápidamente, lo que nos permite alcanzar nuestro objetivo subsecuentemente.

3. Protección

Con la introducción de herramientas que monitoreen las horas trabajadas, pueden producirse interpretaciones erróneas por parte de los empleados. Los asalariados a menudo atribuyen la falta de confianza en los suyos o la baja productividad como argumentos para introducir estas funciones.

Las horas extras no remuneradas ya no existen

Sin embargo, la introducción de este software suele tener algo positivo en sí mismo para los trabajadores: la protección contra el exceso de horas extras.

Al registrar con exactitud las horas laborales, se eliminan las que no se pagan porque se sabe claramente quién ha trabajado en qué y durante cuánto tiempo. Gracias a esta presentación transparente y rastreable, los empleados podrán estar siempre seguros de que se les pagará el tiempo que emplearon.

Mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida privada

Además, a los funcionarios que trabajan desde casa les resulta mucho más fácil separar su vida profesional de la privada. La representación medible de las horas de trabajo facilita a los empleados el trazado de una línea en la arena, ya que pueden ver exactamente si alcanzaron las horas de trabajo acordadas.

En Alemania se está adaptando la legislación sobre salud y seguridad en el trabajo para exigir a los empresarios que proporcionen a sus empleados medios objetivos y transparentes de seguimiento de sus horas laborales. En particular, el uso de herramientas digitales de registro del tiempo resulta la mejor y más sencilla solución.

Protección en lugar de control

Hoy en día, ya no se trata principalmente de controlar a los empleados, sino de protegerlos. El control es un efecto secundario resultante, pero ya no juega un papel importante.

4. Optimizar la gestión del tiempo y del proyecto

El uso de sistemas de seguimiento del tiempo repercutirá positivamente en la gestión de tu tiempo y de cualquier proyecto. Por un lado, serás mucho más consciente de tus horas de trabajo gracias al seguimiento regular y te centrarás más en las tareas individuales.

Automatizar los procesos

Por otro lado, al igual que timeghost, los entornos de trabajo basados en la nube te dan la oportunidad de vincular tus programas de gestión del tiempo de proyectos, como Microsoft Planner, Asana, Jirao Microsoft To Do, de tal manera que los eventos se muestren directamente en nuestra aplicación.

Los elementos que generes en el Planner se crean automáticamente como proyectos en timeghost, lo que te ahorra mucho trabajo manual y ofrece al mismo tiempo opciones de visualización claras para tus archivos.

Microsoft Power Automate y Zapier

A través de Microsoft Power Automate y Zapier, ofrecemos más de 6000 programas de software para los que se pueden crear flujos de trabajo. Estaremos encantados de ayudarte a crear flujos de trabajo para integrar mejor timeghost en los procesos existentes dentro de tu entorno laboral.

seguimiento del tiempo con timeghost y conectores Zapier

5. Transparencia

La visualización transparente de los tiempos de trabajo no sólo es una gran ventaja para los empleados y los gestores de proyectos. Los clientes, para los que tu empresa ejecuta proyectos, pueden entender en qué tareas se trabajó y el tiempo que duró cada una de ellas, esto es gracias a la transparencia en la visualización de las horas de trabajo.

Con la función de exportación del Tablero de Mandos, podrás proporcionarles archivos Excel o CSV con el fin de indicarles los pasos individuales del trabajo realizado desde el principio hasta el final del proyecto.

Gestiona tus tiempos con timeghost

Pruébalo por ti mismo, registra tus horas de trabajo con nuestra herramienta mediante la opción de 14 días gratis – verás, ¡vale la pena y es divertido al mismo tiempo! O simplemente reserva una demostración en vivo y te introduciremos en la aplicación timeghost.

Aquí aprenderás la mejor manera de empezar a utilizar nuestro software para que te proporcione inmediatamente un valor añadido.

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