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7 herramientas más populares para conectarse con timeghost

7 herramientas más populares para conectarse con timeghost

Las posibilidades del entorno de trabajo digital son grandes. El intercambio, tanto a nivel interpersonal como de información, nunca ha sido tan fácil. Los datos se pueden intercambiar entre diferentes programas para mapear los procesos de forma más automatizada.

En timeghost utilizamos dos servicios web que permiten crear flujos de trabajo individuales para utilizar los programas de forma aún más eficaz:

– Zapier
– Microsoft Power Automate

Zapier y Microsoft Power Automate explicados de forma breve y sencilla

Zapier y Microsoft Power Automate son servicios web fáciles de usar que permiten automatizar acciones entre diferentes apps web que utilizas en tu trabajo diario. Y lo que es más importante, se ahorra mucho tiempo al crearlos, ya que se pueden automatizar tareas manuales que se realizan a diario mediante «Zaps» o conectores de Power Automate.

timeghost ofrece más de 5000 conectores Zapier. Aquí también puedes ver las opciones de conexión que ofrece timeghost con Microsoft Power Automate. Sin embargo, también ofrecemos la opción de crear flujos de trabajo individuales específicamente para las necesidades de tu empresa. Sólo tienes que enviarnos un breve correo electrónico a [email protected].

conectores zapier timeghost

Los 7 flujos de trabajo más populares de los usuarios de timeghost

Aquí están los 7 programas y flujos de trabajo más populares que los usuarios de timeghost utilizan para trabajar con mayor eficacia.

1. Microsoft Teams

Para el entorno de Microsoft365, Microsoft Teams es la plataforma central de comunicación para equipos ágiles. Teams ofrece a sus usuarios opciones de conexión con programas de Microsoft, pero también con aplicaciones que no están representadas en el cosmos de Microsoft.

Dado que timeghost fue desarrollado específicamente para el entorno de Microsoft, naturalmente ofrecemos varios flujos de trabajo a varios programas de Microsoft, que puedes activar directamente en timeghost.

timeghost Fedd tu Feed

timeghost Feed tu Feed

La función «Feed tu Feed» de timeghost es como una succión, en la que se puede determinar qué datos de qué programas se introducen dentro de nuestra App. Puedes seleccionar, para diferentes programas de Microsoft, si los datos de los correspondientes programas deben ser mostrados en timeghost.

Flujo de trabajo timeghost – Microsoft Teams

Todas las llamadas se registran automáticamente como tiempo de trabajo en timeghost

En el ejemplo de Microsoft Teams, todas las llamadas con los compañeros se muestran directamente en timeghost y puedes asignarlas a un proyecto y a una tarea con unos pocos clics. Las llamadas se graban con la hora de inicio y de finalización, de modo que se registra automáticamente el tiempo exacto de la llamada.

2. Cisco Webex

Cisco Webex Meetings es una herramienta de Cisco que permite realizar videoconferencias. Webex es comparable a otras plataformas de comunicación como Microsoft Teams, Zoom o Slack. Al igual que con Microsoft Teams, también se pueden crear flujos de trabajo para timeghost en Webex.

Flujo de trabajo timeghost – Cisco Webex

Cuando se crea una nueva reunión, se crea automáticamente un elemento de alimentación en timeghost.

Esto te permite introducir tus reuniones directamente como una entrada de tiempo en timeghost, al igual que con Teams. Para facilitar aún más el trabajo con Webex, en las próximas semanas lanzaremos nuestro software para los usuarios de Cisco Webex.
Esto permitirá registrar tus horas de trabajo directamente con timeghost en Webex. Aquí puedes ver un pequeño adelanto de cómo se ve timeghost en Cisco Webex.

timeghost en Cisco Webex

3. Asana

Asana te ayuda a administrar tus proyectos y sirve como un software central de gestión de los mismos en el que tienes otras funciones además de la mencionada. Aunque se trata de una solución integral «todo en uno», Asana es intuitiva y fácil de usar.

Una gran ventaja, además del software, son las conexiones disponibles con otros programas. Esto incluye integraciones de varios productos en Asana, pero también flujos de trabajo automatizados que son posibles para programas como Microsoft Teams o timeghost.

Flujos de trabajo timeghost – Asana

Cada vez que añades un proyecto de Asana, también se añade un nuevo proyecto en Timeghost.

Siempre que cierres una de tus tareas en un proyecto de Asana, se creará automáticamente un evento personalizado en tu feed de timeghost.

También apareceremos como una app integrada en la Asana Store en un futuro próximo.

4. Quickbooks

Quickbooks es un programa de contabilidad que puede ser muy útil, especialmente para las pequeñas y medianas empresas. Quickbooks y timeghost también ofrecen opciones de vinculación. Especialmente cuando se trata de crear facturas, un flujo de trabajo automático puede ahorrar mucho tiempo.

Con timeghost como sistema de seguimiento del tiempo de los proyectos, puedes registrar las horas de trabajo y luego crear una factura en Quickbooks – automáticamente.

Flujo de trabajo timeghost – Quickbooks

Cuando se crean entradas de tiempo facturables en timeghost, se envían directamente a Quickbooks para la creación de facturas

5. Trello

Trello es una solución de administración de proyectos basada en la web que ayuda principalmente a sus usuarios a gestionar, priorizar y controlar digitalmente sus proyectos.

Si utilizas timeghost y Trello en tu empresa, tienes grandes posibilidades de registrar automáticamente tus horas de trabajo, especialmente con Trello Cards. Puedes activar esto tanto desde timeghost como desde Trello.

Flujos de trabajo timeghost – Trello

Cuando una tarjeta se mueve a Trello, se crea automáticamente en elemento en el Fedd de timeghost.

Al añadir un mapa a Trello, se agrega automáticamente como tarea en timeghost.

Cuando se crea un proyecto en timeghost, este se crea automáticamente como una tarjeta en Trello.

6. Jira

El Software Jira es una aplicación web de Atlassian que se utiliza para la gestión de problemas, la gestión de errores y la gestión operativa de proyectos. Dado que timeghost es una aplicación de seguimiento del tiempo de los proyectos, también nos quedamos principalmente en esta área cuando se trata de los flujos de trabajo. Al igual que con las otras herramientas de gestión de proyectos ya presentadas, con Jira también se pueden establecer interesantes procesos automáticos de timeghost.

Flujos de trabajo timeghost – Jira

Cada vez que se añade una tarjeta a un proyecto JIRA específico, se crea una tarea en timeghost.

Cada vez que terminas una tarea en JIRA, se crea automáticamente un evento personalizado en tu Feed de timeghost.

7. MeisterTask

MeisterTask es también una herramienta de gestión de proyectos que tiene grandes opciones de conectividad con timeghost.

En Zapier tienes diferentes opciones para esto.

timeghost y MeisterTask

Flujos de trabajo timeghost – MeisterTask

Cuando se crea un proyecto en MeisterTask, se crea automáticamente uno en timeghost.

Cuando se añade una nueva tarea en MeisterTask, esta tarea se añade automáticamente en timeghost.

Cuando se añade un nuevo elemento de la lista de control a una tarea, se crea automáticamente un elemento del Feed; este elemento se contabiliza directamente como una entrada de tiempo en la tarea del proyecto correspondiente.

Estos fueron los 7 flujos de trabajo más populares de los usuarios de timeghost. ¿Qué flujos te gustaría ver en el futuro?

Prueba todas las funciones y flujos de trabajo durante 14 días de forma gratuita

Con la prueba gratuita de 14 días , obtendrás una visión global de timeghost y podrás utilizar completamente la aplicación con todas sus características/funciones y así convencerte de la gran utilidad de nuestra herramienta para el seguimiento del tiempo de los proyectos de Microsoft365.

Descarga timeghost Teams App

Todo lo que tiene que hacer es instalar la timeghost Teams App directamente desde el Tienda AppSource en la aplicación. Puedes encontrar instrucciones sobre cómo hacerlo aquí. La aplicación incluye todas las funciones que conoces del cliente web, y como utilizas tu cuenta de Office 365, acceder a timeghost te llevará solo unos minutos.

Interesante para Consultores – el Programa de Socios de timeghost

Buscamos consultorías de TI sólidas que estén comnplacidas con timeghost y quieran participar en la venta de nuestro producto.

Con el Programa de Socios de timeghost, tienes la oportunidad de distribuir e introducir nuestra aplicación a las empresas que necesitan una solución de seguimiento del tiempo basada en proyectos e integrada en el entorno de trabajo de Microsoft365.
Al hacerlo, tendrás la oportunidad de obtener ingresos pasivos.

Si consigues un nuevo cliente, participarás de los beneficios siempre y cuando la empresa utilice timeghost.
Puedes encontrar más información sobre el Programa de Socios y nuestra estructura de participación en nuestro sitio web para socios.

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