SAP ofrece una amplia gama de aplicaciones, incluido software para el seguimiento de los tiempos de trabajo. Es difícil combinar eficazmente las funciones de las aplicaciones con los requisitos de las empresas.
Por eso timeghost ofrece a las compañías la posibilidad de registrar sus tiempos de trabajo de una manera fácil e intuitiva. Los tiempos de trabajo se transfieren al sistema SAP sin ningún problema.
En este blog, descubrirás cómo el proceso de registro de las horas laborales con timeghost resulta más eficaz para los usuarios de SAP. Además, te mostraremos en un caso de uso concreto el funcionamiento del flujo de trabajo entre timeghost y SAP.
Situación real de muchas empresas respecto al registro de la jornada laboral
En la actualidad, muchos empleados que trabajan con SAP siguen registrando sus horas de trabajo utilizando Excel. Los cuadros se envían al departamento de RRHH y se introducen en el sistema. Sin embargo, las empresas hoy en día no requieren un registro manual de los tiempos de trabajo, sino procesos fluidos que consuman poco tiempo.
Por si fuera poco, los archivos de Excel carecen de niveles de autorización. Esto significa que todos los usuarios que accedan al fichero podrán ver las horas empleadas por sus colegas.
SAP – caso práctico de timeghost para los empleados y el departamento de RRHH
Seguimiento automatizado de los tiempos de trabajo para los empleados con timeghost
En cuanto los empleados registren sus horas de trabajo en timeghost, las hojas de cálculo Excel que tanto tiempo consumen y la tediosa introducción del trabajo manual serán cosa del pasado. En cambio, con timeghost utilizan una herramienta que automatiza el proceso de registro de las horas laborales y lo hace mucho más eficaz.
timeghost se ha centrado en el entorno de trabajo Microsoft365. Los flujos de trabajo permiten convertir automáticamente datos de distintos programas de Microsoft365 en entradas de tiempo. Los usuarios ven directamente en timeghost estas entradas y pueden reservarlas facilmente dentro de un proyecto o tarea.
Las empresas eligen para qué aplicaciones de Microsoft365 deben crearse registros de tiempo. En el Feed, Microsoft Power Automate o Zapier hay una selección de más de 5000 flujos de trabajo a otras aplicaciones.
En el Temporizador se seleccionan tanto la tarea como el proyecto en los que se contabilizará la entrada de tiempo. Con unos pocos clics, el tiempo de trabajo queda registrado y los empleados pueden volver a concentrarse en las tareas importantes.
timeghost para el departamento de RRHH – Fácil introducción de los tiempos de trabajo en el sistema SAP
En lugar de enviar los tiempos al departamento de RRHH como hojas de cálculo Excel separadas; los empleados no tienen más que introducir sus horas de trabajo en timeghost. El departamento de RR.HH. permanece dentro de la aplicación al introducir los periodos de trabajo en SAP. Los diferentes niveles de autorización permiten a los encargados decidir quién puede acceder a qué información sobre horarios de trabajo.
Dado que los responsables de RR.HH. comprueban los períodos de trabajo de los asalariados, deberán tener acceso a todos ellos para evaluarlos en consecuencia.
Evaluación precisa de los tiempos de trabajo con el Tablero de Mandos de timeghost
El Tablero de Mandos proporciona al departamento de RRHH una representación detallada de las horas trabajadas por los empleados. Asimismo, los responsables pueden utilizar la barra de filtros de timeghost para desplegar información pormenorizada, lo que no es posible con las tablas de Excel creadas manualmente.
Conclusiones
Mediante el seguimiento de los tiempos de trabajo en tu empresa utilizando timeghost, podrás registrar tus procesos de trabajo en el sistema SAP con mayor facilidad y, al mismo tiempo, contabilizar los periodos de trabajo de forma más efectiva.
Para los trabajadores, se ofrece la posibilidad de automatizar el registro de su tiempo de trabajo. El departamento de RRHH puede realizar evaluaciones con el Tablero de Mandos y mantener una visión general. Al mismo tiempo, los tiempos de trabajo pueden transferirse de timeghost al sistema SAP sin la mediación de las hojas de cálculo Excel.
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Estaremos encantados de ayudarte en el proceso de incorporación de timeghost a tu empresa. Envíanos un correo electrónico a [email protected]. O reserva una Demostración en Vivo con nosotros. Allí te mostraremos cómo instalar timeghost de la forma más eficaz.
Para nosotros es importante que no te quedes abandonado en el proceso de incorporación. Las funciones de timeghost podrán utilizarse plenamente en tu empresa a posteriori.
