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f5 choses à faire en tant que chef de projet

Les 5 incontournables d’un chef de projet plein de succès

Être chef de projet signifie avoir une multitude d’exigences et de tâches différentes et devoir les concilier. Il s’agit d’un défi de taille et en même temps d’une incitation pour de nombreux chefs de projet à relever ce défi avec succès.

Nous sommes heureux de t’aider et de te montrer dans ce blog 5 choses dont tu ne devrais pas te passer dans ta vie quotidienne de chef de projet.

1. Vérifier le statut du projet

Tu es le centre de contrôle des projets. Par conséquent, tu dois toujours connaître l’état d’avancement de chaque projet. Il n’est pas si important de connaître chaque petit souci ou autre problème, mais plutôt de garder un œil sur l’état général du projet. Tu dois savoir à tout moment si le projet est sur la bonne voie.

Fonctionnalité timeghost de l’activité de l’équipe

Avec la fonctionnalité Activité de l’équipe de timeghost, tu peux voir qui travaille actuellement sur quelle tâche dans le projet.

L’activité de l’équipe répertorie les 25 dernières tâches effectuées par tous les membres de l’espace de travail et indique le temps nécessaire à la réalisation de la tâche et la date d’achèvement. Tu verras également les heures hebdomadaires travaillées pour chaque utilisateur dans cet espace de travail.

Cette fonctionnalité rend la productivité visible pour toi et t’aide à évaluer les performances de ton équipe. Cette fonctionnalité est disponible dans toutes les applications timeghost et peut être configurée pour être visible uniquement par les administrateurs de l’espace de travail.

activité d'équipe pour les chefs de projet

2. Donner la priorité

Pour fixer l’ordre de tes tâches et de celles de ton équipe afin qu’elles soient traitées efficacement, en tant que chef de projet, tu ne peux pas éviter de fixer des priorités. Il existe plusieurs méthodes et logiciels que tu peux utiliser pour classer tes tâches par ordre de priorité. L’une de ces méthodes est la matrice d’Eisenhower, que nous décrivons dans cet article.

Si tu recherches un logiciel efficace pour hiérarchiser tes tâches, tu peux trouver des techniques efficaces pour hiérarchiser tes tâches dans des programmes de gestion de projet comme Asana, Trello ou Monday.com.

3. Procéder à l’évaluation des employés, donner une critique constructive.

Les évaluations de performances présentent de nombreux avantages si tu les mènes correctement et à intervalles réguliers. D’une part, tu as l’occasion de parler à ton employé et d’échanger des idées sur ses défis quotidiens. Dans le même temps, les malentendus et les divergences d’opinion peuvent être communiqués afin d’éliminer à l’avance les frustrations accumulées.

Tu dois toujours t’assurer que tu aides ton homologue par un retour constructif. Nous avons rédigé deux articles de blog intéressants sur ce sujet.

Tout d’abord, nous te montrons comment formuler des critiques constructives à l’égard des membres de ton équipe afin qu’ils prennent tes critiques de manière positive. Le deuxième article de blog porte sur la manière de gérer les critiques au travail afin d’en tirer le meilleur parti. N’hésite pas à t’y rendre !

4. Encourager la communication interne

La communication est l’un des facteurs clés du travail de projet. Une communication efficace et axée sur les objectifs conduit le projet à la réussite.

Ton objectif doit être d’être le leader de la communication au sein de l’équipe de projet. Parce qu’au final, tu es

La personne qui assure la cohésion de l’équipe et qui a un contact direct avec chaque membre du projet.

Pour te donner quelques indications, tu peux utiliser les 7 C de la communication pour éviter les malentendus :

– clair

– concis

– concret

– correct

– cohérent

– complet

– courtois

Soies l’initiateur qui tend activement la main aux membres de l’équipe et modélise la communication qui doit avoir lieu au sein de l’équipe de projet. Fais participer chaque membre aux réunions en posant des questions spécifiques à la personne.

Soies transparent avec ton équipe sur ce que tu as accompli, sur ta situation actuelle et sur ce qui reste à faire. Ce faisant, tu favorises la motivation, l’esprit d’équipe et la cohésion au sein de l’équipe et tu seras plus efficace pour atteindre l’objectif de ton projet.

Nous allons vous montrer ici pourquoi la cohésion au sein de ton environnement de travail est cruciale pour la réussite d’un projet.

5. Garder une vue d’ensemble claire des projets et les évaluer – avec timeghost

Une tâche qui est également cruciale pour les chefs de projet – le suivi des projets individuels et des tâches qu’ils contiennent. Plus ta vue d’ensemble est bonne, plus toi et ton équipe pourrez gérer et exécuter efficacement les différents projets.

Un outil qui te permet d’avoir un aperçu clair des projets tout en étant capable d’évaluer les heures de travail et les tâches des membres du projet est notre outil de suivi du temps de projet timeghost.

Aperçu du projet avec tableau de bord, activité de l’équipe et fonctionnalité de rentabilité

En tant que chef de projet, tu crées un espace de travail dans lequel tu peux créer autant de projets que tu le souhaites et affecter ton équipe à ces projets. Les employés documentent leurs heures de travail en indiquant sur quelle tâche ils travaillent actuellement dans quel projet. Tu as toujours une vue d’ensemble de ce qui se passe dans les projets et de qui a travaillé sur quoi. Tu peux également les mettre à la disposition de tes clients sous forme d’exportation Excel.

Evaluations dans le tableau de bord de timeghost

Le tableau de bord de timeghost te donne les évaluations dont tu as besoin pour tes projets. Grâce à différents filtres, tu obtiens exactement les informations dont tu as besoin. Nous avons rédigé un article de blog supplémentaire sur le tableau de bord, dans lequel nous expliquons plus en détail les différentes fonctions. N’hésite pas à le visiter :

Tableau de bord timeghost – possibilités pour les gestionnaires de projets

Convains-toi de notre outil de suivi du temps de projet pour les utilisateurs de Microsoft365 et teste timeghost gratuitement pendant 14 jours.

Tu y apprendras ici comment démarrer au mieux avec notre logiciel, afin que celui-ci t’apporte immédiatement une valeur ajoutée.

Obtiens l’applicationTeams timeghost

Il suffit d’installer l’application timeghost Teams directement depuis le magasin AppSourcedans l’application. Tu peux trouver un tutoriel sur la façon de procéderici. L’application comprend toutes les fonctionnalités que tu connais du web client et, comme tu utilises ton compte Office 365 pour accéder à timeghost, tu es prêt en quelques secondes seulement.

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