timeghost logo
6 conseils pour une productivité durable

6 conseils pour une productivité durable

Le plan de toute équipe de projet est de maintenir et d’améliorer l’efficacité globale à long terme afin de continuer à mettre en œuvre des projets de manière productive et avec succès à l’avenir.

Dans ce blog, nous te donnerons 6 conseils clés sur la façon d’optimiser durablement ta productivité lors de la réalisation de projets pour un succès à long terme. Sois enthousiaste !

1. Se concentrer davantage sur les systèmes que sur les objectifs

Ce conseil ne signifie pas que tu perdes de vue les objectifs que tu t’es fixés, mais plutôt que tu leur accorde moins de poids. Parce que des objectifs fixés de manière trop étroite peuvent avoir un impact négatif sur ta productivité et celle de ton équipe.

Les conséquences d’objectifs trop restreints peuvent inclure un manque de motivation intrinsèque, ou une focalisation constante sur l’objectif à atteindre à court terme et la négligence des étapes à long terme qui en résulte.

Dans son livre, Atomic Habits, l’auteur à succès James Clear affirme que se concentrer sur des objectifs n’est pas propice pour plusieurs raisons :

En fin de compte, les gagnants et les perdants ont les mêmes objectifs.
Atteindre un objectif est un changement momentané.
Les objectifs limitent ton bonheur.
Les objectifs entrent en conflit avec ta progression à long terme.

« Cela ne veut pas dire que les objectifs sont inutiles », explique M. Clear. « Cependant, j’ai constaté que les objectifs sont bons pour planifier les progrès et que les systèmes sont bons pour faire réellement des progrès. »

James Clear dans Atomic Habits

« Les objectifs peuvent donner une direction et même te faire avancer à court terme, mais en fin de compte, un système bien conçu sera toujours gagnant », ajoute-t-il.

2. Gestion du temps – Sois conscient de ton temps

La gestion du temps nous permet de travailler consciemment sur les choses qui sont importantes pour nous dans notre vie professionnelle et même personnelle. En gérant ton temps, tu crées une vue d’ensemble du présent.

Tu peux utiliser différents outils pour gérer ton temps. Les calendriers tels qu’Outlook peuvent te donner une représentation visuelle de ta journée ou de ta semaine et te donner un aperçu des rendez-vous/tâches que tu dois accomplir aujourd’hui.

Microsoft To Do est l’outil de gestion des tâches de Microsoft qui t’aide à gérer tes tâches quotidiennes et te facilite le travail. D’ailleurs, tu peux parfaitement utiliser cet outil pour gérer le point 4.

Avec un logiciel de suivi du temps, tu obtiens une vue d’ensemble de tes différents projets et tâches au travail. En même temps, en maintenant tes heures de travail au sein de différents projets, tu peux voir ce sur quoi tu as travaillé jusqu’à présent.

Selon nous, tu as besoin d’une représentation mesurable de tes heures de travail afin de tirer le meilleur parti de ton équipe, notamment lors de la mise en œuvre de projets.

3. Créer des conditions de productivité

Pour être en mesure de travailler de manière productive sur une longue période, tu dois disposer de certaines conditions de base. Avant tout, tu dois avoir une force mentale, émotionnelle et physique.

Si tu n’es pas en forme dans l’un de ces trois domaines, cela affectera immédiatement ta productivité. Pour maintenir ces domaines à un niveau élevé, il y a quelques choses que tu peux faire pour toi-même :

5 choses à faire pour rester en forme et être productif

– Prend des repas équilibrés et nutritifs tout au long de la journée.
– Bois beaucoup d’eau et dose correctement ta consommation de caféine ou d’alcool.
– Activité physique quotidienne (fitness, course, jogging, vélo, etc.)
– Un sommeil suffisant (7-9 heures)
– Méditation pour commencer la journée de manière équilibrée

Au travail, tu peux également t’assurer d’être productif. Par exemple, en ayant un bureau bien rangé, un bureau debout et suffisamment de lumière naturelle.

4. Fermer les « tâches ouvertes »

Un autre élément qui affecte grandement ta concentration est la liste ouverte des choses à faire. Chaque élément ouvert est une autre chose qui prend de la place dans ton cerveau qui t’affecte inconsciemment et a un impact négatif sur ta productivité.

De plus, elles te vident de ton énergie car tu gardes ces tâches à faire dans ton esprit pendant longtemps jusqu’à ce qu’elles soient terminées. Essaye donc de te réserver un certain temps pour le suivi de ces tâches en cours.

5. Fluidité

L’état de fluidité te place dans un état de conscience optimal qui te permet d’atteindre une productivité maximale sans te laisser envahir par le stress. Nous voulons nous assurer que tu sois dans cet état aussi souvent que possible pendant ton travail. D’une part, travailler dans le sens du courant est le plus amusant et tes résultats s’amélioreront automatiquement plus tu t’y retrouveras.

Dans ce blog, nous avons résumé pour toi 5 conseils sur la meilleure façon d’entrer dans l’état de fluidité.

6. Développer de bonnes habitudes

Les habitudes sont de simples décisions que tu prends de temps en temps à certains moments et qui s’inscrivent dans ton subconscient. Tu les répètes sans y penser. Cependant, tu peux intégrer consciemment des habitudes dans ta vie quotidienne, tant dans ta vie professionnelle que privée.

La plupart du temps, tu as l’impression que ces petites décisions ou actions ne sont pas si importantes. Cependant, en somme, elles ont un impact important. De ta santé à tes relations avec tes amis et collègues, en passant par ta productivité, tu développes des habitudes partout.


Les scientifiques affirment que les habitudes se forment parce que notre cerveau cherche un moyen d’économiser des efforts. Une fois les routines établies, ton cerveau n’a plus besoin de prendre de décision. C’est pourquoi il est important de réfléchir à l’avance aux routines que tu souhaites mettre en place.


Ainsi, tu peux intégrer à ta journée de travail des habitudes qui t’ aideront à être productif pendant de plus longues périodes. Tu trouveras ici les 6 habitudes que les chefs de projet performants utilisent dans leur travail.

Il s’agissait de 6 conseils qui, nous l’espérons, t’aideront à augmenter ta productivité dans ton travail sans te sentir stressé d’aucune manière.

Suis ta productivité avec timeghost

Essaye-le toi-même et suis tes heures de travail avec notre outil pendant 14 jours gratuitement – tu verras, cela en vaut la peine et c’est amusant en même temps !

Tu y apprendras icicomment utiliser au mieux notre logiciel pour qu’il t’apporte immédiatement une valeur ajoutée.

Obtiens l’application timeghost Teams

Il suffit d’installer l’application timeghost Teams App directement depuis le magasin AppSource dans l’application. Tu peux trouver un tutoriel sur la façon de procéder ici. L’application comprend toutes les fonctionnalités que tu connais du client web et, comme tu utilises ton compte Office 365 pour accéder à timeghost, tout est prêt en quelques secondes seulement.

Recommande notre logiciel – avec le programme de partenariat de timeghost

Nous avons récemment lancé le programme de partenariat de timeghost ! Il permet aux entreprises autorisées de distribuer et de présenter le logiciel aux entreprises qui ont besoin d’une solution de suivi du temps de projet intégrée à l’environnement de travail M365.

Tu trouveras de plus amples informations concernant la candidature, les commissions et les autres conditions sur le site de notre partenaire.

Si tu souhaites obtenir plus d’informations sur notre modèle, veille à contacter notre support.

Laisser un commentaire