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5 raisons pour lesquelles le suivi du temps est si crucial pour les consultants !

Un logiciel de suivi du temps pour toi en tant que consultant est un excellent moyen d’augmenter la productivité de ton équipe.

Dans le secteur du conseil en gestion, il est important de suivre les heures de travail pour savoir combien de temps tu as travaillé sur un projet et combien tu factures à tes clients. De plus, obtiens un aperçu de l’emploi du temps de tes employés et des projets sur lesquels ils travaillent.

Dans cet article, nous expliquons pourquoi le suivi du temps est si important pour les consultants et quels sont les avantages des outils de suivi du temps pour toi et ton équipe de consultants.

1. Budgétisation des différents projets

Si tu diriges une entreprise de conseil, tu travailles probablement avec plusieurs clients en même temps, mettant en œuvre différents projets pour chacun d’eux. Il est essentiel d’enregistrer avec précision tes heures de travail, surtout si tu veux les comptabiliser comme facturables et les fournir directement à ton client.

Les outils de suivi du temps te permettent d’enregistrer les heures que toi ou un autre consultant de ton équipe avez passées à accomplir des tâches liées à chaque projet.

Si tous les membres de ton équipe de projet enregistrent leurs heures de travail en assignant l’activité réalisée à une tâche et à un projet, tes clients auront un aperçu transparent des tâches individuelles et des heures facturées des personnes impliquées dans le projet.

2. Montrer la productivité d’une manière mesurable

Le suivi du temps te donne un aperçu de ta productivité et de celle de ton équipe, et permet d’identifier rapidement les problèmes éventuels.

En examinant ton temps de travail, tu peux voir quelles sont les tâches qui te sont plus faciles et celles qui sont plus difficiles. En tant que chef de projet, tu peux bien sûr appliquer ce principe à tes employés et leur assigner des tâches en conséquence. De cette façon, tu peux améliorer la productivité au sein de l’équipe.

3. Visibilité

Si tu es un chef de projet qui supervise une équipe de consultants, tu dois savoir ce que fait chaque membre. En enregistrant les heures de travail de chaque consultant à l’aide de feuilles de temps individuelles, tu peux, en tant que gestionnaire, voir combien de temps chaque personne consacre à des tâches spécifiques.

Comme décrit dans le point précédent, en tant que chef de projet, tu peux faire des ajustements si, par exemple, tu constates qu’un membre du personnel prend plus de temps qu’un autre pour accomplir une tâche.

Exemple : Ben consacre 10 heures à une tâche qui prend deux heures à Sarah. Quelle pourrait en être la cause ? Ben est plus rapide pour une autre tâche que la plupart des autres employés. Devrais-je lui confier une tâche différente qui lui plaise davantage et qui lui permette d’être plus productif dans la réalisation du projet ?

Il montre comment un simple suivi du temps peut améliorer la transparence dans un cabinet de conseil professionnel et aider les chefs de projet à identifier rapidement les obstacles potentiels et à faire des ajustements.

4. Consacrer consciemment du temps aux tâches

Nous sommes les maîtres de la distraction ! La diversité du monde numérique nous amène rapidement à nous écarter des tâches importantes. C’est pourquoi il est encore plus important d’être conscient de son temps et de se concentrer sur la tâche à accomplir de la meilleure façon possible.

En notant chaque tâche et le temps qu’elle prend, nous pouvons nous concentrer sur une seule tâche à la fois.

Dans timeghost, tu peux simplement utiliser le bouton d’enregistrement pour enregistrer le temps dont tu as besoin pour la tâche correspondante.

suivi du temps avec timeghost

5. Facile à intégrer dans ton environnement de travail

Les bons systèmes de suivi du temps s’intègrent facilement à tout environnement de travail et peuvent être adaptés individuellement aux processus déjà en place. Il existe des flux de travail pour les logiciels de gestion de projet comme Asana, Jira, Microsoft Planner ou Monday.comainsi que pour divers connecteurs de logiciels CRM ou ERP.

Avec Microsoft Power Automate tu peux créer différents connecteurs à Programmes Microsoft365 qui te permettent, par exemple, de créer des entrées de temps automatiques (durée d’un appel Microsoft Teams) avec les données capturées.

L’utilisation de feuilles de temps Excel ou d’autres méthodes de suivi du temps laisse de côté ces possibilités d’intégration, ce qui a un impact négatif sur l’efficacité des processus de l’entreprise.

Si tu es consultant et que tu as plusieurs projets parallèles et que tu as du mal à les classer sous un même chapeau, le suivi du temps par projet est une excellente option.

Tu conviendras que le suivi des heures de travail est essentiel dans ce secteur. Il faut simplement qu’il prenne peu de temps et qu’il soit facile et intuitif à utiliser.

C’est exactement l’objectif que nous nous sommes fixé lors du développement du logiciel ! Amuses-toi à saisir tes heures de travail grâce à divers automatismes et flux de travail. Tu verras que cela aura un impact positif sur la productivité de toute ton équipe !

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Sur cet article tu verras un guide rapide sur la façon dont tu peux commencer à utiliser timeghost dans ton entreprise ou ton équipe en quelques minutes seulement.

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Nous avons récemment lancé le programme de partenariat ! Il permet aux entreprises autorisées de distribuer et de présenter le logiciel aux entreprises qui ont besoin d’une solution de suivi du temps de projet intégrée à l’environnement de travail Microsoft365.

Tu peux trouver plus d’informations concernant la candidature, la commission et les autres conditions sur notre site web partenaire.

Obtiens l’application timeghost Teams

Tout ce que tu as à faire est d’installer l’application Teams directement à partir de l’icône Boutique AppSource dans l’application. L’application de suivi du temps comprend toutes les fonctionnalités que tu connais du client web, et comme tu utilises ton compte Office 365 pour accéder à timeghost, tu auras terminé en quelques secondes.

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