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les effets positifs du suivi du temps

Suivi du temps – 5 effets positifs pour ta vie professionnelle

La plupart des gens ne sont pas conscients du fait que de grandes choses peuvent être réalisées avec les outils de suivi du temps dans la gestion de projet jusqu’à ce qu’ils utilisent eux-mêmes le logiciel correspondant.

Nous aimerions te présenter 5 effets positifs du suivi du temps dans ta vie professionnelle, qui se concrétiseront certainement si tu utilises un outil de suivi du temps comme timeghost.

1. Vue d’ensemble

Les bons outils de suivi du temps te fournissent des représentations graphiques des heures de travail suivies. Dans les rapports, tu peux utiliser différents filtres pour afficher exactement les informations dont tu as besoin.

Afficher les informations importantes

Qu’il s’agisse des heures de travail de certains employés ou de projets terminés que tu souhaites revoir en détail, tu peux afficher toutes les informations enregistrées.

De cette manière, tu peux tirer de grandes conclusions pour ton travail futur sur des projets et ainsi te perfectionner constamment.

Rentabilité des projets dans timeghost

En même temps, avec un outil de suivi du temps de projet comme timeghost, tu peux voir à quel point ton travail et celui de ton équipe sont rentables. Fixe des budgets pour les projets et des taux horaires pour les employés et enregistre les heures de travail comme facturables.

Grâce à la fonction de rentabilité, tu obtiendras une représentation graphique de tes revenus et dépenses pour chaque projet. N’hésite pas à l’essayer dans notre essai gratuit.

2. Montrer une productivité mesurable

Le suivi de tes heures de travail à l’aide d’un outil de suivi du temps peut donner une nouvelle dimension à la transparence et à la visibilité de tes projets. L’enregistrement des heures de travail te permet de montrer l’avancement de tes projets de manière mesurable, ce qui ouvre de toutes nouvelles possibilités d’évaluation et d’optimisation.

Les problèmes sont identifiés plus tôt – et les solutions trouvées plus rapidement.

L’avantage est que nous pouvons identifier les causes des problèmes potentiels du projet mieux et plus tôt, et donc trouver des solutions plus rapidement, ce qui nous permet d’atteindre notre objectif plus vite.

3. Protection

L’introduction de l’enregistrement du temps de travail dans les entreprises peut donner lieu à des interprétations erronées et méfiantes de la part des employés. Les employés invoquent souvent un manque de confiance dans leur propre personnel ou un manque de productivité comme arguments pour introduire l’enregistrement du temps de projet.

Les heures supplémentaires non rémunérées n’existent plus

Toutefois, l’introduction d’un logiciel de suivi du temps a généralement quelque chose de positif en soi pour les employés – une protection contre un excès d’heures supplémentaires.

En enregistrant avec précision les heures de travail, les heures supplémentaires non rémunérées sont éliminées car on sait clairement qui a travaillé et pendant combien de temps. Cette présentation transparente et traçable des heures de travail signifie que les employés peuvent toujours être sûrs que le temps qu’ils ont travaillé sera payé.

Maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée

De plus, les employés qui travaillent à domicile, en particulier, ont beaucoup plus de facilité à séparer leur vie professionnelle de leur vie privée. La représentation mesurable des heures de travail permet aux employés de tracer plus facilement une ligne dans le sable, car ils peuvent voir exactement qu’ils ont atteint les heures de travail convenues.

En Allemagne, les lois sur la santé et la sécurité au travail sont en cours d’adaptation pour obliger les employeurs à fournir à leurs employés des moyens objectifs et transparents de suivre leurs heures de travail. En particulier, l’utilisation d’outils numériques d’enregistrement du temps est la solution la meilleure et la plus simple.

La protection au lieu du contrôle

Aujourd’hui, il ne s’agit plus principalement de contrôler les employés, mais plutôt de les protéger. Le contrôle est un effet secondaire résultant, mais il ne joue plus un rôle majeur.

4. Optimiser la gestion du temps et des projets

L’utilisation de systèmes de suivi du temps aura un impact positif sur ta gestion du temps et des projets. D’une part, tu seras beaucoup plus conscient de tes heures de travail grâce à un suivi régulier et tu te concentreras davantage sur les tâches individuelles.

Automatise tes processus

D’autre part, les environnements de travail basés sur le cloud et timeghost te donnent la possibilité de relier tes programmes de gestion du temps et des projets, tels que Microsoft Planner, Asana, Jira ou Microsoft To Do, de telle sorte que les événements s’affichent directement dans timeghost.

Les projets que tu crées dans Planificateur sont automatiquement créés en tant que projets dans timeghost, ce qui t’évite beaucoup de travail manuel et te donne en même temps des options d’affichage claires pour tes projets.

Microsoft Power Automate et Zapier

Via Microsoft Power Automate et Zapiernous avons plus de 6000 logiciels pour lesquels des flux de travail peuvent être créés. Nous serons heureux de t’aider à créer des flux de travail pour intégrer au mieux timeghost dans les processus de tes environnements de travail existants.

5. Transparence

L’affichage transparent des temps de travail n’est pas seulement un grand avantage pour les employés et les chefs de projet. Les clients pour lesquels ton entreprise met en œuvre des projets peuvent comprendre quelles tâches ont été réalisées et combien de temps cela a pris, grâce à la transparence des horaires de travail.

Grâce à la fonction d’exportation du tableau de bord, tu peux fournir à tes clients des fichiers Excel ou CSV pour leur montrer les différentes étapes du travail, du début à la fin du projet.

Suis tes temps avec timeghost

Essaye-le toi-même et suis tes heures de travail avec notre outil pendant 14 jours gratuitement – tu verras, cela en vaut la peine et c’est amusant en même temps !

Tu y apprendras icicomment utiliser au mieux notre logiciel pour qu’il t’apporte immédiatement une valeur ajoutée.

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