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5 erreurs de planification de projet

5 erreurs de planification de projet

« En omettant de te préparer, tu te prépares à échouer ».

– Benjamin Franklin

La planification du projet jette les bases d’une mise en œuvre réussie du projet. Si tu ne le fait pas ou si tu choisis les mauvaises approches, le projet est voué à l’échec avant même sa mise en œuvre.

Près d’un tiers seulement des projets peuvent être menés à bien (dans le respect des délais et du budget). Une bonne planification du projet permet de prendre en compte de nombreux facteurs et d’éviter les erreurs à l’avance.

Nous te montrerons quelles sont les 5 erreurs à éviter dans la planification de projets et comment tu dois procéder lors de la planification de projets.

Commençons par le commencement :

La plus grande erreur est de ne consacrer que peu ou pas de temps à la planification des projets !

1. Se surestimer

En particulier dans le cas de la planification de projets par des personnes plutôt inexpérimentées, comme c’est le cas pour les start-ups, des erreurs se produisent à maintes reprises, qui sont basées sur le fait que le planificateur du projet se surestime tout simplement.

Par exemple, l’ampleur de son propre travail, l’expérience disponible ou même le capital disponible sont évalués beaucoup plus haut qu’ils ne le sont en réalité. En raison de la surestimation, l’effet de rebond pourrait se produire. Surtout si les plans et les objectifs sont trop vastes et irréalistes, la motivation diminue considérablement s’ils ne sont pas atteints.

2. Ne pas définir un objectif de projet

Une communication inefficace est plus souvent qu’on ne le pense à l’origine de l’échec d’un projet. La première étape d’une communication claire dans un projet doit consister à définir et à communiquer avec précision le but et l’objectif du projet à tous les membres de l’équipe.

Par conséquent, assure-toi de discuter en détail avec ton équipe des raisons pour lesquelles le projet est important, de ce qu’il apportera à l’entreprise et de ses objectifs avant de te lancer dans la planification.

3. Fait ta propre planification

Si toi, en tant que chef de projet, penses que tu n’as pas besoin d’aide pour la planification de ton projet, tu vas avoir tort.

En impliquant ton équipe dans la planification en tant que chef de projet, le projet en bénéficiera différemment.

D’une part, le fait d’avoir plusieurs personnes qui planifient présente des perspectives différentes, qui seront toutes intégrées dans le plan du projet. D’autre part, les connaissances augmentent grâce à l’expérience que l’équipe a déjà acquise dans la planification et la mise en œuvre des projets.

Le plus grand avantage de la planification conjointe, cependant, est que les membres peuvent s’identifier au projet et, en participant à la planification, ont également la motivation ou l’engagement d’exécuter le projet à temps et de manière professionnelle.

4. Abandonner la gestion des risques

La conception d’une stratégie de gestion des risques peut également être très importante pour la réussite d’un projet. Une étude montre que les stratégies formelles de gestion des risques conduisent à un plus grand succès.

Pour l’instant, assure-toi d’avoir pris des précautions contre les risques courants qui peuvent survenir dans le cadre d’un projet. Il s’agit notamment des échecs de planification de projet mentionnés plus haut, tels que des calendriers irréalistes dus à une surestimation ou à une mauvaise définition de l’objectif et de la portée du projet.

Dans la stratégie de gestion des risques, évalue l’importance de chaque risque et l’impact qu’il pourrait avoir sur le projet. Puis, en équipe, envisage des plans d’urgence et élabore des scénarios afin qu’en cas d’urgence, tu puisses réagir rapidement aux changements pour remettre le projet sur les rails.

5. Ne pas fixer d’exigences

Même si la vision de ton projet a été définie, ne pas définir les exigences pendant la planification peut faire échouer le projet.

C’est pourquoi il est encore plus important de définir les exigences en concertation avec le client pendant la phase de planification.

Une façon d’enregistrer les besoins est de créer un catalogue de besoins pour chaque employé afin que leurs tâches puissent en être dérivées.

Avec notre outil d’enregistrement du temps de projet, timeghost, tu peux créer des tâches dans les projets à partir des exigences et les attribuer aux personnes concernées. Grâce aux autorisations, que tu peux attribuer individuellement, l’employé peut, par exemple, réserver ses heures de travail uniquement aux tâches qui lui sont assignées.

La définition des exigences fournit la vue d’ensemble et la structure nécessaires en amont du projet et donne à ton équipe une représentation plus précise de la portée du projet.

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