timeghost logo
ressource management with timeghost

4 conseils pour une meilleure gestion des ressources

Faire le meilleur usage des ressources est l’une des compétences les plus recherchées chez les gestionnaires de projets. En gérant correctement les ressources, les projets peuvent être mis en œuvre de manière plus efficace et plus rentable.  

Nous te proposons 4 conseils prometteurs pour faire passer ta gestion des ressources au niveau supérieur.  

Qu’est-ce que la gestion des ressources ? 

La gestion des ressources consiste à planifier et à déployer les ressources pour accroître l’efficacité. 

Quelles sont les principales ressources impliquées dans la gestion de projet ? 

  • Personnel 
  • Argent 
  • Équipement de travail 
  • Infrastructure 
  • Temps 

Mais maintenant, voici 4 conseils clés et applicables pour faire passer ta gestion des ressources au niveau supérieur ! 

1. Développer une structure 

Quel que soit le stade auquel se trouve ton entreprise, tu dois prendre le temps de créer une structure stratégique où tu fixes tes objectifs et définis des éléments mesurables pour ceux-ci.  

Voici quelques questions qui t’aideront à clarifier la manière d’allouer tes ressources :  

  • Que veux-tu réaliser avec ton équipe ? 
  • Comment vas-tu mesurer le succès ? 
  • Travailles-tu sur les bonnes choses avec ton équipe ? 
  • Qu’est-ce qui ne t’aidera pas à réussir ? 

2. Prévoir l’imprévu 

Nous n’aimons pas vraiment les demandes ad hoc. Cependant, en fonction du projet, ils se produisent régulièrement. Une opportunité peut se présenter à la dernière minute et nécessiter un soutien. 

Cependant, la réaction typique est que le travail devient complètement hors de contrôle et que tu ne peux plus te concentrer sur la tâche à accomplir. Par conséquent, tu es de plus en plus malheureux car tu as l’impression que le temps t’échappe et que tu perds le fil des échéances de ce qui devrait être un projet important.  

La solution : intégre le travail ad hoc dans ton plan de gestion des ressources !

Si tu suis le travail de ton équipe (avec timeghost, bien sûr – clin d’œil), tu peux avoir une bonne idée du temps habituellement consacré aux demandes de dernière minute. Si ce chiffre est d’environ 20 %, tu dois en tenir compte dans ton plan de ressources.  

Logiquement, cela signifie que tu seras probablement en mesure de planifier les membres de ton équipe de manière moins intensive. Cependant, la prise en compte des demandes ad hoc te donne une image plus réaliste de la façon dont le projet se déroulera en fin de compte et de ce que ton équipe est capable de fournir.  

Source : Gartner 

3. Tenir compte des effets secondaires  

Au cours du projet, le plus important est de garder la perspective et de trouver la clarté ou les réponses aux questions suivantes :  

  • Combien de travail a été réalisé jusqu’à présent ? 
  • Y a-t-il une prévision pour les semaines à venir ? 
  • Comment le travail avance-il ?  
  • L’équipe existante est-elle suffisante pour mener à bien le projet ? 
  • Du personnel supplémentaire sera-t-il nécessaire et, dans ce cas, quelle expertise les nouveaux collègues devront-ils apporter ? 

Grâce à notre outil d’enregistrement du temps de projet, ces questions peuvent trouver une réponse partielle ! 

Grâce à nos fonctions de filtrage dans le tableau de bord, tu obtiens un aperçu clair des heures de travail des membres de l’équipe et peux tirer des conclusions sur l’orientation future du projet.  

gestion des ressources avec le tableau de bord timeghost

Comment timeghost optimise la gestion des ressources de ton projet : 

  • Enregistrement des heures de travail de toi et des membres de ton équipe 
  • Attribution d’heures de travail au projet correspondant et à une tâche qui y est contenue 
  • Dépôt des budgets des projets dans timeghost  
  • Dépôt des salaires horaires des employés 
  • Attribution individuelle de tâches à des membres sélectionnés de l’équipe 
  • Mesure de la rentabilité du projet 

Toutes ces données peuvent être affichées dans des graphiques et des listes claires et t’aide à utiliser les ressources en temps, en argent et en personnel de manière optimale.  

gestion des ressources avec la rentabilité de timeghost

Essaye-la et travaille avec ton équipe de manière encore plus efficace ! Ici tu peux tester timeghost avec toutes les fonctionnalités 14 jours gratuitement

gestion des ressources avec le timer timeghost

4. Enregistre les heures de travail de tes employés 

C’est très facile avec timeghost :  

Enregistre le temps dont toi et ton équipe avez besoin pour les projets de travail reproductibles et évalues-les ensuite. Par dessus tout, tu n’as presque rien à faire. Tes heures de travail sont partiellement enregistrées automatiquement et affichées directement dans timeghost sous forme de saisie de temps. En quelques clics, tu as enregistré tes temps de travail et peux ensuite les faire évaluer par le logiciel.  

Cela te permet d’optimiser et d’ajuster constamment tes projets. 

Conclusion

En planifiant correctement tes ressources, tu peux mettre en place le cadre nécessaire pour réussir le projet par la suite et, surtout, travailler constamment à l’optimisation de tes activités opérationnelles et de celles de ton équipe. Avec un outil de suivi du temps comme timeghost, tu disposes de nouvelles options d’évaluation polyvalentes avec lesquelles tu peux mettre en œuvre tes projets encore plus efficacement et mieux.

Obtiens l’application timeghost Teams

Tout ce que tu dois faire, c’est installer l’application Teams directement à partir de l’ AppSource Store dans l’application. L’application comprend toutes les fonctionnalités que tu connais du client web, et comme tu utilises ton compte Microsoft 365 pour accéder à timeghost, tu auras terminé en quelques secondes.

timeghost intégré à l’application Webex de Cisco

Récemment, nous avons également pu intégrer timeghost dans l’application Cisco Webex. Ici tu peux télécharger et installer l’application directement.

Laisser un commentaire