« Chez nous, la main droite ne sait pas ce que fait la main gauche. »
ou
« Je ne suis pas responsable de ça ! »
Tu as certainement déjà entendu ces phrases dans ton entreprise – des phrases classiques de la pensée en silo. Dans les entreprises, il faut éviter la pensée classique en silo. Néanmoins, il existe toujours des exemples où les processus ne peuvent pas se dérouler efficacement en raison du manque de réflexion interservices.
Encourager le travail collaboratif est une priorité pour les entreprises, mais la réalité ne reflète généralement pas le souhait de l’entreprise.
Alors, comment faire en sorte que les projets fonctionnent entre les départements sans sacrifier l’efficacité ?
C’est ce à quoi nous allons répondre dans ce blog. Nous te donnerons des conseils qui t’aideront à travailler sur des projets interdépartementaux ! Sois curieux !
Le potentiel qui tombe à l’eau est difficile à mesurer.
Le grand défi pour les entreprises, et en particulier pour les managers, est de montrer de manière mesurable, à la fin d’un projet ou d’un exercice, l’efficacité qui est perdue à cause de la pensée en silo. Le problème est que les indicateurs clés de performance ne peuvent pas refléter ce qui a été négligé en raison d’un manque de collaboration entre les départements. Néanmoins, ces potentiels non utilisés se reflètent dans la facturation ou le bénéfice des projets.
Un leadership interdépartemental est nécessaire
Il incombe aux chefs de projet ou aux personnes occupant des postes de direction de sensibiliser leur équipe de projet ou leurs employés au travail interdépartemental ou de leur faire prendre conscience que les départements travaillent ensemble et non séparément. Après tout, lorsqu’il s’agit de projets menés par plusieurs départements, un manque d’ouverture et de « réflexion hors des sentiers battus » signifie que beaucoup de potentiel doit être perdu.
C’est ainsi que l’on génère un pouvoir de diversité, car il est évident qu’il y a différents types de personnalité dans le département informatique, par exemple, que dans le département des ventes ou des RH. Tu peux utiliser ces effets pour toi-même et ton projet afin de générer encore plus d’idées et d’opinions.
4 conseils pour tirer le meilleur parti du travail interdépartemental en tant que chef de projet
1. Réunir les personnes des différents départements
La confiance est un ingrédient essentiel pour un bon travail d’équipe. Pour établir ces relations de confiance, les membres des équipes croisées doivent prendre le temps d’apprendre à se connaître.
Au bureau, bien sûr, on utilise des stratégies différentes de celles utilisées pour le travail à distance. Dans les deux scénarios, cependant, il est possible de mettre en œuvre des activités qui permettent de créer des liens interpersonnels afin de rassembler les membres de l’équipe issus de départements très divers.
Activités pour le bureau :
– Déjeuner ensemble
– Salle d’évasion
– Le bowling
– Parcours acrobatique en hauteur
Activités à distance pour construire des relations interpersonnelles :
– Jeux de réalité virtuelle
– Salle d’évasion en ligne
– Dégustation numérique de vins
2. Prévoir des zones tampons suffisantes
Même les plans les mieux conçus peuvent entraîner des changements et des ajustements. Ce sont d’ailleurs deux facteurs que tu devrais toujours inclure sous forme de tampon supplémentaire dans la planification du projet. Anticipe les retards. Un congé de maladie imprévu ou une tâche qui prend plus de temps que prévu peuvent être des raisons de prolonger la durée du projet.
L’adoption de méthodes de travail agiles peut également contribuer à une planification réaliste. En divisant les projets en sprints, tu seras mieux à même d’estimer le temps que prendront certaines tâches et d’adapter les plannings en conséquence.
3. Donne à ton équipe les moyens de donner le meilleur d’elle-même
Cela peut être difficile à mettre en œuvre pour certains chefs de projet, mais si tu donnes aux membres de ton équipe la liberté de décider comment ils veulent aborder leur travail, tu seras agréablement surpris de l’impact que cela a sur la qualité et la rapidité des résultats. Il s’agit également de soutenir les équipes dans leurs méthodes de travail individuelles, qu’il s’agisse de la gestion de projet traditionnelle, de la méthode Lean-Agile ou d’un mélange hybride des deux.
4. Utilise timeghost pour avoir un aperçu optimal des heures de travail des membres de ton projet.
Avec un bon suivi du temps, les membres du projet et surtout les chefs de projet obtiennent une vue d’ensemble et un aperçu transparent des tâches individuelles des membres du projet impliqués dans le projet. En outre, des évaluations significatives peuvent être réalisées, à partir desquelles des ajustements spécifiques peuvent être effectués.
Afficher les projets interservices de manière transparente, claire et significative
Pour le travail sur des projets interdépartementaux, timeghost est un excellent outil pour ne pas perdre la vue d’ensemble. Après tout, communiquer et échanger régulièrement des informations sur l’avancement et l’état d’avancement du projet entre plusieurs départements est un défi de taille. Surtout si, en tant que chef de projet, tu souhaites savoir quels employés travaillent actuellement sur quelles tâches afin de gérer le projet.
Par exemple, au lieu de demander à chaque personne individuellement, tu peux utiliser la fonction Activité d’équipe de timghost, qui te montre les 25 dernières entrées de temps des membres du projet. Tu peux également te rendre sur le tableau de bord et utiliser la barre de filtre pour trouver exactement les informations que tu souhaites obtenir.
Consacre moins de temps au suivi du temps et concentre-toi sur ton projet.
timeghost est un système de suivi du temps de projet super facile à utiliser qui permet aux utilisateurs de passer moins de temps à saisir manuellement le temps. Au contraire, les temps de travail sont automatiquement enregistrés pour toi. Il suffit de les affecter à un projet et à la tâche qu’il contient.
Teste gratuitement et sans engagement les avantages de timeghost.
Pour voir par toi-même quels autres avantages notre outil de suivi du temps pour les utilisateurs de Microsoft365 a à offrir, nous te recommandons de tester timeghost14 jours gratuitset de réserver une Démonstration en direct et de prendre contact avec nous. Notre équipe d’assistance se fera un plaisir de t’aider à répondre à tous tes besoins en matière de suivi du temps de projet ! Il suffit de nous envoyer un court message à support.timeghost.io.
Obtiens l’application Webex de timeghost
Télécharge l’application timeghost pour Cisco Webex. ici, suis les 4 étapes ci-dessus et essaye-le immédiatement !
Obtiens l’application timeghost Teams
Tout ce que tu as à faire est d’installer l’application timeghost l’App Teams directement à partir de l’icône Boutique AppSource dans l’application. L’application comprend toutes les fonctionnalités que tu connais du client web, et comme tu utilises ton compte Office 365 pour accéder à timeghost, tu auras terminé en quelques secondes.
