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Microsoft Planner para iniciantes

Microsoft Planner – Dicas eficazes para iniciantes

Se você é novo no ambiente Microsoft365 e ainda não está familiarizado com os diferentes programas, leia esse artigo. Mostraremos o que você pode fazer com o Microsoft Planner – um ótimo programa para acompanhar suas tarefas, distribuí-las e executá-las. Daremos algumas dicas e uma visão geral sobre como começar a usar o Planner como iniciante!

Visão geral com visualização de quadro do Microsoft Planner

Visão geral do Microsoft Planner
Microsoft Planner

A visualização de quadro oferece a visão geral necessária para gerenciar os seus projetos de forma eficaz. No gráfico é possível ver as diferentes rótulos que são exibidas na visualização de quadro. Os atributos importantes são: Buckets, Filtros, Rótulos, Data de conclusão, Prioridade e Progresso. Essas são as palavras com as quais você trabalhará frequentemente no Planner.

“Selecionar um cartão traz uma visão mais detalhada dessa tarefa, mostrada à direita.”

Equipe do Microsoft Planner

À direita da visualização de quadro, você verá a visualização detalhada da tarefa, que oferece mais informações sobre cada tarefa. Existem visualizações mais detalhadas sobre os atributos, bem como a possibilidade de adicionar anexos e comentários.

Abaixo mostraremos as funções de cada atributo mencionado no início do blog.

Cartão de Tarefa do Planner

Dicas para uma melhor visão geral

Buckets

“Todas as tarefas do Planner são colocadas em uma coluna Bucket, e você pode adicionar quantos Buckets seu plano exigir. Pense em cada Bucket como um rótulo para organizar tarefas por etapa do processo, nome do cliente, departamento – o que fizer mais sentido. Mas esses nomes do bucket são apenas uma maneira de classificar tarefas; você também pode organizá-los em data de vencimento, andamento, prioridade, rótulo e atribuído a.” Equipe do Microsoft Planner

Filtro

No filtro, você pode pesquisar combinações dos seis atributos para fornecer exatamente as informações de que precisa. Por exemplo, o que você ainda precisa fazer nessa semana ou quais tarefas dessa semana ainda não foram iniciadas.

Rótulos

No Planner existem 25 rótulos, aos quais você pode atribuir cores diferentes, permitindo designar atribuições e agrupamentos mais específicos às suas tarefas e ambiente de trabalho. Essa caracterização permite que os funcionários identifiquem o status/prioridade da tarefa mais rapidamente.

Por exemplo, você pode usar rótulos para explicar atrasos (por exemplo, “revisão pendente”, “orçamento excedido”), indicar o trimestre em que as tarefas são esperadas ou definir o departamento responsável.

Dicas para gerenciar suas tarefas

Data de conclusão

A data de conclusão mostra o período de tempo dentro do qual a tarefa deveria ter sido concluída

Progresso

Para acompanhar o progresso da tarefa, você pode dar três caracterizações a cada tarefa:

  1. Não iniciada
  2. Em andamento
  3. Concluída

Prioridade

Se você tiver que resolver várias tarefas ao mesmo tempo, poderá usar prioridades para definir uma ordem de importância. Você pode escolher entre baixa, média, importante e urgente. Uma ótima maneira de trabalhar de forma mais eficaz dentro do Planner.

Dicas para usuários do Microsoft Teams

Com o Microsoft Teams você tem a possibilidade de integrar exatamente os programas que você usa ao software. Como plataforma central do ambiente MIcrosoft365, você pode adicionar facilmente programas como o Planner. Além disso, existe a opção de integrar aplicativos de terceiros, como o timeghost, ao Teams.
Isso permite que você estenda e vincule seu ambiente Microsoft como desejar, enquanto permanece em seu ambiente familiar.

timeghost, Planner, Teams

Nosso software também oferece o aplicativo timeghost para Microsoft Teams, que permite acompanhar suas horas trabalhadas e atribuí-las a projetos no Teams. Nesse artigo, mostramos as possibilidades que você tem com esses três programas e a conversão do M365 em combinação. Acreditamos que com nosso software, Planner e Teams você já cobre os pontos mais importantes na hora de aumentar sua produtividade na execução de projetos por meio de programas inteligentes.

Habilite tarefas do Planner no timeghost

Para exibir suas tarefas no software e poder registrá-las como entradas de horas no software, você só precisa seguir esses dois passos:

  1. Clique em Configurações no Feed
  2. Ative a Tarefa do Planner
Tarefas do Planner no timeghost

O melhor a fazer é experimentá-lo você mesmo e testar com os 14 dias de teste gratuito do nosso software se este fluxo de trabalho é adequado para você e sua equipe na implementação de projetos.

Experimente agora mesmo

Nós realmente apreciamos todo o feedback que podemos obter, então sinta-se à vontade para entrar em contato conosco e nos dizer o que precisa ser melhorado ou o que está faltando em nosso software.
Se você precisar de qualquer ajuda na configuração do nosso software de rastreamento do tempo, não hesite em visitar nosso Centro de Suporte ou nos envie um email para [email protected].

Obtenha o aplicativo timeghost Teams

Você só precisa instalar o App timeghost Teams diretamente da AppSource Store no aplicativo. Aqui você encontra um manual de como fazer isso. O aplicativo inclui todos os recursos que você conhece do cliente Web e, como você usa sua conta do Office 365 para acessar o timeghost, tudo estará pronto em apenas alguns segundos.

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