Independentemente do tamanho da empresa e do produto que ela oferece – todas precisam de produtos de software para melhor gerir os seus processos.
Com a variedade de softwares que oferecem soluções para as empresas, a decisão final de compra torna-se mais complicada.
Isso porque, na maioria dos casos, as empresas estão à procura de soluções com as quais pretendem trabalhar a longo prazo. É por isso que a escolha do software certo é tão essencial para o futuro da empresa. Você deve deixar o mínimo possível ao acaso; escolha uma solução de forma estruturada e não tenha pressa em tomar uma decisão.
Com os 5 passos seguintes, você encontrará o software certo para você, sua equipe e sua empresa.
1. Qual problema você pretende resolver?
Comece se perguntando especificamente qual o problema que você quer que o software resolva na sua empresa. Respondendo a essa pergunta, você conseguirá identificar o tipo de software que procura, afunilando as suas opções.
Para as pessoas que procuram um rastreamento do tempo do projeto como o timeghost, por exemplo, isso seria:
Atualmente não temos uma boa visão geral dos projetos em que cada funcionário está trabalhando. Estamos procurando um sistema de rastreamento do tempo de trabalho do projeto, que possa acompanhar e avaliar as horas de trabalho do nosso projeto de forma clara e que possa ser conectado ao ambiente de trabalho Microsoft365.
2. Quais são os seus requisitos para o software?
Depois defina os requisitos para obter uma imagem ainda mais precisa do que o software deverá também fornecer no futuro.
Considerando o problema previamente definido, os requisitos seriam, por exemplo:
- Software de rastreamento do tempo do projeto
- Integrado ao ambiente de trabalho Microsoft365
- Intuitivo e fácil de usar
- Apresentação clara dos horários de trabalho
- Diferentes permissões (administrador/usuário)
- Possibilidade de exportar os projetos para enviar aos clientes
- Isso ajuda a priorizar os requisitos para dar mais peso aos fatores mais importantes na tomada de decisões.
3. Qual o software escolher?
Faça uma lista de todos os fornecedores que você está considerando. Certifique-se de que o software satisfaz as suas necessidades. Idealmente, você deve ter uma lista de 3 a 5 fornecedores que possam ser comparados entre si.
Portais de comparação e sites de avaliação como Capterra ou Crozdesk são ideais para a procura das várias soluções, uma vez que fornecem uma visão transparente dos diferentes softwares e permitem compará-los entre si.
Depois, você pode obter informações mais detalhadas nos sites individuais dos fornecedores de software.
4. Teste e obtenha feedback
Agora é tempo de testar as ferramentas individuais e obter instruções iniciais de como utilizá-las. Muitos fornecedores oferecem uma demonstração ao vivo, na qual os funcionários explicam o produto e respondem a qualquer pergunta que você possa ter sobre o software.
No entanto, é melhor testar o software durante um certo período e ver se o aplicativo corresponde às suas necessidades.
Pequena dica:
Deixe os seus funcionários também testarem o software e leve em conta a opinião deles. Dessa forma, você terá uma avaliação mais objetiva e envolverá os seus funcionários que também trabalharão com o aplicativo.
5. Compra do software
Depois de ter testado o software e colhido o feedback dos seus funcionários, é chegado o momento de escolher uma solução. Compare novamente as soluções e veja se correspondem aos requisitos que você definiu para os programas.
Não existe uma forma certa ou errada de tomar uma decisão. O que é garantido, no entanto, é que o novo software ajudará a sua empresa ou a sua equipe de projeto a satisfazer os requisitos definidos!
Importante:
Não tenha pressa em tomar uma decisão!
Porque a decisão pelo software não deve ser tomada de forma precipitada. Tenha sempre em mente que o uso de software influencia o desenvolvimento da empresa e da sua equipe de projeto. Por isso, é ainda mais importante tomar uma decisão bem fundamentada e racional.
Teste gratuitamente o timeghost
Com a versão experimental gratuita de 14 dias, você pode testar gratuitamente todas as vantagens do timeghost e obter uma primeira impressão do software.
Recomende o timeghost a outras empresas
Em breve, iremos lançar o programa de parceiros timeghost. Ele permitirá às empresas autorizadas distribuir e introduzir o timeghost a outras empresas que necessitem de um acompanhamento do tempo do projeto integrado ao ambiente de trabalho Microsoft365.
Mais informações sobre a inscrição, comissão, e outras condições serão publicadas em breve.
Se você desejar obter mais informações sobre o nosso modelo com antecedência, não hesite em contatar o nosso suporte através do e-mail [email protected].
Obtenha o aplicativo timeghost Teams
Só é necessário instalar o timeghost Teams App diretamente na AppSource Store no aplicativo. Aqui você encontra um manual de como fazer isso. O app timeghost inclui todas as funcionalidades que você conhece do web client e como você utiliza a sua conta do Office 365 para acessar o timeghost, tudo estará configurado e pronto em apenas alguns segundos.
