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4 maneiras de satisfazer as novas expectativas de trabalho híbrido com o Microsoft Teams, timeghost e Microsoft 365

4 maneiras de satisfazer as novas expectativas de trabalho híbrido com Microsoft Teams, timeghost e Microsoft 365

O Microsoft365 com o Microsoft Teams como plataforma de comunicação central permite aos usuários explorar novas facetas e extensões em tempos de trabalho híbrido. A crescente mudança do trabalho tradicional de escritório para um trabalho que pode ser feito tanto de casa como do escritório é confirmada pelos números do Índice de Tendências de Trabalho Microsoft 2022.

O artigo no blog da Microsoft destaca 3 expectativas híbridas que você irá descobrir como gerente de projetos utilizando o Microsoft365 com o Microsoft Teams e como ele ajuda a sua equipe a mapear os seus processos com um único ambiente de trabalho. Nesse artigo, queremos retomar esses pontos e acrescentá-los conforme for apropriado.

1. Novas expectativas da experiência do escritório

“No entanto, os líderes empresariais precisarão repensar tanto os espaços físicos como as normas culturais para que o tempo gasto no escritório compense o deslocamento”.

Nicole Herskowitz, Vice-Presidente, Microsoft Teams

Antes das possibilidades de trabalho híbrido estarem disponíveis para nós, a relevância do escritório era bastante diferente. Ele era o único local onde os funcionários iam para fazer o seu trabalho, o que tornava obrigatório ir para o escritório e lá permanecer. Hoje em dia conhecemos outros locais de onde podemos realizar o nosso trabalho.

Por isso, é ainda mais importante repensar a questão do escritório e nos questionarmos sobre quais as motivações que os colaboradores têm nesse momento para trabalhar no escritório, e não no home office.

“Isso significa considerar conscientemente quem, por que e onde nos encontramos pessoalmente e garantir que os espaços sejam projetados para fazer com que as equipes híbridas se sintam conectadas e engajadas.”.

Nicole Herskowitz, Vice-Presidente, Microsoft Teams

As salas do Teams foram otimizadas especificamente para aqueles que participam de reuniões híbridas de uma sala de conferências, silenciando automaticamente o seu áudio. Esse aprimoramento estará disponível a todos os usuários do Microsoft Teams no segundo trimestre. Além disso, a funcionalidade FrontRow ainda estará disponível. Você pode conferir do que se trata aqui.

Se você quiser saber mais sobre o assunto, você pode dar uma olhada nesse artigo do blog da Microsoft Tech Community, onde as Salas e os dispositivos do Microsoft Teams são explicados com mais detalhe.

2. Ambiente de trabalho Microsoft365 como uma solução completa para empresas

O Microsoft365 proporciona um excelente ambiente para você e sua equipe. A grande vantagem é que com o M365 você pode unir todos os processos da sua empresa num único ambiente de trabalho e não precisa alternar entre ambientes diferentes.

Através de várias APIs, você também pode criar fluxos de trabalho automatizados e conectores para programas externos que tornam os seus processos ainda mais fluidos. Além disso, com o Microsoft Teams como plataforma central do ambiente Microsoft, é possível integrar uma grande variedade de aplicativos diretamente no Teams.

Isso inclui, entre outros, o timeghost como software de rastreamento do tempo do projeto. Basta procurar o aplicativo correspondente na Loja do Teams (por exemplo, por timeghost) e fixá-lo diretamente na barra de menu do Teams. Dessa forma, você tem os aplicativos que utiliza regularmente integrados diretamente ao Teams. Por meio do Zapier, você encontrará inúmeros fluxos de trabalho pré-criados com o Microsoft Teams e os aplicativos que você já utiliza na sua organização.

3. Deixe a sua equipe acompanhar os seus tempos no ambiente Microsoft365

Um grande desafio do trabalho remoto é manter a estrutura do seu trabalho. Obviamente, ao ter a liberdade de definir o seu horário e fazer o seu trabalho em casa, você tem mais opções. No entanto, ainda pode acontecer rapidamente que você perca a estrutura devido a toda essa liberdade.

Nós o ajudamos com o nosso rastreamento do tempo do projeto para exibir as suas horas de trabalho. Você pode criar diferentes projetos no timeghost, definir tarefas e atribuí-las às pessoas apropriadas de sua equipe. Ao fazer isso, o timeghost é vinculado ao Teams através da API do Microsoft Graph.

Isso é perceptível, entre outras coisas, como segue:

Por exemplo, se você tiver uma conversa com os seus colegas de trabalho no Teams, a duração da conversa é gravada em segundo plano e adicionada automaticamente no timeghost.

A única coisa que você precisa fazer após a conversa é atribuir a conversa ao projeto/tarefa correspondente. O timer e o nosso assistente de IA permitem que você atribua as suas horas de trabalho a projetos de forma fácil, rápida e intuitiva.

Pequena dica: Integração em poucos segundos

Ao criar a sua área de trabalho no timeghost, você pode adicionar facilmente os grupos da sua equipe, evitando que você tenha que digitar manualmente cada e-mail (ver imagem).

timeghost - Grupos do Microsoft Teams

Obter o aplicativo timeghost Teams

Você só precisa instalar o aplicativo timeghost Teams diretamente da sua Loja de aplicativos no aplicativo. Aqui você encontra um manual de como fazer isso. O app timeghost inclui todas as funcionalidades que você conhece do web client e como você utiliza a sua conta do Office 365 para acessar o timeghost, tudo estará configurado e pronto em apenas alguns segundos.

timeghost se conecta com os seus programas Microsoft365

Além de trabalhar de perto com o Microsoft Teams, você pode utilizar o timeghost para se conectar a programas do Microsoft365 que sejam relevantes para você. O foco principal é a troca de dados para facilitar ainda mais o registro de seus tempos de trabalho. Por exemplo, se você utilizar o Microsoft Planner e criar uma nova tarefa, um evento é automaticamente exibido no timeghost com a tarefa correspondente.

Na captura de tela, você pode ver vários programas Microsoft365 dos quais o timeghost captura automaticamente eventos que você pode inserir diretamente como tempo de trabalho no aplicativo.

trabalho híbrido - timeghost Feed your Feed

Na timeghost, chamamos a isso “Defina o seu Feed”. Para usar essa funcionalidade de forma eficaz, desenvolvemos uma seção dedicada que exibe todos os dados dos programas que utiliza.

Com os 14 dias de teste gratuitos, você pode testar gratuitamente todas as vantagens do timeghost e obter uma primeira impressão do software. Valerá 100% a pena.

Aqui você aprenderá a melhor maneira de começar com o timeghost para que o software lhe ofereça imediatamente valor agregado

4. Trabalho híbrido com uma melhor comunicação dentro de sua equipe

“Finalmente, um desafio comum do trabalho remoto e híbrido é manter o capital social: a rede de relações que permite que as pessoas e organizações prosperem”.

Nicole Herskowitz, Vice-Presidente, Microsoft Teams

Com a crescente mudança do escritório para casa, a comunicação é a chave para aproveitar ao máximo o trabalho remoto. O Microsoft Teams foi projetado para manter as pessoas no centro, apesar dos muitos desafios técnicos, e os recursos são sempre concebidos para incentivar a interação interpessoal.

Conclusão

Com o Microsoft365 você tem um ambiente de trabalho no qual pode reunir todos os programas que utiliza na sua empresa e aproveitar as vantagens individuais em um ambiente de trabalho interligado.

O Microsoft Teams oferece a você os requisitos técnicos para se comunicar com sua equipe de diferentes locais. Além disso, você tem mais opções de personalização com o Teams Store e vários fluxos de trabalho.

O timeghost também oferece uma excelente forma de atribuir eventos dos programas Microsoft365 diretamente como tempo de trabalho a um projeto e a uma tarefa, para dar uma visão geral do seu horário de trabalho e dos membros da sua equipe remota.

Nós, do timeghost estamos, portanto, orgulhosos de poder oferecer a nossa ferramenta em conexão com essas grandes possibilidades e de fazer parte dessa jornada. Estamos convencidos de que o trabalho remoto se tornará cada vez mais popular no futuro.

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