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gestão do tempo como freelancer

Tempo limitado como freelancer? Aqui estão 5 dicas de gestão do tempo

Provavelmente não há freelancer que afirme que precisa de mais tarefas para preencher o seu dia. Na maioria das vezes, a situação é exatamente o oposto. A quantidade de trabalho que você tem que fazer todos os dias como freelancer é enorme. Porque para além da implementação dos projetos de seus clientes, você tem muitas outras tarefas.

Portanto, é ainda mais importante acompanhar seu trabalho e utilizar o recurso mais limitado – tempo – da melhor maneira possível.

Queremos ajudar você com essas 5 dicas simples sobre como levar sua gestão do tempo para o próximo nível como freelancer e ter ainda mais sucesso no seu trabalho!

1. Utilize o timeghost, o nosso sistema de controle do tempo do projeto

Para exibir as suas horas de trabalho da forma mais clara possível, é uma boa ideia usar um software de rastreamento do tempo do projeto, como o timeghost. Nosso software oferece uma visão geral de suas horas de trabalho e você pode atribuir os seus projetos e tarefas aos tempos correspondentes.

Você pode avaliar quanto tempo trabalhou em qual projeto e tarefa e ver no painel de controle de forma clara e transparente em quais projetos trabalhou e por quanto tempo.

Isso ajuda você especialmente a verificar e cumprir seus prazos e horas de trabalho que você estabeleceu com os clientes.

O timeghost está integrado ao ambiente de trabalho Microsoft365. Saiba mais sobre os benefícios e como utilizá-los nesse artigo do blog.

Você pode testar o software por 14 dias com o teste gratuito. Tudo o que você precisa é uma conta Microsoft365. Basta entrar com seu e-mail Microsoft365 e experimentá-lo gratuitamente por 14 dias.

gestão do tempo com timeghost

2. Qual é a sua hora mais produtiva do dia?

O bloqueio do tempo é, na nossa opinião, uma das técnicas mais importantes para concluir seus projetos e tarefas. Isso pode ser um verdadeiro divisor de águas para os freelancers.

Pergunte a si mesmo: Qual é o meu momento mais produtivo do dia? Na maioria das vezes é de manhã entre as 8:30 – 11 da manhã. Concentre-se apenas nas tarefas em mãos e bloqueie tudo à sua volta. Ouvir música pode ajudar a manter seu foco elevado durante esse período. Quando você estiver no estado de fluxo, você verá a sua produtividade aumentar. Eis como se pode entrar nesse estado de fluxo.

As tarefas mais importantes em primeiro lugar

A chave é ter um plano de quais tarefas são atualmente as mais importantes. Coloque as tarefas com a maior prioridade no seu período mais produtivo do dia e você verá que terá muito mais facilidade em realizar os seus projetos. Ao mesmo tempo, a qualidade das suas tarefas aumentará e você poderá cumprir seus prazos. Experimente agora mesmo!

3. Utilize programas de gerenciamento de projetos

A variedade de ferramentas de gerenciamento de projetos oferece uma base muito boa para exibir e priorizar os seus projetos e tarefas. Os programas mais populares são Toggl, Microsoft Planner, Asana, e Monday.com.

Experimente-os e veja que processos você pode automatizar com Zapier entre diferentes programas. o timeghost, por exemplo, oferece vários conectores Zapier.

Esses conectores permitem automatizar seus processos e ampliar o seu ambiente de trabalho como você desejar.

Além disso, as interfaces entre programas são fechadas e você pode se movimentar ainda melhor no seu ambiente de trabalho digital. Especialmente para os freelancers que têm pouco tempo, isso significa uma grande economia de tempo e um aumento de produtividade.

4. Não superestime suas capacidades

Com essa dica de gestão do tempo, você está se protegendo acima de tudo. Muitas vezes, os freelancers tendem a querer fazer tudo de alguma forma, esquecendo que seu tempo no dia é limitado. E no final do dia você percebe que essa ou aquela tarefa ainda precisa ser feita. A jornada de trabalho se estende até à noite e você tem poucos momentos de descanso.

Para neutralizar isso, é essencial avaliar realisticamente as suas possibilidades de tempo e dizer “não” com mais frequência. Isso significa que você não deve aceitar todos os solicitações de projetos, mas concentrar-se apenas nos projetos mais importantes e interessantes.

Cada “não” lhe dá mais uma oportunidade de se concentrar nos projetos importantes e trabalhar neles com maior qualidade. Tanto o cliente como você como pessoa se beneficiam desta metodologia para gerenciar melhor o seu tempo.

Dica rápida:

Os especialistas recomendam ter um quarto de sua agenda regular livre para que você tenha algum espaço de manobra e esteja pronto para imprevistos.

Confira esse artigo do blog para mais dicas de gestão de tempo que você também pode aplicar como freelancer.

5. Evite as distrações digitais

Você já deve ter ouvido essa frase um milhão de vezes. Mas é tão importante que não pode ser repetido o suficiente.

Quer seja WhatsApp, LinkedIn, Instagram, Facebook, Skype ou Teams, desative as notificações quando estiver trabalhando numa tarefa importante. Porque nada é pior do que ser distraído pelos meios de comunicação social.

Na maioria das vezes, você nem sabe exatamente porque gasta tanto tempo lá, mas isso o impede de trabalhar de forma produtiva. Portanto, coloque seu smartphone e tablet de lado enquanto você trabalha, e desligue as notificações nos seus dispositivos para que você possa se concentrar totalmente na tarefa em mãos.

Esperamos que essas dicas ajudem você a ter ainda mais sucesso como freelancer, usando um bom gerenciamento de tempo para realizar seus projetos e tarefas ainda melhor.

Obtenha o aplicativo timeghost Teams para ter uma visão geral do seu tempo de trabalho

Basta instalar o Teams App diretamente do AppSource Store no aplicativo. Aqui você encontra um manual de como fazer isso. O app inclui todas as funcionalidades que você já conhece do web client e como você utiliza a sua conta do Office 365 para acessar o timeghost, tudo estará configurado e pronto em apenas alguns segundos.

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Sinta-se à vontade para nos dar feedback sobre o que você pensa do software, o que gosta e o que gostaria de melhorar! Com o Frill você pode fazer isso diretamente no app do timeghost!

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