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5 maneiras de como o timeghost melhora o seu trabalho como freelancer

Todos já sabemos que o tempo é um dos recursos mais escassos na vida de um freelancer. Com o timeghost, oferecemos formas de otimizar a sua gestão do tempo com o nosso software de gestão de projetos. Nesse artigo, daremos cinco dicas rápidas de como você pode utilizar o software para otimizar o seu trabalho diário como freelancer.

Anime-se!

1. timeghost dentro do ambiente Microsoft365

O software integrado ao Teams

Para utilizar suas ferramentas da maneira mais eficaz possível, faz sentido procurar um ambiente de trabalho em que os programas sejam perfeitamente coordenados. No ambiente de trabalho do Microsof365, você encontrará muitos programas excelentes e úteis que facilitam o seu trabalho de várias maneiras. Com o Microsoft Teams como ferramenta central de comunicação e conexão e outros programas poderosos como o Microsoft Outlook e o Planner, você estará perfeitamente equipado como freelancer.

Extensões para o seu ambiente 365 na Teams Store

Na Microsoft Teams Store, você também tem a opção de integrar ferramentas externas diretamente ao Teams e, assim, utilizá-las também no seu ambiente M365 – tal como com o timeghost Teams App. O Teams app permite que você acompanhe as suas horas de trabalho diretamente no Teams – e a integração tem ainda mais funcionalidades, algumas das quais apresentaremos a você com mais detalhe abaixo.

A integração de um acompanhamento do tempo do projeto no Microsoft Teams oferece novamente várias opções de extensão e personalização. A ferramenta cria com o Teams App uma ótima forma de acompanhar as suas horas de trabalho diretamente no Teams.

Para fazer isso, basta baixar o aplicativo na AppSource Store. Em seguida, o aplicativo aparecerá no menu de três pontos na barra lateral do Teams. Clique nos três pontos. Depois clique duas vezes em “Timeghost” e em “Pin”.

timeghost no Microsoft Teams

Além do Teams app, oferecemos também um aplicativo web que você pode usar. A escolha é sua! Eles não diferem em função. Experimente as duas versões como freelancer e veja qual delas funciona melhor para você. Clique aqui para obter o teste gratuito por 14 dias. Estamos ansiosos pelo seu contato!

Defina o seu Feed

A função Defina seu Feed permite a você conectar os programas Microsoft365 com o software.

Defina o seu Feed

Se você ativar os programas que usa nos seus projetos no Defina o seu Feed (roda dentada no canto superior direito, à esquerda do botão de atualização no feed), os dados dos programas serão automaticamente enviados para o timeghost app.

No MicrosoftTeams, por exemplo, são chamadas com clientes, no Planner, entre outras coisas, projetos ou tarefas criadas. Você decide o que deve ser exibido no seu feed. Com apenas alguns cliques, pode introduzir as chamadas, projectos e tarefas criadas como horários de trabalho no softwre, praticamente sem esforço manual.

Dessa forma, você pode conectar os seus programas Microsoft365 com o nosso software de maneira otimizada. Ficamos felizes em ajudá-lo a criar fluxos para que você possa trabalhar ainda melhor.

Uma pequena dica: Se você conectar o Outlook ou Planner, por exemplo, você pode usar o feed como uma lista de tarefas e facilmente selecionar as suas entradas do calendário e criar tarefas de projeto no timeghost.

Feed do timeghost

2. Conecte o timeghost a outros programas

Um programa com o qual o nosso software trabalha muito de perto e, portanto, também oferece muitas opções de extensões é o Zapier. Oferecemos aos nossos clientes mais de 5000 opções de automação e conexões com outros programas externos, tais como Asana, Jira, ou Toggl.

ambiente de trabalho potencial

Se você tiver alguma dúvida sobre os conectores do timeghost, não hesite em peguntar ao nosso suporte, que pode até criar automatizações para você. Ficaremos felizes em ajudá-lo!

Nesse artigo, mostramos ferramentas poderosas que você pode utilizar para construir um ambiente de trabalho digital.

3. A visão geral de que você necessita para trabalhar

O painel de controle do timeghost fornece a visão geral de que você precisa para trabalhar como freelancer. Você pode determinar como e o que quer exibir: os projetos das últimas semanas ou as tarefas de apenas um dia, selecionar projetos individuais e as horas trabalhadas no projeto.

Devido à extensa barra de filtros no painel de controle, não há nada que você não possa exibir. Aqui você pode ver uma pequena parte de como o nosso painel de controle está estruturado:

Painel de controle do timeghost

4. Permita que os seus clientes participem de seus projetos – com a funcionalidade de exportação

A funcionalidade de exportação é ideal para fornecer aos clientes atualizações semanais sobre os recursos utilizados. As informações sobre o projeto podem ser exportadas para um arquivo Excel ou CVS e disponibilizadas ao cliente. O cliente obtém uma visão transparente e clara do trabalho e do andamento do seu projeto.

funcionalidade de exportação do timeghost para freelancer

5. Funcionalidade de rentabilidade – receitas e despesas num relance

A funcionalidade Rentabilidade mostra as receitas e despesas de seus projetos.

Rendimento através de um valor por hora

A receita do respectivo projeto é determinada por uma taxa horária fixa, que é finalmente faturada ao cliente.

Custos de mão-de-obra

Você pode configurar os custos de mão de obra nas configurações e defini-los por conta própria. A diferença é apresentada graficamente na rentabilidade, para que você possa ver como está indo o seu trabalho como freelancer.

Uma vez que essa funcionalidade terá um grande impacto no seu negócio e na avaliação dos seus projetos, queremos estar sempre ao seu lado com a nossa equipe de suporte e responder às suas perguntas da melhor forma possível. Basta nos enviar um e-mail para [email protected].

Curioso? Experimente gratuitamente o nosso software durante 14 dias e decida se vale a pena para você. Ficaremos felizes em ajudá-lo com a configuração e aguardaremos o seu feedback ansiosamente.

Aqui você pode descobrir como começar com o aplicativo para conhecer as muitas vantagens do software imediatamente.

Se você tiver alguma dúvida sobre o software, por favor não hesite em nos contatar em [email protected].

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