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5 coisas para fazer como gestor de projeto

5 coisas que um gerente de projeto bem-sucedido nunca deve deixar de fazer

Ser um gerente de projeto significa ter uma infinidade de requisitos e tarefas diferentes e ter que conciliá-los. Esse é um grande desafio e, ao mesmo tempo, um incentivo para que muitos gerentes de projeto dominem essa habilidade com sucesso.

Estamos felizes em ajudá-lo e mostrar nesse blog 5 coisas que você não deve deixar de fazer no seu dia a dia como gerente de projetos.

1. Verifique o status do projeto

Você é o centro de controle dos projetos. Portanto, você deve sempre saber o status de cada um deles. Não é tão importante saber sobre cada pequeno bug ou problema, mas sim ficar de olho no status geral do projeto. Você deve saber o tempo todo se o projeto está no caminho certo.

Recurso timeghost de Atividade da Equipe

Com o recurso de Atividade da Equipe do timeghost, você pode ver quem está trabalhando em qual tarefa do projeto.

A Atividade da Equipe lista as últimas 25 tarefas trabalhadas por todos os membros da área de trabalho e mostra quanto tempo levou para completar a tarefa e quando ela foi concluída. Você também pode ver as horas semanais trabalhadas de cada usuário dessa área de trabalho.

Essa funcionalidade oferece visibilidade da produtividade e ajuda a avaliar o desempenho de sua equipe. O recurso está disponível em todos os aplicativos timeghost e pode ser configurado para ficar visível apenas para os administradores da área de trabalho.

atividade da equipe para gerentes de projetos

2. Priorize

Como gerente de projeto, você não pode deixar de definir prioridades para determinar a ordem de suas tarefas e as de sua equipe para que sejam processadas de maneira eficaz. Existe uma variedade de métodos e softwares que você pode utilizar para priorizar suas tarefas. Um desses métodos é a Matriz Eisenhower, que descrevemos neste artigo.

Se você está procurando um software para priorizar suas tarefas, você pode encontrar técnicas eficazes em programas de gerenciamento de projetos como Asana, Trello ou Monday.com

3. Conduza avaliações dos funcionários, dê feedback construtivo

As avaliações de desempenho trazem muitos benefícios se você as conduzir corretamente e em intervalos regulares. Por exemplo, você tem a oportunidade de conversar com seu funcionário e trocar ideias sobre seus desafios diários. Ao mesmo tempo, mal-entendidos e diferenças de opinião podem ser discutidos para eliminar antecipadamente a frustração reprimida.

Você deve sempre se certificar de ajudar a outra pessoa com um feedback construtivo. Escrevemos dois artigos no blog sobre esse assunto.

No primeiro, mostramos como fazer críticas construtivas aos membros de sua equipe para que eles recebam suas críticas de forma positiva. O segundo blog é sobre como você deve lidar com as críticas no trabalho para tirar o máximo proveito delas. Fique à vontade para conferir!

4. Incentive a comunicação interna

A comunicação é um dos fatores-chave no trabalho do projeto. Uma comunicação eficaz e orientada para os objetivos leva o projeto ao sucesso.

Seu objetivo deve ser assumir o gerenciamento de comunicação dentro da equipe do projeto. Porque no final você é a

pessoa que mantém a equipe unida e tem contato direto com cada membro do projeto.

Para ajudar, você pode usar os 7 C’s de comunicação para evitar mal-entendidos:

– claro

– conciso

– concreto

– correto

– coerente

– completo

– cortês

Seja o iniciador que aborda ativamente os membros da equipe e dá o exemplo de comunicação que deve ocorrer dentro da equipe do projeto. Envolva todos os membros em reuniões, fazendo perguntas específicas a cada pessoa.

Mostre à sua equipe de forma transparente o que já foi conquistado, onde vocês estão atualmente e o que ainda precisa ser feito. Ao fazer isso, você promoverá motivação, espírito de equipe e coesão em todo o time e alcançará o objetivo de seu projeto de forma mais eficaz.

Mostramos aqui porque a coesão dentro de seu ambiente de trabalho é crucial para o sucesso do projeto.

5. Fique de olho e avalie os projetos com clareza – com o timeghost

Uma tarefa que também é crucial para os gerentes de projeto – manter uma visão geral de cada projeto e das tarefas que ele contém. Quanto melhor for sua visão geral, mais efetivamente você e sua equipe poderão gerenciar e executar os projetos individuais.

Uma ferramenta que permite você ter uma visão geral clara dos projetos enquanto ainda é capaz de avaliar as horas de trabalho e as tarefas dos membros do projeto é nossa ferramenta de controle do tempo do projeto.

Visão geral do projeto com painel de controle, atividade da equipe e recurso rentabilidade

Como gerente de projetos você cria uma área de trabalho na qual você pode criar quantos projetos quiser e designar sua equipe para os projetos. Os funcionários registram seu horário de trabalho indicando em qual tarefa eles estão atualmente trabalhando e em qual projeto. Você sempre tem um panorama geral do que está acontecendo nos projetos e quem está trabalhando em quê. Você também pode disponibilizar isso para seus clientes como uma exportação do Excel.

Avaliações no Painel de Controle do timeghost

O painel de controle do timeghost fornece as avaliações necessárias para seus projetos. Com diferentes filtros, você obtém exatamente as informações de que precisa. Escrevemos um blog extra sobre o painel de controle, no qual explicamos as funções individuais com mais detalhes. Fique a vontade para visitar:

painel de controle do timeghost – possibilidades para gerentes de projetos

Teste o timeghost gratuitamente por 14 dias e conheça mais sobre o nosso software de acompanhamento do tempo de projeto para usuários do Microsoft365.

Aqui você aprenderá como melhor começar a utilizar nosso software, para que o software lhe ofereça imediatamente valor agregado.

Obtenha o aplicativo timeghost Teams

Só é necessário instalar o timeghost Teams App diretamente na AppSource Store no aplicativo. Aqui você encontra um manual de como fazer isso. O app inclui todas as funcionalidades que você já conhece do Cliente Web e como você utiliza a sua conta Office 365 para acessar o timeghost, tudo estará configurado e pronto em apenas alguns segundos.

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