timeghost logo
6 Dicas para uma produtividade sustentável

6 Dicas para uma produtividade sustentável

O objetivo de qualquer equipe de projeto é manter e melhorar a eficácia geral a longo prazo, para continuar implementando projetos de forma produtiva e bem-sucedida no futuro.

Nesse blog, daremos 6 dicas importantes sobre como otimizar a sua produtividade de forma sustentável ao entregar projetos para o sucesso a longo prazo. Anime-se!

1. Foque mais nos sistemas do que nos objetivos

Isso não significa que você deva perder de vista os objetivos que se propôs, mas que lhes dê menos peso. Porque objetivos muito definidos podem ter um impacto negativo na sua produtividade e de sua equipa.

As consequências de objetivos muito restritos podem incluir uma falta de motivação intrínseca, ou um foco constante no objetivo a curto prazo e a consequente negligência daqueles de longo prazo.

No seu livro, Hábitos Atômicos, o autor best-seller James Clear argumenta que a concentração nos objetivos não é propícia por várias razões:

No final do dia, vencedores e perdedores têm os mesmos objetivos.
Alcançar um objetivo é uma mudança momentânea.
Os objetivos limitam a sua felicidade.
Os objetivos entram em conflito com o seu progresso a longo prazo.

“Nada disso quer dizer que os objetivos são inúteis”, explica Clear. “No entanto, descobri que as metas são boas para planejar o progresso e os sistemas para realmente progredir”.

James Clear em Hábitos Atômicos

“As metas podem fornecer direção e até mesmo nos fazer avançar a curto prazo, mas no final das contas, um sistema bem projetado sempre vencerá “, acrescenta ele.

2. Gestão do tempo – Esteja consciente do seu tempo

A gestão do tempo nos permite trabalhar conscientemente nas coisas que são importantes para nós na nossa vida profissional e até pessoal. Ao gerenciar o seu tempo, você cria uma visão geral do seu dia.

Você pode utilizar ferramentas diferentes para gerenciar o seu tempo. Calendários como o Outlook podem oferecer uma representação visual do seu dia ou semana e dar uma visão geral dos compromissos/tarefas que você tem que fazer no dia.

Microsoft To Do é a ferramenta de gestão de tarefas da Microsoft que ajuda você a gerenciar suas tarefas diárias, facilitando o seu trabalho. A propósito, você pode perfeitamente utilizar essa ferramenta para gerenciar o ponto 4.

Com um software de rastreamento do tempo você obtém uma visão geral de seus diferentes projetos e tarefas no trabalho. Ao mesmo tempo, ao inserir o seu horário de trabalho dentro de diferentes projetos, você pode ver no que tem trabalhado até o momento.

Na nossa opinião, você precisa de uma representação mensurável do seu horário de trabalho, a fim de tirar o máximo proveito de sua equipe, especialmente na implementação de projetos.

3. Crie as condições para um trabalho produtivo

Para poder trabalhar produtivamente por um longo período de tempo, você precisa de alguns requisitos básicos. Antes de mais nada, é preciso força mental, emocional e física.

Se você não estiver em forma em uma dessas três áreas, isso afetará imediatamente a sua produtividade. Para manter essas áreas em alto nível, há algumas coisas que você pode fazer:

5 coisas para se manter em forma e ser produtivo

– Coma refeições equilibradas e nutritivas ao longo do dia.
– Beba muita água e controle seu consumo de cafeína e álcool
– Atividade física diária (fitness, corrida, jogging, ciclismo, etc.)
– Durma o suficiente (7-9 horas)
– Meditação para começar o dia de uma forma equilibrada

No trabalho, você também pode se certificar de que é produtivo. Por exemplo, tendo uma mesa arrumada com suficiente luz natural.

4. Finalize as tarefas em aberto

Outro item que também afeta imensamente o seu foco e concentração são as tarefas em aberto. Cada item em aberto é um outro espaço reservado em seu cérebro, que subconscientemente, afeta e impacta negativamente a sua produtividade.

Além disso, eles também drenam a sua energia porque você mantêm essas tarefas na sua mente durante muito tempo até que estejam completas. Portanto, tente reservar um certo período de tempo para que você possa dar prosseguimento a essas tarefas em aberto.

5. Fluxo

O estado de fluxo coloca você em um estado ideal de consciência onde você experimenta a máxima produtividade sem se estressar. Queremos ter certeza de que você está nesse estado o mais frequentemente possível enquanto trabalha. Por um lado, trabalhar em fluxo é mais divertido e seus resultados melhorarão automaticamente quanto mais você estiver lá.

Nesse blog, resumimos 5 dicas sobre a melhor forma de entrar nesse estado de fluxo.

6. Desenvolva hábitos de sucesso

Os hábitos são decisões simples que você toma de vez em quando em determinados momentos e que ficam gravadas no seu subconsciente. Você os repete sem nem perceber. No entanto, você pode integrar hábitos de forma consciente na sua vida cotidiana, tanto profissional como pessoal.

Na maioria das vezes, você acha que essas pequenas decisões ou ações não são assim tão relevantes. No entanto, em suma, elas têm um grande impacto. Desde a sua saúde, às suas relações com amigos e colegas de trabalho, até à sua produtividade. Você desenvolve hábitos em todos os lugares.


Os cientistas afirmam que os hábitos se formam porque os nossos cérebros procuram uma forma de economizar esforços. Uma vez estabelecidas as rotinas, seu cérebro já não precisa tomar decisões. É por isso que é importante pensar antecipadamente em que rotinas você pretende implementar.


Desse modo, você pode criar hábitos na sua rotina de trabalho que o ajudarão a ser produtivo por um longo período de tempo. Aqui você pode aprender sobre os 6 hábitos que os gestores de projeto bem-sucedidos utilizam no seu trabalho.

Essas foram 6 dicas que esperamos que ajudem você a aumentar a produtividade no seu trabalho sem que você se sinta estressado.

Acompanhe a sua produtividade com o timeghost

Experimente você mesmo e registre as suas horas de trabalho com a nossa ferramenta durante 14 dias gratuitamente – você vai ver que vale a pena e é divertido ao mesmo tempo!

Aqui você aprenderá a melhor forma de começar a utilizar o nosso software para que esse lhe proporcione imediatamente um valor agregado.

Obtenha o aplicativo timeghost Teams

Só é necessário instalar o App timeghost Teams diretamente da AppSource Store no aplicativo. Você pode encontrar um manual sobre como fazer isso aqui mesmo. O aplicativo inclui todas as funcionalidades que você já conhece do cliente web e, como você utiliza a sua conta Office 365 para acessar o timeghost, tudo estará configurado e pronto em apenas alguns segundos.

Recomende o nosso software – com o Programa de Parceiros timeghost

Recentemente lançamos o Programa de Parceiros timeghost! Ele permite às empresas autorizadas distribuir e apresentar o software a outras empresas que necessitam de uma solução de acompanhamento do tempo de projeto integrada ao ambiente de trabalho M365.

Você pode encontrar mais informações sobre inscrição, comissão e outras condições no nosso site.

Caso você deseje obter mais informações sobre o nosso modelo, por favor entre em contato com o nosso suporte.

Deixe um comentário