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Microsoft365 - O ambiente de trabalho mais poderoso

Microsoft365 – O ambiente de trabalho mais poderoso

O mundo do trabalho está em constante mudança. A expressão da modal é “Nova Trabalho”. Novas tecnologias e sistemas estão sempre sendo estabelecidos o tempo todo para poder oferecer o Novo Trabalho da melhor forma possível em cada empresa. As palavras-chave do Novo Trabalho são, por exemplo, home office, equipes ágeis e coworking.

O Novo Trabalho consiste principalmente em dar aos funcionários mais liberdade e oportunidades para realizarem o seu trabalho. O fator decisivo aqui é a criação de uma infraestrutura de TI para poder trabalhar da forma mais ágil e flexível possível.

“Com o Microsoft 365 for Business, os funcionários podem se conectar de qualquer dispositivo às pessoas, informação e conteúdo de que necessitam para fazer o seu melhor trabalho”.

Microsoft

Ao fazer isso, o Microsoft365 fornece um ambiente baseado em nuvem que permite que as empresas gerenciem totalmente os seus processos de trabalho em uma rede de programas diferentes.

Para manter uma visão geral entre os diferentes programas, foram definidos títulos. Esses são os seguintes:

✅ Rede Social/Intranet

✅ Arquivos/Conteúdo

✅ Gestão do trabalho

✅ Mails/Calendário

✅ Aplicativos Microsoft365

✅ Aplicativos de terceiros

Abaixo apresentaremos o ambiente Microsoft365 e os vários programas que você pode usar para criar o seu ambiente de trabalho perfeito e individualizado.

Ambiente Microsoft365

1. Rede Social/Intranet

Microsoft Teams

Para o ambiente Microsoft, o Microsoft Teams representa a plataforma central de comunicação para equipes ágeis. Ele também fornece interfaces para outros programas Microsoft e aplicativos de terceiros que podem ser integrados ao Teams e, portanto, ao ambiente Microsoft.

Com o Teams, você pode se comunicar com os seus colaboradores em tempo real. Por um lado, isso é possível com trocas através da função de chat. Por outro lado, com chamadas áudio e vídeo, você pode coordenar e realizar reuniões com sua equipe de qualquer lugar do mundo. Adicionalmente, você pode planejar e realizar eventos com muitos participantes.

Além da comunicação, o Microsoft Teams também oferece a possibilidade de integrar fluxos de trabalho e aplicativos. Aqui você pode integrar facilmente os aplicativos necessários para os seus fluxos de trabalho ao Teams através do Microsoft Teams Store. Pode ser o SharePoint ou o To Do’s, por exemplo. Os aplicativos de terceiros também podem ser integrados ao Teams e, portanto, também ao ambiente M365. Mas mais sobre isso na segunda parte do blog.

SharePoint

SharePoint é uma plataforma onde você pode armazenar, estruturar e compartilhar informações e acessá-las de todos os dispositivos. Tudo o que você precisa é de um web browser como Microsoft Edge ou Chrome. A vantagem do SharePoint é a conexão e o acesso de cada funcionário aos documentos que você compartilha. Você pode criar as suas próprias páginas intranet com o SharePoint e preenchê-las com conteúdo. O poder do SharePoint é ainda reforçado pela integração de vários fluxos de trabalho automatizados.

Aprenda aqui a melhor forma de configurar o SharePoint e fazê-lo funcionar para você e sua equipe.

Yammer

Yammer é aqui a rede social da Microsoft. Ele conecta executivos, comunicadores e colaboradores, criando comunidades onde as pessoas podem compartilhar as suas experiências e conhecimentos sobre o trabalho.

Com o Teams, SharePoint e Yammer, a Microsoft cria a base para a troca baseada em nuvem para sua equipe. Especialmente em tempos em que o Novo Trabalho e o home office são tão cruciais, a comunicação contínua e a troca regular se tornaram um desafio central. O Teams desempenha um papel fundamental aqui, principalmente como plataforma de comunicação, mas também para conectar outros programas ao mundo Microsoft 365. A seguir, mostraremos outras áreas do ambiente Microsoft e como elas estão interligadas.

Conexão do Microsoft Teams

2. Arquivos/Conteúdo

Microsoft OneDrive

No ambiente Microsoft, o OneDrive é o local central para os seus arquivos e conteúdos na nuvem. Você pode dar acesso aos seus colaboradores, permitindo uma forma de colaboração de praticamente qualquer lugar do mundo. O OneDrive suporta mais de 270 formatos de arquivo. Ao criar arquivos, tudo o que você precisa fazer é compartilhá-los no final e eles ficarão automaticamente visíveis para outras pessoas, além de armazenados no OneDrive.

Microsoft Stream

O Microsoft Stream é o serviço de vídeo que permite que você carregue, visualize e compartilhe vídeos de forma segura. Por exemplo, pode carregar ou compartilhar reuniões, treinamentos ou apresentações no Stream para promover a colaboração entre sua equipe.

O Microsoft Stream também pode ser integrado diretamente ao Microsoft Teams como um aplicativos de terceiros para evitar alternar entre dois programas e permanecer dentro do aplicativo Teams.

3. Mails/Calendário

Microsoft Exchange/Microsoft Outlook

Microsoft Exchange Server é um repositório central para a gestão de e-mails, compromissos, contatos e tarefas, permitindo ao mesmo tempo uma grande colaboração em nível corporativo e de equipe. Você pode ler mais sobre as suas funcionalidades no site da Microsoft. O Outlook é usado no front-end da solução de e-mail/calendário da Microsoft. Em combinação com o Exchange Server, a Microsoft oferece ainda mais funcionalidades aos seus usuários.

4. Aplicativos Microsoft365

Os aplicativos Microsoft365 são os já conhecidos programas Excel, Word, PowerPoint e OneNote. Isso também inclui o Outlook e o OneNote. Com os aplicativos M365, você tem mais excelentes opções para trabalhar nas suas tarefas dentro do ambiente Microsoft.

5. Gestão do trabalho

Microsoft Planner

O Microsoft Planner é uma ferramenta de gestão de tarefas super poderosa que permite que você organize facilmente o trabalho de sua equipe. Você pode criar quadros Kanban ou cartões de tarefas, que você pode completar com arquivos ou checklists. Além disso, o Planner trabalha em harmonia com o Microsoft Teams. Você pode exibir todas as tarefas do Planner no Teams e nem sequer precisa alternar entre os aplicativos. Aqui, o poder do Teams torna-se ainda mais aparente.

Microsoft To Do

O aplicativo Microsoft To Do permite que você gerencie facilmente suas tarefas diárias sob a forma de listas. Por sua vez, você tem nesse aplicativo a opção de compartilhar sua lista com os seus colegas de equipe e vinculá-la a outros programas da Microsoft, tais como Outlook ou Teams. Assim como o Microsoft Planner, vá ao Microsoft Teams Store e baixe o aplicativo “Tasks by Planner and to Do” e as suas listas serão exibidas diretamente no Teams.

Microsoft Power Automate

Mapear processos entre os aplicativos em seu sistema é o mais importante para poder trabalhar eficientemente. O Power Automate automatiza seus processos e fluxos de trabalho e conecta os programas que você utiliza. A Microsoft já fornece um grande número de fluxos de trabalho pré criados que você pode usar para automatizar seus processos de trabalho. Além disso, com um pouco de codificação pode criar os seus próprios fluxos de trabalho e conectar e estender ainda mais a sua rede de programas. O timeghost também tem vários conectores Power Automate que permitem que você mapeie fluxos de trabalho entre o timeghost e outros aplicativos da Microsoft365 ou de terceiros.

6. Aplicativos de terceiros

Existem no momento mais de 500 aplicativos de terceiros na Microsoft Teams Store que você pode integrar sem problemas ao seu ambiente M365. Não só você pode expandir a sua rede, como você também pode personalizá-la de acordo com as suas necessidades.

Um desses aplicativos pode ser, por exemplo, o aplicativo timeghost para o Teams. Oferecemos a você e à sua equipe um acompanhamento do tempo do projeto integrado ao ambiente Microsoft365. Explicitamente, integrar o software de controle do tempo ao ambiente Microsoft significa que você pode integrar programas M365 ao timeghost através da nossa funcionalidade “Defina seu Feed”. Por exemplo, os seus e-mails do Outlook, tarefas do Planner e as reuniões do Teams são automaticamente exibidos no software. Você pode então atribuí-los aos projetos e tarefas correspondentes definidos, e assim, acompanhar o seu tempo de trabalho.

Resumo/Relatório de Experiência

O ambiente Microsoft365 é muito poderoso e é já a base do sucesso de muitas empresas. Na nossa opinião, a interconectividade e a extensibilidade quase infinita entre aplicativos torna a solução mais eficaz para as empresas que querem mapear os seus processos e fluxos de trabalho para a nuvem. Nós mesmos trabalhamos no ambiente Microsoft há muitos anos e, portanto, podemos dizer por experiência própria que as soluções Microsoft levam nossa produtividade a um novo nível.

Obtenha o aplicativo timeghost Teams

Você só precisa instalar o aplicativo timeghost Teams diretamente da sua Loja de aplicativos no aplicativo. Aqui você encontra um manual de como fazer isso. O app do timeghost inclui todas as funcionalidades que você já conhece do cliente web e como você utiliza sua conta Office 365 para acessar o timeghost, tudo estará configurado e pronto em apenas alguns segundos.

Experimente você mesmo

Agradecemos muito todo o feedback que pudermos obter, por isso não hesite em nos contatar e nos dizer o que precisa de ser melhorado ou o que está faltando no timeghost.

Se você precisar de qualquer ajuda para configurar o timeghost, não hesite em visitar nosso Centro de Suporte ou nos envie um e-mail para [email protected].

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