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Liderança- Como manter os funcionários motivados no home office

Liderança: Poderosas dicas para manter seus funcionários motivados no home office

A liderança no home office apresenta diferentes desafios. É preciso ter certeza de que seus colegas configuraram suas ferramentas técnicas, definiram seus processos, e se conectaram permanentemente às suas contas de videoconferência. Mas esse é apenas o pré-requisito básico para trabalhar de casa. Além disso, acima de tudo, o fator motivação faz toda a diferença!

Por isso, o gestor deve se perguntar: Como posso motivar minha equipe a trabalhar em casa e como posso apoiar cada colaborador da melhor maneira possível?

Para estabelecer uma base para responder à pergunta, vamos examinar os fatores que levam à alta motivação dos funcionários.

Existem dois tipos diferentes de motivação dos funcionários: motivação intrínseca (finalidade do trabalho, liberdade de ação, oportunidades de desenvolvimento) e motivação extrínseca (status, poder, coisas). Ambos os tipos podem motivar os colaboradores.

Qual é a melhor abordagem de liderança para motivar os funcionários em home office?

É principalmente com a motivação intrínseca que os gestores podem ajudar seus colaboradores. Além disso, os fatores de motivação intrínsecos são mais sustentáveis do que os extrínsecos. Demasiada atenção aos fatores extrínsecos desloca o foco e, como resultado, a qualidade do trabalho individual do funcionário. Para os gestores, isso significa em termos concretos, que eles devem começar com o objetivo do trabalho, a liberdade de ação e de decisão, e as oportunidades de desenvolvimento do colaborador, a fim de o motivar.

Reconheça o problema do isolamento social

A pandemia de Covid-19 reafirmou para muitas pessoas o quanto o contato social é importante para nós . A pandemia mudou o trabalho para a comunidade. Muitos trabalham agora apenas em home office, deixando-os pelo menos fisicamente isolados de outros colaboradores. Isso torna ainda mais importante manter contato uns com os outros para manter o ritmo dentro da equipe. Especialmente na implementação conjunta de projetos, esse é um dos fatores decisivos para o sucesso.

Trabalho em equipe

A sensação de isolamento dos funcionários surge principalmente quando não há suficiente apoio e uma sensação de união. No caso do gestor, o apoio refere-se principalmente à confiança nos funcionários e à capacidade de se comunicar e manter a equipe unida.

Isso inclui, acima de tudo, trocas regulares sobre os problemas do funcionário e os desafios atuais. Fazer perguntas ativamente pode ser fundamental para muitos funcionários em home office, porque a troca dentro da equipe sobre os desafios dos projetos é significativamente reduzida pelo ambiente de trabalho remoto. A verificação regular com os colegas permite à equipe trabalhar em conjunto em soluções e cria um senso de união.

Consequentemente, você pode ver que a comunicação é o fator mais importante para motivar a equipe e os indivíduos em home office. Aqui estão 4 dicas específicas sobre como você pode fortalecer a motivação de cada funcionário para garantir um sucesso ainda maior dentro da equipe.

Dica de Motivação #1: Realize reuniões individuais regulares

As possibilidades concretas que você tem como gestor são reuniões semanais individuais com cada colaborador, nas quais apenas a situação atual (problemas, desafios, abordagens de solução, etc.) será abordada. Através dessas trocas, o gestor tem uma noção das necessidades de cada funcionário e pode, assim, melhor liderar a equipe. Ao mesmo tempo, o colaborador tem um sentido de pertencimento mais forte como resultado das discussões regulares e fica, portanto, mais motivado. O funcionário percebe a importância que tem para o sucesso de toda a equipe.

Dica de Motivação #2: Promova o significado do trabalho

Lembre seus funcionários regularmente quais são os objetivos de cada indivíduo e o que querem alcançar juntos como uma equipe. Ao trabalhar em casa e de forma isolada, o significado do trabalho desaparece com mais frequência do que no escritório. Isso torna a definição de prazos e o estabelecimento de marcos ainda mais importantes para os gestores . Os colaboradores podem ser guiados por eles e saber para que eles estão fazendo o seu trabalho. Através de atividades significativas, a motivação de cada funcionário em home office e a produtividade dentro da equipe aumentam!

Dica de Motivação #3: Forneça as melhores ferramentas

Como mencionado no início, o fornecimento de ferramentas técnicas é o requisito básico para manter os funcionários motivados e satisfeitos com seu trabalho. Os colaboradores consideram tais condições como sinal de apreciação e têm a certeza de que o seu trabalho é valorizado e de que são importantes dentro da equipe. Em termos concretos, isso significa fornecer aos funcionários em home office o melhor equipamento (laptop, PC, fones de ouvido, etc.) e as ferramentas mais eficazes.

Crie um ambiente de trabalho para seus funcionários onde as ferramentas e programas que utilizam para trabalhar em equipe estejam interligados de forma a automatizar muitas interfaces.

Com o Ambiente Microsoft365, por exemplo, você pode construir sua rede individual de ferramentas e conectá-la aos programas Microsoft e aplicativos de terceiros, como o timeghost. É possível expandir e personalizar a rede quase infinitamente. Não só você aumentará a produtividade de seus funcionários, mas também aumentará sua motivação, pois eles terão processos tranquilos e poderão se concentrar totalmente no seu trabalho.

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Dica de Motivação Nº 4 : Invista na construção da confiança

“Se as pessoas gostarem de você, elas o ouvirão. Mas se confiarem em você, farão negócios com você”.

Zig Ziglar, escritor americano

Nada é mais desmotivante do que um chefe que está sempre tentando monitorar e controlar você. Especialmente no home office, não ligue a todo momento para seus colegas de trabalho para verificar o progresso deles. O assassino da motivação é o microgerenciamento constante.

É aqui que uma ferramenta de acompanhamento do tempo como o timeghost oferece ótimas soluções para fornecer uma visão geral das tarefas e projetos atuais de cada funcionário. Ao fazer isso, você evita o microgerenciamento e pode ainda fazer ajustes e melhorias no processo do projeto.

Construa uma base de confiança com cada colaborador. Você pode fazer isso aprendendo sobre o seu estado emocional e os atuais desafios do trabalho, e se oferecendo para ajudá-lo a resolver problemas. Ao mesmo tempo, dê a eles mais autonomia no trabalho em questão para que possam melhorar continuamente sua gestão do tempo e suas habilidades.

A confiança aumenta a motivação de cada funcionário porque faz com que se sintam ainda mais coesos. Os funcionários sabem de sua importância dentro da equipe e cada funcionário assume mais responsabilidades.

Conclusão

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Liderança no Home Office

As principais mensagens desse artigo para melhorar a motivação de sua equipe em home office são:

✅ Se interesse pelos problemas e necessidades de seus colaboradores.

✅ Promova o significado do trabalho para cada colaborador

✅ Valorize o trabalho de seus colaboradores, fornecendo e eles as melhores ferramentas e recursos tecnológicos disponíveis

✅ Confie nas competências e habilidades de cada membro da equipe e não os microgerencie

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