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5 ferramentas de produtividade para consultores

5 ferramentas de produtividade para consultores 

A transformação radical do nosso ambiente de trabalho nos últimos anos abriu um novo mundo para nós, levando a grandes mudanças em termos de trabalho.

No entanto, em termos de produtividade, foram-nos dadas novas oportunidades através das ferramentas disponíveis. Os ambientes de trabalho em nuvem estão agora presentes em muitas empresas.

Já não há uma ferramenta que resolva todos os nossos problemas. A principal solução é ter uma rede de diferentes ferramentas especializadas em uma determinada área. O objetivo das empresas de consultoria deve, portanto, ser o de estabelecer processos harmoniosos entre os programas, de modo a criar um ambiente de trabalho digital funcional em uma ampla variedade de programas.

Apresentaremos a você 5 ferramentas que o ajudarão a aumentar ainda mais sua produtividade no setor de consultoria.

1. Zapier

A primeira ferramenta, na nossa opinião, fornece a base para os benefícios de todas as outras ferramentas que apresentaremos. Isso porque o Zapier permite que você obtenha ainda mais de todos os programas, conectando-os em rede.

O Zapier oferece vários conectores que permitem conectar em rede os vários programas que você usa em sua equipe. Você pode criar quantos fluxos de trabalho individuais desejar e integrar novos programas aos seus processos existentes.

O seu ambiente de trabalho será ainda mais otimizado com cada novo fluxo e ainda mais adaptado às suas necessidades e às de sua equipe. Com a cena de consultoria adotando abordagens ágeis, especialmente hoje, os fluxos de trabalho automatizados podem ajudar a tornar os processos mais simplificados.

Visite o site do Zapier para ver as diferentes opções de conectividade.

Se você estiver interessado em Conectores Zapier para o timeghost: oferecemos fluxos de trabalho para mais de 5000 programas no Zapier.

timeghost-Zapier-Conectores para consultores

Os conectores permitem, por exemplo, automatizar o registro de suas horas de trabalho. Por exemplo, crie um fluxo de trabalho entre o Asana e o timeghost:

Fluxo de trabalho:
Quando você adiciona uma nova tarefa na Asana, uma entrada de tempo é criada automaticamente no timeghost com a tarefa correspondente, que você só precisa atribuir a uma tarefa e ao projeto correspondente.

2. Asana

Outro grande desafio, especialmente para consultores que são responsáveis por vários projetos, é acompanhar os projetos.

Pode acontecer rapidamente que decisões e conclusões erradas sejam tomadas devido à falta de visão geral. Isso torna ainda mais importante permitir que as ferramentas disponíveis o ajudem e facilitem seu trabalho.

O Asana ajuda você a gerenciar seus projetos e serve como um software central de gestão de projetos com o qual você tem outras funções além da gestão de projetos. Apesar de ser uma solução abrangente, o Asana é intuitivo e fácil de usar.

Uma grande vantagem além do software são as conexões disponíveis com outros programas. Isso inclui integrações de vários programas ao Asana, mas também fluxos de trabalho automatizados que são possíveis para programas como Microsoft Teams ou timeghost

No Zapier e Microsoft Power Automate você tem muitas possibilidades de integrar seus projetos do Asana à outras ferramentas.

3. HubSpot

HubSpot é uma plataforma de marketing, vendas, CRM e atendimento ao cliente que permite que as empresas colaborarem de maneira fácil e eficaz, do marketing às vendas ao serviço pós-venda para criar experiências excepcionais, baseadas em dados, e consistentemente positivas para o cliente.

A plataforma do HubSpot consiste em cinco centros de software: marketing, vendas, atendimento ao cliente, gerenciamento de conteúdo e operações. Os centros podem ser usados individualmente ou como um pacote para satisfazer diferentes necessidades.

4. Microsoft Teams

Para o ambiente Microsoft, o Microsoft Teams fornece a plataforma central de comunicação para equipes ágeis. Ele também fornece o núcleo do ambiente de trabalho Microsoft365 como plataforma central.

Isso significa que o Teams fornece conexões com outros programas da Microsoft, bem como aplicativos de terceiros que podem ser integrados ao Teams e, portanto, ao ambiente da Microsoft. Existem inúmeras ferramentas no Teams Microsoft Store que podem ser integradas diretamente na barra lateral do Teams.

Adicionando o Zapier ao Teams

Com o Teams, você pode se comunicar com os seus colaboradores em tempo real. Por um lado, isso é possível com trocas através da função de bate-papo. Por outro lado, você pode usar chamadas de áudio e vídeo para coordenar e fazer reuniões com sua equipe de qualquer lugar do mundo. Além disso, é possível planejar e conduzir eventos e palestras com muitos ouvintes online.

5. timeghost

Com o timeghost desenvolvemos uma ferramenta de acompanhamento do tempo de projeto, especialmente para todos os usuários do Microsoft365. Com sua integração ao ambiente Microsoft365, a ferramenta oferece a base perfeita para melhorar constantemente sua produtividade, registrando claramente suas horas de trabalho.

Faça com que a duração das chamadas do Teams, dos projetos recém-criados na Asana, das chamadas do Microsoft Teams e os eventos do calendário do Outlook sejam transferidos automaticamente para o timeghost e registrados para você como tempo de trabalho.

Ao mesmo tempo, a operação amigável dentro do aplicativo está em nossos corações. Acima de tudo, o timeghost é uma ferramenta de controle do tempo que se distingue de outras ferramentas por meio de processos automatizados dentro, mas também fora do ambiente Microsoft365.

Com o teste gratuito de 14 dias você obtém uma ideia de como funciona o timeghost e pode usar plenamente o aplicativo com todos os seus recursos para se convencer dos benefícios do nosso programa de acompanhamento do tempo de projeto Microsoft365.

Obtenha o aplicativo timeghost Teams

Tudo o que precisa fazer é instalar o aplicativo timeghost Teams diretamente da Loja AppSource no aplicativo. Você pode encontrar instruções aqui. O aplicativo inclui todas as funcionalidades que você já conhece do cliente web, e como você utiliza a sua conta do Office 365 para acessar o timeghost, tudo é feito em segundos.

Interessante para consultores – o programa de parceiros timeghost

Estamos à procura de consultorias de TI fortes, que acreditem no timeghost e que queiram participar das vendas do nosso produto.

Com o programa de parceiros timeghost, você tem a oportunidade de distribuir e introduzir o timeghost a empresas que necessitem de uma solução de controle do tempo baseada em projetos e integrada ao ambiente de trabalho Microsoft365.

Ao participar, você tem a oportunidade de ganhar renda passiva.
Se você conquistar um novo cliente, você compartilhará a receita desde que a empresa continue usando o timeghost.

Você pode encontrar mais informações sobre o programa de parceiros e a nossa estrutura de participação no nosso site de parceiros.

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