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estatísticas surpreendentes de rastreamento do tempo

5 estatísticas de rastreamento de tempo que vão explodir sua cabeça

Estatística é uma coisa maravilhosa. Para aqueles que são fascinados por números e têm interesse em tópicos como gerenciamento de tempo, gerenciamento de projetos, produtividade ou trabalho eficiente, esse artigo será muito interessante.

Separamos 5 estatísticas sobre o tema gestão do tempo ou rastreamento do tempo que nos surpreenderam e gostaríamos de compartilhar com você.

estatísticas de rastreamento de tempo

1. Quase 1.700.000.000.000 horas extras na Alemanha

Essa estatística foi coletada em 2020. Com 45,4 milhões de empregados na Alemanha, cada trabalhador faz uma média de quase 38 horas extras por ano. Devido à crescente mudança para o trabalho em casa, é muito mais difícil separar o trabalho da vida privada.

A falta de separação significa que as pessoas verificam rapidamente os seus e-mails à noite ou terminam uma pequena tarefa. Como resultado, os trabalhadores em home office tendem a fazer mais horas extras.
Devido à falta de separação física, outras formas terão de ser encontradas no futuro para separar o trabalho e a vida privada. Nesse ponto, o registro das horas de trabalho em home office oferece a oportunidade de solucionar esse problema.

Ao registrar automaticamente suas horas de trabalho com o timeghost, você pode documentar quanto tempo trabalhou em qual tarefa e em qual projeto. O registro das horas de trabalho mostra quanto tempo você trabalhou. Com isso, é mais fácil para você colocar limites e deixar sua mesa.

Você verá que isso tem um efeito positivo perceptível em ambas as áreas da sua vida – a profissional e a pessoal!

2,9 horas de um dia de trabalho (8 horas) são gastas em atividades não relacionadas ao trabalho

Passamos mais de um terço do nosso dia de trabalho fazendo coisas que não têm nada a ver com o nosso trabalho principal. Na maioria das vezes, percebemos isso apenas quando chegamos ao ponto durante o dia de trabalho em que não temos tempo para algumas tarefas e nos perguntamos o que fizemos durante o dia.

Você pode resolver esse problema registrando as suas horas de trabalho e definindo diferentes tarefas e projetos, com os quais você pode mais tarde rastrear facilmente no que trabalhou durante o dia.

Com teste gratuito do timeghost, você pode testar um rastreamento do tempo baseado em projetos durante 14 dias gratuitamente para ver quais benefícios o registro das horas trabalhadas no projeto traz para você e para sua equipe.

3. O trabalhador médio passa 21,5 horas em reuniões todas as semanas e participa de 62 reuniões por mês

Esse estatística também se refere ao trabalhadores nos Estados Unidos. 21,5 horas é mais da metade do tempo passado no trabalho, assumindo uma semana de trabalho média de 40 horas – claramente demais, se você nos perguntar.

70% das reuniões são uma perda de tempo

Recebemos a confirmação dessa suposição da Universidade da Carolina do Norte, que perguntou aos executivos sobre a qualidade de suas reuniões e chegou às seguintes conclusões:

70% de todas as reuniões são uma perda de tempo, 70%! Esse é o resultado de uma pesquisa conduzida pela Universidade da Carolina do Norte. Na pesquisa, 182 executivos de diferentes setores foram questionados sobre a qualidade das reuniões que acontecem todos os dias em suas empresas.

65% dos executivos disseram que as reuniões os distraíam do trabalho real e que preferiam gastar seu tempo em outro lugar. 71% disseram que as reuniões eram improdutivas e ineficientes.

Aplicando essa porcentagem às 21,5 horas de tempo médio gasto em reuniões, são mais de 15 horas de trabalho improdutivo, não podendo trabalhar nas tarefas mais importantes.

Qual é o objetivo das reuniões?

As reuniões são principalmente sobre acordos e coordenação sobre vários temas que estão sendo trabalhados no momento. Devido às muitas discussões, os funcionários têm significativamente menos tempo para implementar o que foi discutido e trabalhar de forma focada.

As perguntas a serem feitas com base nessa estatística são:
  • Todas as reuniões são necessárias para mim e minha equipe?
  • Como podemos tornar nossas reuniões mais efetivas para que possamos nos concentrar no trabalho principal?

Escrevemos um artigo interessante sobre o último ponto, no qual mostramos como você pode tornar suas reuniões ainda mais efetivas.

4. O trabalhador médio é produtivo durante 2 horas e 53 minutos por dia.

Isso é apenas 31% de um dia de trabalho médio de 8 horas. Trabalhar de forma eficaz é uma das tarefas mais desafiadoras para qualquer funcionário. Manter o foco no trabalho principal não é tão fácil com as várias distrações que existem tanto em casa como no escritório. Essa estatística confirma isso. Em somente 1/3 das nossas oito horas de trabalho disponíveis estamos concentrados e trabalhamos focados nas nossas tarefas.

O rastreamento de tempo como solução para um dia mais produtivo

Você pode otimizar esse número, observando suas horas de trabalho e tornando-as mensuráveis. Com base nos fatos existentes, você pode avaliar tanto seu horário de trabalho quanto o de seus funcionários, fazer ajustes e assim garantir que a produtividade de toda a equipe aumente no longo prazo.

5. 86% dos trabalhadores em posições de liderança citam a falta de colaboração como o principal motivo para o fracasso no trabalho.

A comunicação é um dos fatores-chave para o sucesso na implementação de projetos. Especialmente em um momento em que o trabalho remoto significa que as equipes de projeto normalmente só se encontram em reuniões no Teams em vez de no escritório, a troca transparente e ativa é indispensável.

Conversas no corredor ou tomar café juntos são coisa do passado nessa nova era de colaboração.
É ainda mais importante para você, como gerente de projeto, comunicar-se proativamente com os envolvidos no projeto.

Estilo de comunicação proativo dos gerentes

Uma troca boa e regular afeta todas as fases do projeto. Se por um lado, o trabalho fica simplesmente mais divertido. Por outro lado, em uma equipe para a qual conversas e discussões abertas são normais, o trabalho eficaz e a implementação bem-sucedida dos projetos são inevitáveis.

Potenciais incrivelmente grandes

Estatísticas incrivelmente empolgantes que mostram o potencial que está no tópico de gerenciamento de tempo e, acima de tudo, como você pode tirar o máximo proveito de sua equipe registrando as horas de trabalho nos projetos.

Você pode encontrar mais estatísticas interessantes nesse link:

https://www.zippia.com/advice/wasting-time-at-work-statistics/

Interessante para consultores – o programa de parceiros timeghost

Estamos à procura de consultores de TI que acreditam no timeghost e que gostariam de participar das vendas do nosso produto.
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Tudo que você precisa fazer é instalar o aplicativo timeghost Teams diretamente da Loja AppSource no aplicativo. O aplicativo de rastreamento do tempo inclui todos os recursos que você já conhece do cliente Web e, como você usa sua conta do Office 365 para acessar o timeghost, tudo estará pronto em segundos.

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