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time tracking for consultants

5 razões pelas quais o rastreamento do tempo é tão importante para os consultores!

Um software de rastreamento do tempo para você como consultor é uma ótima maneira de aumentar a produtividade de sua equipe.

No setor de consultoria, é importante acompanhar as horas trabalhadas para saber quanto tempo você trabalhou em um projeto e quanto está cobrando de seus clientes. Além disso, você obtém uma visão geral de onde seus funcionários passam o tempo e em quais projetos estão trabalhando.

Nesse artigo, explicamos por que o rastreamento do tempo é tão importante para os consultores e como as ferramentas de acompanhamento do tempo podem beneficiar você e sua equipe de consultoria.

1. Orçamentação de vários projetos

Se tem um negócio de consultoria, provavelmente trabalha com vários clientes ao mesmo tempo, implementando projetos diferentes para cada um deles. É essencial inserir suas horas de trabalho com precisão, especialmente se você as registra como faturáveis e deseja disponibilizá-las diretamente ao seu cliente.

As ferramentas de rastreamento de tempo permitem que você rastreie as horas que você ou outro consultor de sua equipe gastou concluindo tarefas relacionadas a cada projeto.

Se todos os membros de sua equipe de projeto registrarem suas horas de trabalho atribuindo a atividade realizada a uma tarefa e a um projeto, seus clientes terão insights transparentes sobre as tarefas individuais e as horas faturadas dos envolvidos no projeto.

2. Torne a produtividade mensurável

O rastreamento de tempo fornece insights sobre sua produtividade e de sua equipe e identifica áreas problemáticas desde o início.

Examinando suas horas de trabalho registradas, você pode ver quais tarefas são mais fáceis para você e quais são mais difíceis. Como gerente de projeto, você também pode aplicar isso aos seus funcionários e distribuir as tarefas de acordo. Dessa forma, é possível melhorar a produtividade dentro da equipe.

3. Visibilidade

Se você é um gerente de projeto que supervisiona uma equipe de consultores, precisa saber o que cada membro está fazendo. Ao registrar as horas de trabalho de cada consultor usando planilhas de horas individuais, você, como gerente, pode ver quanto tempo cada indivíduo gasta em tarefas específicas.

Conforme descrito no ponto anterior, como gerente de projeto, você pode fazer ajustes se, por exemplo, perceber que um funcionário está demorando mais para concluir uma tarefa do que outro.

Exemplo: Ben registra 10 horas em uma tarefa que Sarah leva duas horas para concluir. O que poderia ser a causa? Ben é mais rápido do que a maioria dos outros funcionários em outra tarefa. Devo dar a ele outro trabalho que ele goste mais e seja mais produtivo na conclusão do projeto?

Ele mostra como o rastreamento simples do tempo pode melhorar a transparência em uma empresa de consultoria profissional, ajudando os gerentes de projeto a identificar antecipadamente possíveis obstáculos e fazer ajustes.

4. Conscientemente, reserve tempo para as tarefas

Somos mestres da distração! A diversidade do mundo digital leva rapidamente ao desvio das tarefas importantes Portanto, é ainda mais importante estar ciente do seu tempo e se concentrar o melhor possível na tarefa real.

Ao registrar cada tarefa e o tempo que leva, podemos nos concentrar em uma tarefa de cada vez.

No timeghost, você pode simplesmente usar o botão de gravação para registrar o tempo necessário para a tarefa correspondente.

rastreamento do tempo com timeghost

5. Facilmente integrado ao seu ambiente de trabalho

Bons sistemas de registro de horas podem ser facilmente integrados a qualquer ambiente de trabalho e podem ser adaptados individualmente aos processos existentes. Existem fluxos de trabalho para software de gestão de projetos como Asana, Jira, Microsoft Planner ou Monday.com,bem como para vários conectores de software CRM ou ERP.

Com o Microsoft Power Automate você pode criar diferentes conectores para Programas Microsoft365 que permitem, por exemplo, criar entradas de tempo automáticas (duração de uma chamada do Microsoft Teams) com os dados capturados.

Com planilhas de horas do Excel ou outras opções de controle de tempo, essas oportunidades de integração são perdidas, o que, por sua vez, afeta negativamente a eficiência dos processos da empresa.

Se você é um consultor com diferentes projetos sendo executados em paralelo e está tendo dificuldade em fazer malabarismos com eles, o controle de tempo baseado em projetos é uma ótima opção.

Você concordará que o controle do tempo é essencial nesse setor. O importante é que tome pouco tempo e seja fácil e intuitivo de usar.

Isso é exatamente o que estabelecemos como meta ao desenvolver o timeghost! Divirta-se inserindo suas horas trabalhadas por meio de várias automações e fluxos de trabalho Você verá, isso tem um efeito positivo na produtividade de toda a sua equipe!

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Nesse artigo você verá um guia rápido de como usar o timeghost na sua empresa ou equipe em apenas alguns minutos.

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Obtenha o aplicativo timeghost Teams

Tudo o que você precisa de fazer é instalar app Teams diretamente da Loja AppSource no aplicativo. O aplicativo de rastreamento do tempo inclui todos os recursos que você já conhece do cliente Web e, como você usa sua conta do Office 365 para acessar o timeghost, tudo estará pronto em segundos.

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