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efeitos positivos do rastreamento do tempo

Rastreamento do tempo – 5 efeitos positivos para a sua vida profissional

A maioria das pessoas só percebe as grandes coisas que podem ser feitas com ferramentas de controle do tempo no gerenciamento de projetos quando elas mesmas usam o software.

Gostaríamos de apresentar a você 5 efeitos positivos do rastreamento do tempo na sua vida profissional, que definitivamente ocorrerão se você usar uma ferramenta de rastreamento do tempo como o timeghost.

1. Visão geral

Boas ferramentas de controle do tempo fornecem representações gráficas das horas de trabalho rastreadas. Nos relatórios, você pode usar diferentes filtros para exibir exatamente a informação de que precisa.

Exiba as informações importantes

Quer sejam as horas de trabalho de determinado funcionário ou projetos concluídos que você deseja analisar em detalhes novamente – você pode exibir todas as informações registradas.

Isso permite que você tire ótimas conclusões para futuros trabalhos em projetos e, assim, desenvolva-se constantemente.

Rentabilidade dos projetos no timeghost

Ao mesmo tempo, com uma ferramenta de rastreamento do tempo de projeto como o timeghost, você pode ver o quão lucrativo é o seu trabalho e o de sua equipe. Defina orçamentos para projetos e um valor por hora para funcionários e registre as horas de trabalho como faturáveis.

Com a funcionalidade de rentabilidade, você terá uma visualização gráfica de suas receitas e despesas para cada projeto. Fique à vontade para o experimentar no nosso teste gratuito.

2. Torne a produtividade mensurável

Acompanhar suas horas trabalhadas com uma ferramenta de rastreamento do tempo pode levar a transparência e visibilidade de seus projetos a um novo patamar. O registro das suas horas de trabalho permite exibir de forma mensurável o andamento de seus projetos, o que abre possibilidades completamente novas de avaliação e otimização.

Os problemas são identificados mais cedo – e as soluções encontradas mais rapidamente

A vantagem disso é que podemos identificar melhor e mais cedo as causas de possíveis problemas do projeto e, portanto, encontrar soluções mais prontamente que nos permite atingir nosso objetivo de maneira mais rápida.

3. Proteção

A introdução do registro das horas trabalhadas nas empresas, pode levar a interpretações erradas e causar a desconfiança dos funcionários. Os funcionários geralmente culpam a falta de confiança por parte da empresa em seu próprio pessoal ou a falta de produtividade como argumentos para a introdução do rastreamento do tempo de projeto.

Dê adeus às horas extras não pagas

No entanto, a introdução do software de rastreamento do tempo geralmente tem algo positivo para os funcionários – proteção contra excesso de horas extras.

Através do registro exato das horas trabalhadas, as horas extras não remuneradas são eliminadas porque é claramente rastreado quem trabalhou, durante quanto tempo. Graças a essa apresentação transparente e compreensível das horas de trabalho, os funcionários podem sempre ter a certeza de que o tempo que trabalharam será pago.

Mantenha o equilíbrio entre vida profissional e pessoal

Além disso, a separação entre trabalho e vida pessoal é muito mais fácil, principalmente para os funcionários que trabalham em casa. A representação mensurável das horas de trabalho torna mais fácil para os funcionários colocarem um limite, porque eles podem ver exatamente quando atingiram as horas de trabalho acordadas.

Na Alemanha, as leis de saúde e segurança ocupacional estão sendo alteradas de tal forma que os empregadores são obrigados a fornecer a seus funcionários opções objetivas e transparentes para rastrear suas horas de trabalho. Em particular, o uso de ferramentas digitais de registro de horas é a melhor solução, e também a mais simples.

Proteção em vez de controle

Hoje em dia, já não se trata principalmente de controlar os funcionários, mas sim de protegê-los. O controle é um efeito secundário resultante, mas já não desempenha um papel importante.

4. Otimize o gerenciamento do tempo e projeto

A utilização de um sistema de rastreamento do tempo terá um impacto positivo na sua gestão do tempo e projeto. Por um lado, você estará muito mais consciente do seu horário de trabalho através de um acompanhamento regular e poderá se concentrar mais em tarefas individuais.

Automatize os seus processos

On the other hand, cloud-based work environments and timeghost give you the opportunity to link your time and project management programs, such as Microsoft Planner, Asana, Jira, or Microsoft To Do, in such a way that events are displayed directly in timeghost.

Os projetos que você cria no Planner são automaticamente criados como projetos no timeghost, economizando muito trabalho manual e, oferecendo ao mesmo tempo, opções de visualização claras para os seus projetos.

Microsoft Power Automate & Zapier

Por meio do Microsoft Power Automate e Zapier, temos mais de 6000 programas de software para os quais podem ser criados fluxos de trabalho. Teremos prazer em ajudá-lo a criar fluxos de trabalho para integrar o timeghost aos seus processos já existentes da melhor maneira possível.

5. Transparência

A exibição transparente dos horários de trabalho não é apenas uma grande vantagem para os colaboradores e gerentes de projeto. Os clientes para os quais sua empresa implementa projetos podem ver quais tarefas foram executadas e quanto tempo demorou graças à transparência em relação às horas trabalhadas.

Utilizando a função de exportação no painel de controle, você pode fornecer aos seus clientes arquivos Excel ou CSV para mostrar a eles cada etapa do trabalho, do início ao fim do projeto.

Registre suas horas trabalhadas com o timeghost

Try it out for yourself and track your working hours with our tool for 14 days for free – you’ll see, it’s worth it and fun at the same time!

Here you will learn how to best get started with our software so that it immediately provides you with added value.

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