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As 7 ferramentas mais populares para conectar ao timeghost

As 7 ferramentas mais populares para conectar ao timeghost

As possibilidades do ambiente de trabalho digital são grandes. A troca, tanto no nível interpessoal como de informação, nunca foi tão fácil. Os dados podem ser trocados entre diferentes programas para mapear processos de uma forma mais automatizada.

No timeghost usamos dois serviços web que permitem criar fluxos de trabalho individuais para utilizar os programas de forma ainda mais eficaz:

– Zapier
– Microsoft Power Automate

Zapier e Microsoft Power Automate explicados de forma breve e simples

O Zapier e o Microsoft Power Automate são serviços web fáceis de utilizar que permitem automatizar ações entre diferentes aplicativos web que você usa no seu trabalho diário. Mais importante ainda, você economiza muito tempo ao criá-los, porque pode automatizar tarefas manuais que você faz todos os dias criando conectores “Zaps” ou Power Automate.

O timeghost oferece mais de 5000 conectores Zapier. Aqui você pode também ver as opções de conexão que o timeghost oferece com o Microsoft Power Automate. Contudo, também oferecemos a opção de criar fluxos de trabalho individuais especificamente para as necessidades de sua empresa. Basta enviar-nos um pequeno e-mail para [email protected].

zapier timeghost conectores

Os 7 fluxos de trabalho mais populares dos usuários do timeghost

Aqui estão os 7 programas e fluxos de trabalho mais populares que os usuários do timeghost usam para trabalhar com mais eficiência!

1. Microsoft Teams

Para o ambiente Microsoft365, o Microsoft Teams é a plataforma central de comunicação para equipes ágeis. O Teams oferece a seus usuários opções de conexão a programas da Microsoft, mas também a aplicativos que não são representados no universo da Microsoft.

Como o timeghost foi desenvolvido especificamente para o ambiente Microsoft, naturalmente oferecemos vários fluxos de trabalho para vários programas da Microsoft, que você pode ativar diretamente no timeghost.

timeghost Defina seu Feed

timeghost defina o seu feed

A funcionalidade “timeghost Defina seu Feed” é como uma sucção, onde você pode determinar quais dados de quais programas são puxados para o “timeghost”. Você pode selecionar, para diferentes programas da Microsoft, se os dados dos programas correspondentes devem ser exibidos no timeghost.

Fluxos de trabalho timeghost – Microsoft Teams

Todas as chamadas são automaticamente registradas como tempo de trabalho no timeghost

No exemplo do Microsoft Teams, todas as chamadas com colegas são exibidas diretamente no timeghost e você pode atribuí-las a um projeto e tarefa com apenas alguns cliques. As chamadas são registadas com a hora de início e fim, de modo que o período de tempo exato da chamada seja automaticamente registrado.

2. Cisco Webex

Cisco Webex Meetings é uma ferramenta da Cisco que permite a realização de videoconferências. Webex é comparável a outras plataformas de comunicação como Microsoft Teams, Zoom ou Slack. Assim como no Microsoft Teams, você também pode criar fluxos de trabalho para o timeghost no Webex.

Fluxos de trabalho timeghost – Cisco Webex

Quando uma nova reunião é criada, um item de feed é criado automaticamente no timeghost.

Isso permite que você insira suas reuniões diretamente como uma entrada de tempo no timeghost, assim como no Teams. Para tornar o trabalho com Webex ainda mais fácil para você, lançaremos nosso software para usuários Cisco Webex nas próximas semanas.
Isso permitirá que você registre suas horas de trabalho diretamente com o timeghost no Webex. Aqui você pode ver uma prévia da aparência do timeghost no Cisco Webex.

timeghost no Cisco Webex

3. Asana

O Asana ajuda você a gerenciar seus projetos e funciona como um software central de gerenciamento de projetos com o qual você tem outras funções além do gerenciamento de projetos. Apesar de ser uma solução completa e abrangente, o Asana é intuitivo e fácil de usar.

Uma grande vantagem além do software são as conexões disponíveis com outros programas. Isso inclui integrações de vários programas com o Asana, mas também fluxos de trabalho automatizados que são possíveis para programas como Microsoft Teams ou timeghost.

Fluxos de trabalho timeghost – Asana

Toda vez que você adiciona um projeto Asana, um novo projeto timeghost também é adicionado.

Sempre que você fecha uma de suas tarefas em um projeto Asana, um evento personalizado é criado automaticamente no feed do timeghost.

Também seremos listados como um aplicativo integrado no Asana Store em um futuro próximo.

4. Quickbooks

Quickbooks é um software de contabilidade que pode ser muito útil, especialmente para pequenas e médias empresas. Quickbooks e timeghost também oferecem opções de conexão. Especialmente quando se trata de criar faturas, um fluxo de trabalho automático pode economizar muito tempo.

Com o timeghost como um sistema de rastreamento de tempo do projeto, você pode registrar as horas de trabalho e criar uma fatura no Quickbooks – automaticamente.

Fluxos de trabalho timeghost – Quickbooks

Quando as entradas de horas faturáveis são criadas no timeghost, elas são enviadas diretamente para o Quickbooks para criação de faturas

5. Trello

Trello é uma solução de gestão de projetos baseada na web que ajuda principalmente seus usuários a gerir, priorizar e controlar digitalmente seus projetos.

Se você usa timeghost e Trello em sua empresa, você tem grandes possibilidades de registrar automaticamente suas horas de trabalho, principalmente com os cartões Trello. Você pode acionar isso tanto do timeghost como do Trello.

Fluxos de trabalho timeghost – Trello

Quando um cartão é movido no Trello, ele é criado automaticamente no elemento feed no timeghost.

Quando um mapa é adicionado ao Trello, ele é adicionado automaticamente como uma tarefa no timeghost.

Quando um projeto é criado no timeghost, esse projeto é criado automaticamente como um cartão no Trello.

6. Jira

O Software Jira é um aplicativo web da Atlassian que é utilizado para o tratamento de problemas, gestão de bugs e gestão operacional de projetos. Como o timeghost é um aplicativo de rastreamento de tempo do projeto, também permanecemos nessa área principalmente quando se trata de fluxos de trabalho. Semelhante às outras ferramentas de gerenciamento de projetos já apresentadas, processos automáticos interessantes para o timeghost também podem ser estabelecidos com o Jira.

Fluxos de trabalho timeghost – Jira

Toda vez que você adiciona um cartão a um projeto específico do JIRA , uma tarefa é criada no timeghost.

Sempre que você termina uma tarefa no JIRA, um evento personalizado é automaticamente criado no seu feed do timeghost.

7. MeisterTask

O MeisterTask é também uma ferramenta de gestão de projetos que tem grandes opções de conectividade com o timeghost.

No Zapier você tem diferentes opções para isso.

timeghost e meistertask

Timeghost de fluxos de trabalho – MeisterTask

Quando um projeto é criado no MeisterTask, um projeto é automaticamente criado no timeghost.

Quando uma nova tarefa é adicionada no MeisterTask, essa tarefa é automaticamente adicionada no timeghost.

Quando um novo item da lista de verificação é adicionado a uma tarefa, um item de feed é criado automaticamente com esse item para lançá-lo diretamente como uma entrada de tempo para a tarefa no projeto correspondente.

Esses foram os 7 fluxos de trabalho mais populares dos usuários do timeghost. Quais os fluxos que você gostaria de ver no futuro?

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