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4 dicas para uma melhor gestão de recursos

Fazer o melhor uso dos recursos é uma das habilidades mais procuradas e esperadas dos gerentes de projeto. Ao gerenciar os recursos adequadamente, os projetos podem ser implementados de forma mais eficiente e lucrativa.  

Temos 4 dicas promissoras para levar a sua gestão de recursos para o próximo nível.  

O que é a gestão de recursos? 

A gestão de recursos tem tudo a ver com o planejamento e a utilização de recursos para aumentar a eficiência. 

Quais são os principais recursos envolvidos na gestão de projetos? 

  • Pessoal 
  • Dinheiro 
  • Equipamento de trabalho 
  • Infraestrutura 
  • Tempo 

Mas agora, vamos para as 4 dicas importantes e aplicáveis sobre como levar seu gerenciamento de recursos para o próximo nível! 

1. Desenvolva uma estrutura 

Não importa em que estágio seu negócio esteja, você deve dedicar tempo suficiente para criar uma estrutura de traçado estratégico onde você defina suas metas e componentes mensuráveis para elas.  

Aqui estão algumas perguntas que ajudarão você a esclarecer como alocar seus recursos:  

  • O que você pretende alcançar com a sua equipe? 
  • Como você medirá o sucesso? 
  • Você está trabalhando nas coisas certas com sua equipe? 
  • O que não vai ajudá-lo a ter sucesso? 

2. Planeje para o não planejado 

Não gostamos muito de pedidos ad hoc. No entanto, dependendo do projeto, eles acontecem regularmente. Uma oportunidade que requer suporte pode surgir no último minuto. 

No entanto, a reação típica é que o trabalho fique completamente fora de controle e você não consiga mais se concentrar na tarefa em questão. Consequentemente, você fica cada vez mais infeliz, pois sente que o tempo está fugindo de você e perde a noção dos prazos do que deveria ser um projeto importante.  

A solução: inclua o trabalho ad hoc como parte de seu plano de gerenciamento de recursos!

Se você acompanhar o trabalho de sua equipe (com timeghost, é claro – wink), poderá ter uma boa ideia de quanto tempo geralmente é gasto em solicitações de última hora. Se esse número estiver em torno de 20%, você deve incluir isso em seu plano de recursos.  

Logicamente, isso significa que você provavelmente conseguirá alocar os membros de sua equipe com menos esforço. No entanto, considerar as solicitações ad hoc fornece uma imagem mais realista de como o projeto será executado e quanto sua equipe é capaz de entregar.  

Fonte: Gartner 

3. Considere os efeitos colaterais  

Durante o projeto, o mais importante é manter a perspectiva e encontrar clareza ou respostas para as seguintes perguntas:  

  • Quanto trabalho já foi feito até agora? 
  • Existe uma previsão para as próximas semanas? 
  • Como está o andamento do trabalho?  
  • A equipe existente é suficiente para implementar o projeto com sucesso? 
  • Será necessário pessoal adicional e, em caso afirmativo, que experiência os novos colegas precisam trazer para a mesa? 

Com nossa ferramenta de registro de tempo de projeto, essas perguntas podem ser parcialmente respondidas! 

Por meio de nossas funções de filtro no painel de controle, você obtém informações claras sobre as horas de trabalho dos membros da equipe e pode tirar conclusões para a direção futura do projeto.  

gestão de recursos com timeghost Painel de Controle

Como o timeghost otimiza a gestão de recursos do seu projeto: 

  • Registrando as suas horas de trabalho e dos membros de sua equipe 
  • Atribuição das horas de trabalho ao projeto correspondente e a uma tarefa nele contida 
  • Depósito de orçamentos para projetos no timeghost  
  • Depósito de salários por hora para funcionários 
  • Atribuição individual de tarefas a membros selecionados da equipe 
  • Medição da rentabilidade do projeto 

Todos esses dados podem ser exibidos em gráficos e listas claras e ajudam você a usar os recursos de tempo, dinheiro e pessoal de maneira otimizada.  

gestão de recursos com rentabilidade timeghost

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gestão de recursos com o timer do timeghost

4. Registre as horas de trabalho de seus funcionários 

Isso é realmente fácil com o timeghost:  

Registre quanto tempo você e sua equipe precisam para projetos de trabalho recorrentes e avalie-os posteriormente. Acima de tudo, você não precisa fazer quase nada. Suas horas de trabalho são parcialmente registradas de forma automática e exibidas diretamente no timeghost como uma entrada de tempo. Com apenas alguns cliques, você rastreia seus tempos de trabalho e pode avaliá-los através do software.  

Isso permite que você otimize e ajuste constantemente seus projetos. 

Conclusão

Com a alocação certa de seus recursos, você pode definir a estrutura para ter sucesso no projeto posteriormente e, acima de tudo, trabalhar constantemente para otimizar suas atividades operacionais e de sua equipe. Com uma ferramenta de controle de tempo como o timeghost, você tem novas e versáteis opções de avaliação com as quais pode implementar seus projetos de forma ainda melhor e mais eficiente.

Obtenha o aplicativo timeghost Teams

Tudo o que precisa de fazer é instalar o aplicativo Teams diretamente da Loja AppSource no aplicativo. O aplicativo inclui todos os recursos que você conhece do cliente Web e, como você usa sua conta do Microsoft 365 para acessar o timeghost, isso será feito em segundos.

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Recentemente, também conseguimos integrar o timeghost ao aplicativo Cisco Webex. Aqui você pode baixar e instalar o app diretamente.

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