“Conosco, a mão direita não sabe o que a mão esquerda está fazendo.”
ou
“Eu não sou responsável por isso”!
Certamente já ouviu isso na sua empresa – frases clássicas da mentalidade de silo. Nas empresas, o pensamento clássico de silo deve ser evitado. No entanto, sempre há exemplos em que os processos não podem ocorrer de forma eficaz devido à falta de pensamento interdepartamental.
Incentivar o trabalho colaborativo é uma prioridade para as empresas, mas a realidade geralmente não reflete esse desejo.
Então, como podemos fazer com que os projetos funcionem entre departamentos sem sacrificar a eficiência?
É o que vamos responder nesse artigo. Daremos dicas que irão ajudá-lo no trabalho de projetos interdepartamentais! Curioso?
Potencial que fica pelo caminho é difícil de medir
O grande desafio para as empresas e principalmente para os gestores é mostrar a eficiência que cai no esquecimento devido ao pensamento de silo, de forma mensurável ao final de um projeto ou do ano fiscal. O problema é que os indicadores-chave de desempenho não conseguem refletir o que ficou pelo caminho devido à falta de colaboração entre os departamentos. No entanto, esses potenciais não aproveitados são refletidos no faturamento ou no lucro dos projetos.
É necessária uma liderança interdepartamental
É tarefa dos gerentes de projeto ou pessoas em cargos de gerenciamento sensibilizar sua equipe de projeto ou funcionários para o trabalho interdepartamental, ou torná-los conscientes de que os departamentos trabalham juntos e não separadamente. Afinal, quando se trata de projetos executados entre departamentos, a falta de abertura e de um “pensamento fora da caixa” significa que muito potencial acaba ficando pelo caminho.
É assim que você gera poder de diversidade, porque obviamente existem diferentes tipos de personalidade no departamento de TI, por exemplo, no departamento de vendas ou no departamento de RH. Você pode usar esses efeitos para você e seu projeto para gerar ainda mais ideias e opiniões.
4 dicas sobre como aproveitar ao máximo o trabalho interdepartamental como gerente de projetos
1. Reúna as pessoas entre os departamentos
A confiança é um ingrediente fundamental para um bom trabalho de equipe. Para construir esses relacionamentos de confiança, os membros de equipes interdepartamentais precisam dedicar tempo para se conhecerem.
No escritório, é claro, são usadas estratégias diferentes do que em trabalhos remotos. Em ambos os cenários, no entanto, podem ser implementadas atividades que criam conexões interpessoais para reunir os membros da equipe de uma ampla variedade de departamentos.
Atividades para o escritório:
– Almoçar juntos
– Sala de Fuga
– Boliche
– Curso de cordas altas
Atividades remotas para construção de relações interpessoais:
– Jogos de realidade virtual
– Sala de Fuga Online
– Degustação digital de vinhos
2. Tenha um plano de contingência
Mesmo os melhores planos podem precisar de mudanças e ajustes. A propósito, esses são dois fatores que você deve sempre incluir como plano de contingência adicional no planejamento do projeto. Antecipe atrasos. Uma licença médica inesperada ou uma tarefa demorando mais do que o planejado podem ser motivos para prolongar o tempo do projeto.
A adoção de métodos de trabalho ágeis também pode ajudar no planejamento realista. Ao dividir os projetos em sprints, você poderá estimar melhor quanto tempo certas tarefas levarão e ajustar os cronogramas de acordo.
3. Capacite a sua equipe a dar o seu melhor
Pode ser difícil para alguns gerentes de projeto implementar, mas se você der aos membros de sua equipe a liberdade de decidir como eles desejam abordar seu trabalho, ficará agradavelmente surpreso com o impacto que isso tem na qualidade e na velocidade do resultado. Parte disso também é sobre apoiar as equipes em suas formas individuais de trabalhar – desde o gerenciamento de projetos tradicional até o trabalho Lean-Agile e uma mistura híbrida de ambos.
4. Use o timeghost para uma visão geral otimizada das horas de trabalho dos membros do seu projeto
Com um bom acompanhamento de tempo, os membros do projeto e especialmente os gerentes de projeto obtêm uma visão geral e insights transparentes sobre as tarefas individuais dos membros envolvidos no projeto. Além disso, avaliações significativas podem ser feitas, a partir das quais ajustes específicos podem ser realizados.
Exiba projetos interdepartamentais de forma transparente, clara e significativa
Para trabalhos de projetos interdepartamentais, o timeghost é uma ótima ferramenta para não perder a visão geral. Afinal, comunicar e trocar regularmente informações sobre o andamento e o status atual do projeto entre vários departamentos é um grande desafio. Especialmente se você, como gerente de projeto, deseja saber quais funcionários estão trabalhando atualmente em quais tarefas para gerenciar melhor o projeto.
Por exemplo, em vez de perguntar a cada pessoa individualmente, você pode usar o recurso Atividade da Equipe do timeghost que mostra as últimas 25 entradas de tempo dos membros do projeto. Ou você pode acessar o painel de controle e usar a barra de filtro para encontrar exatamente as informações que deseja obter.
Gaste menos tempo com o acompanhamento do tempo e concentre-se em seu projeto
O timeghost é um sistema de rastreamento do tempo de projeto super fácil de usar que permite aos usuários gastar menos tempo inserindo manualmente o tempo. Em vez disso, os horários de trabalho são registrados automaticamente para você. Você simplesmente os atribui a um projeto e à tarefa que ele contém.
Teste as vantagens do timeghost de forma totalmente gratuita e sem compromisso
Para ver por si mesmo que outras vantagens a nossa ferramenta de rastreamento do tempo para usuários do Microsoft365 tem a oferecer, recomendamos que você teste o timeghost 14 dias gratuitamente, reserve uma demonstração ao vivo e entre em contato conosco. Nossa grande equipe de suporte ficará feliz em ajudá-lo com todas as suas necessidades de acompanhamento do tempo de projeto! Basta nos enviar e-mail para [email protected]
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