Em nosso mundo acelerado, é mais importante do que nunca permanecer produtivo e garantir que as equipes tenham os processos mais eficientes possíveis. Atualmente, existem várias ferramentas e aplicativos que podem nos ajudar a gerenciar melhor nosso tempo e otimizar nosso trabalho.
Nesse artigo, apresentaremos as 5 principais ferramentas de produtividade do Cisco Webex que podem ajudar você e sua equipe de projeto a atingir metas mais rapidamente usando seu tempo de maneira ainda mais eficiente.
1. Huddle.ai
A primeira ferramenta de produtividade é o Huddle.ai, um software de inteligência artificial usado para incentivar e coletar feedback e participação dos funcionários nas organizações.
O Huddle garante que todos os dados da reunião sejam capturados, priorizados e entregues aos participantes relevantes por meio de tecnologia de ponta de IA. Durante as reuniões, você pode salvar momentos importantes em tempo real, sem precisar documentar nada manualmente.
Como resultado, o Huddle ajuda os funcionários a tomar melhores decisões, fornecendo as informações mais relevantes a qualquer momento. Ideias e opiniões dos funcionários também podem ser coletados e ajudam a tomar decisões mais informadas.
Consequentemente, os resultados do negócio serão aprimorados e a equipe do projeto atingirá seus objetivos mais rapidamente.
2. timeghost – rastreamento automatizado do tempo para usuários do Microsoft365
Nosso rastreamento automatizado do tempo também está disponível no Cisco Webex. Com o aplicativo timeghost para Webex, oferecemos às equipes de projeto a capacidade de rastrear suas próprias atividades digitais de seu ambiente Microsoft 365 para registro e avaliação posteriores.
Por exemplo, as chamadas do Teams e as entradas do calendário do Outlook são rastreadas automaticamente e ao minuto. Selecione os programas mais importantes para você que o timeghost deve incluir no rastreamento automatizado das suas horas de trabalho.
Inspire-se com fluxos de trabalho já criados
Temos templates pré-definidos com o Microsoft Power Automate. Além disso, o Zapier oferece a opção de conectar outros programas ao timeghost para garantir o rastreamento de tempo automatizado para todas as ferramentas.
No Webex, você e sua equipe podem usar o conjunto completo de recursos do timeghost sem sair do aplicativo.
Fique à vontade para experimentar!
Obtenha a melhor experiência do produto com os 14 dias de teste gratuito. Crie projetos, tarefas e deixe o timeghost rastrear os seus primeiros tempos. Adicione membros da equipe e obtenha feedback dos membros do seu projeto. Obviamente, sua equipe pode usar o conjunto completo de recursos do timeghost durante esse período.
Integração facilitada! Reserve uma demonstração ao vivo sem compromisso
Na demonstração ao vivo do timeghost, apresentaremos nosso produto em sua totalidade e elaboraremos cenários sobre como você pode usar melhor nosso rastreamento do tempo de projeto para você e sua empresa.
Estamos ansiosos para conhecê-lo!
3. Miro
Miro é uma plataforma de colaboração online usada principalmente por equipes em empresas para planejar, organizar e visualizar seu trabalho. O Miro permite que as equipes visualizem e compartilhem projetos e ideias de maneira visual. Isso melhora a comunicação e a colaboração dentro da equipe, o que, por sua vez, aumenta a produtividade.
Outros benefícios principais do Miro incluem a capacidade de oferecer suporte a equipes remotas e integração com outras ferramentas e plataformas, como o Cisco Webex. Isso facilita o trabalho com o Miro, pois você pode usar toda a sua gama de recursos diretamente no Webex.
4. Scrum Genius
ScrumGenius é uma plataforma para usar o Scrum de maneira simples e direta. A ferramenta automatiza pesquisas, reuniões e relatórios diários em vários fusos horários para que sua equipe possa trabalhar em projetos a qualquer hora e em qualquer lugar.
Ao fazer isso, você pode reduzir reuniões redundantes e longas e outras distrações enquanto acompanha o progresso de sua equipe até a conclusão do projeto. Reuniões regulares sobre o status atual ou progresso do projeto tornam-se desnecessárias. Em vez disso, toda a equipe pode se concentrar nas tarefas importantes necessárias para o projeto.
5. Slido
Se você deseja trabalhar de forma mais interativa em suas reuniões, o Slido é a ferramenta certa. Em suas reuniões Webex, enquetes ao vivo, decisões em grupo ou um questionário no Cisco Webex podem ser feitos de maneira totalmente direta.
Você pode usar o Slido em reuniões, conferências e sessões de treinamento para aumentar a interação e participação dos participantes.
Especialmente a execução descomplicada e rápida de pesquisas é uma grande vantagem em reuniões importantes. As questões elaboradas são gravadas e disponibilizadas aos participantes após o encontro.
Essas foram 5 ferramentas de produtividade que vão facilitar seu trabalho no Webex e deixar você e sua equipe ainda mais produtivos.
