O SAP oferece aplicativos abrangentes, incluindo software para rastrear horários de trabalho. É difícil combinar as características dos aplicativos com os requisitos das empresas.
É por isso que o timeghost oferece às empresas a possibilidade de registar os seus tempos de trabalho de uma forma fácil e intuitiva. As horas de trabalho são transferidos para o Sistema SAP sem quaisquer problemas.
Nesse artigo do blog, você aprenderá como o processo de registro de horas de trabalho com timeghost é mais eficaz para usuários SAP. Além disso, mostraremos em um caso de uso concreto como um fluxo de trabalho com timeghost e SAP pode ser executado.
Situação real de muitas empresas em relação ao registro do tempo de trabalho
Atualmente, muitos funcionários que trabalham com SAP ainda registram suas horas de trabalho usando o Excel. As planilhas são enviadas ao RH e inseridas no sistema. As empresas não querem o registro manual dos tempos de trabalho, mas processos descomplicados que levam pouco tempo!
Além disso, os arquivos do Excel carecem de níveis de autorização. Isso significa que todos os funcionários que podem acessar o arquivo podem ver as horas de trabalho dos colegas.
SAP – caso de uso timeghost para funcionários e departamento de RH
Rastreamento de tempo automatizado para funcionários com timeghost
Assim que os funcionários registram suas horas de trabalho no timeghost, as planilhas demoradas do Excel e a entrada tediosa do trabalho manual são coisas do passado. Em vez disso, com o timeghost, eles usam uma ferramenta que automatiza o processo de registro das horas de trabalho e o torna mais eficaz.
O timeghost é focado no ambiente de trabalho Microsoft365. Os fluxos de trabalho permitem transformar automaticamente os dados de diferentes programas do Microsoft365 em entradas de tempo. Os usuários os veem diretamente no timeghost e podem registrá-los em um projeto ou tarefa.
As empresas selecionam para quais aplicativos Microsoft365 as entradas de tempo devem ser criadas. No Feed, Microsoft Power Automate ou Zapier, existem mais de 5000 fluxos de trabalho para outros aplicativos.
No timer, você seleciona a tarefa e o projeto para os quais a entrada de tempo será lançada. Com alguns cliques, o horário de trabalho é registrado e os funcionários podem se concentrar novamente nas tarefas importantes.
timeghost para o departamento de RH – Entrada fácil de horários de trabalho no sistema SAP
Em vez de enviar horários para o departamento de RH como planilhas separadas do Excel, os funcionários nada mais fazem do que inserir seus horários de trabalho no timeghost. Os departamentos de RH ficam dentro do aplicativo ao inserir os horários de trabalho no SAP. Os níveis de autorização permitem que a empresa decida quem pode acessar quais horários de trabalho.
Como os gerentes de RH verificam os horários de trabalho dos funcionários, eles devem ter acesso a todos os horários de trabalho para que possam avaliá-los adequadamente.
Avaliação precisa das horas trabalhadas com o painel timeghost
O Painel de controle fornece ao departamento de RH representações claras das horas de trabalho dos funcionários. Além disso, os responsáveis podem usar a barra de filtro do timeghost para exibir informações detalhadas, o que não é possível com planilhas do Excel criadas manualmente.
Resumo
Ao rastrear os horários de trabalho em sua empresa com o timeghost, você pode registrar seus processos de trabalho no sistema SAP com mais facilidade e, ao mesmo tempo, registrar seus horários de trabalho com mais eficiência.
Para os funcionários, é oferecida a possibilidade de registro automatizado do tempo de trabalho. O departamento de RH pode fazer avaliações com o painel para manter uma visão geral. Ao mesmo tempo, os horários de trabalho podem ser transferidos do timeghost para o sistema SAP sem planilhas do Excel.
Experimente o timeghost gratuitamente
Use as informações desse artigo e do nosso site e teste o timeghost por 14 dias gratuitamente. É claro que estamos à sua disposição se você tiver alguma dúvida. É importante para nós que você esteja familiarizado com todas as funções do software.
O timeghost ajuda você a atender às suas necessidades
Teremos todo o prazer em ajudá-lo com o processo de integração do timeghost na sua empresa! Basta nos enviar um e-mail para [email protected]. Ou reserve uma demonstração ao vivo conosco. Lá, mostraremos como instalar o timeghost de maneira mais eficaz.
É importante para nós que você não seja deixado sozinho no processo de integração. As funções de timeghost devem ser plenamente utilizadas na sua empresa posteriormente.
