Nesse artigo do blog, examinaremos mais de perto o tópico rastreamento automático do tempo para o Microsoft Planner. Veremos porque o rastreamento automatizado da folha de ponto é tão eficaz, especialmente no Microsoft Planner, como ele funciona e os benefícios que oferece. Além disso, apresentaremos as possibilidades de uma solução que permite que você e sua equipe implementem e utilizem uma folha de ponto automatizada para o Microsoft Planner. Anime-se!
Vantagens do acompanhamento automático do tempo do projeto
O rastreamento automatizado do tempo do projeto oferece uma variedade de benefícios que podem ajudar as organizações a planejar, registrar e faturar seus projetos com mais eficiência.
Precisão e confiabilidade dos dados através do rastreamento de tempo
Um dos maiores benefícios é a precisão e confiabilidade dos dados. O rastreamento automatizado da folha de ponto rastreia as horas de trabalho em tempo real, minimizando o erro humano. Isso permite que a empresa faça previsões mais precisas sobre o andamento do projeto e faça ajustes oportunos para garantir que o projeto seja concluído dentro do orçamento e prazo planejados.
Como o timeghost está disponível para usuários do Microsoft365, o software foi projetado principalmente para capturar dados precisos dos programas no seu ambiente Microsoft365. Para muitas empresas, o Planner é uma parte essencial do ambiente de trabalho. Assim, o programa é também muito importante para o registro das horas de trabalho. Os dados podem ser perfeitamente utilizados e avaliados para o registro das horas de trabalho.
Economize tempo com o rastreamento de tempo automatizado
Outra vantagem do registro automatizado do tempo do projeto é o tempo economizado. Como é
automático, os funcionários não precisam mais gastar tempo mantendo registros manuais ou
criando relatórios.
Em vez disso, você pode se concentrar em seu trabalho real e trabalhar de forma mais produtiva. O rastreamento do tempo não deve fazer parte do seu trabalho, mas sim ajudá-lo em segundo plano a melhorar seu trabalho!
Mesmo que você esqueça no que estava trabalhando, não há problema. O Feed do timeghost não esquece nada! Basta inserir suas horas atribuindo os eventos registrados no feed a um projeto e uma tarefa.
Você pode encontrar mais vantagens do rastreamento automático do tempo em nosso site.
Potenciais do Microsoft Planner para o registro das horas trabalhadas.
Embora o Planner seja projetado principalmente como uma ferramenta de gerenciamento de tarefas, há grandes oportunidades para registrar automaticamente o projeto e as tarefas do Planner como tempo de trabalho.
Especialmente no ambiente de trabalho do Microsoft365, o Planner é parte integrante e fornece uma base perfeita para criar entradas automáticas de tempo. Tarefas e projetos são a base ideal para uma entrada de tempo no timeghost.
Nosso rastreamento de tempo de trabalho oferece a possibilidade de inserir automaticamente seus projetos do Planner ou tarefas do Planner automaticamente como tempo de trabalho.
Rastreamento de tempo automatizado: Microsoft Planner com timeghost
Mostraremos como é fácil gravar eventos do Microsoft Planner no timeghost.
Ative o Microsoft Planner no feed timeghost
Para fazer isso, vá para ⚙️ no timeghost e ative a troca de dados entre o timeghost e o Planner. Dessa forma, os eventos do Planner serão exibidos diretamente no timeghost.
Criar um projeto e tarefas no Planner
Depois de ativar o timeghost para o Planner, você pode criar um projeto com as tarefas correspondentes.
Atribua-os a si mesmo ou a outra pessoa.
Nesse caso, eu instalei o seguinte fluxo de trabalho:
Assim que uma tarefa é concluída, ela deve ser exibida no timeghost.
Depois de concluir a tarefa (aqui “Tarefa 1”), ela é exibida automaticamente para mim como uma entrada de tempo no timeghost. Agora posso atribuir a tarefa a um cliente, um projeto e uma tarefa e criar uma entrada de tempo.
Você pode decidir qual fluxo de trabalho deseja integrar ao seu ambiente de trabalho. Já criamos alguns conectores Power Automate para nossos clientes. Você também pode instalar mais fluxos de trabalho automatizados no Zapier. Desta forma, você pode adaptar perfeitamente o timeghost às atividades do seu Planner.
Criamos um tutorial em forma de vídeo. Fique à vontade para assistir!
Resumo
Se você já utiliza o Microsoft Planner, vale a pena instalar o timeghost no seu ambiente de trabalho. Além de economizar muito tempo ao registrar as horas de trabalho, a gravação também é divertida porque é muito descomplicada. O feed timeghost captura automaticamente seus eventos do Planner, permitindo que você crie uma entrada de tempo no timeghost com apenas alguns cliques.
Além do Microsoft Planner, você pode conectar o timeghost a qualquer programa no seu ambiente Microsoft365. Isso oferece a integração perfeita de uma ferramenta de rastreamento de tempo que você pode estender e personalizar como quiser.
Experimente a integração Microsoft Planner – timeghost 14 dias gratuitamente! Você pode agendar uma demonstração ao vivo, na qual responderemos às suas perguntas sobre o timeghost e o aconselharemos sobre a melhor forma de integrar o software ao seu ambiente de trabalho. Se você tiver mais dúvidas, entre em contato conosco em [email protected]!
