Vorteile des Ressourcenmanagements
Zentrale Ressourcenverwaltung
Das Ressourcenmanagement ermöglicht eine intuitive Übersicht und Verwaltung von Unternehmensressourcen an einem Ort. So kann daraus beispielsweise eine Bücherverwaltung, die Verwaltung von Firmenwägen oder von Kunstsammlungen entstehen. Es bietet die nötigen Reservierungs- und Buchungsoptionen, sowie Filtermöglichkeiten und Verfügbarkeitschecks in Echtzeit.
Automatisierte Benachrichtigungen
Bei neuen Buchungsanfragen, Bestätigungen und Erinnerungen an Rückgabefristen werden automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen an die Administratoren gesendet. Empfangsbestätigungen für Ressourcen können direkt über die Benachrichtigungsmails oder innerhalb der App erfolgen.
Datenschutz & DSGVO-Konformität
Die Datenschutzeinstellungen ermöglichen die DSGVO-konforme Verwaltung von Nutzerdaten. Administratoren können personenbezogene Daten aus der Anwendung löschen und automatische Löschzyklen für alte Buchungsdaten festlegen.
Intuitive Administration und Konfiguration
Administratoren können die App durch Anpassung von Ressourceneigenschaften, Standortzuweisungen und Benutzerrollen individuell konfigurieren. Die klare Administrationsoberfläche ermöglicht einfaches Hinzufügen oder Bearbeiten von Ressourcentypen, Standorten und Buchungseigenschaften sowie die Erstellung spezifischer Felder und E-Mail-Vorlagen für Unternehmensbedürfnisse.
Flexible Buchungen/Reservierungen
Mit individualisierbaren Buchungs- und Reservierungsprozessen passt sich die App an Ihre Unternehmensanforderungen an. Benutzer können Ressourcen für bestimmte Zeiträume reservieren.
Umfassende Buchungshistorie
Eine detaillierte Buchungshistorie gibt Aufschluss über alle vergangenen Buchungen und Ausleihen, was eine transparente Nachverfolgung und Analyse der Ressourcennutzung ermöglicht.
