timeghost SharePoint Framework

Vorgangsmanagement

Vorgänge, Dokumente, Fristen – perfekt organisiert.

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Vorteile des Vorgangsmanagements

Effektive Team-Kollaboration

Ganz einfach die Team-Zusammenarbeit & Collaboration mit SharePoint verbessern. Egal ob Vertragsmanagement, Vorstands- und Abteilungsthemen - halten Sie alle notwendigen Informationen in einem Vorgang zusammen. Dokumente, Fristen, Aufgaben, Mailkommunikation und Termine – alles auf einen Blick.

Dashboardansicht eines SharePoint-Vorgangs mit Fristen, Aufgaben und Kommunikationsverlauf zur Team-Kollaboration.

Schneller Überblick über alle Vorgänge

Organisieren Sie Ihre Vorgänge effizient in Kanban-, Tabellen- oder Zeitstrahlansicht mit leistungsfähigen Filter- und Suchfunktionen für einen klaren Überblick. Das Vorgangsmanagement ermöglicht die schnelle Identifikation relevanter Informationen und optimiert den Arbeitsfluss.

Kanban-Board im SharePoint zur visuellen Übersicht von Vorgängen mit Aufgabenstatus und farblicher Kennzeichnung.

Ressourcenplanung

Bei der Planung von Vorgängen ist die eine schnelle Einsicht in die Verfügbarkeit und Auslastung zwingend notwendig. Im Vorgangsmanagement wird bei der Verplanung direkt die Verfügbarkeit grafisch angezeigt. So werden Ressourcenengpässe einfach vermieden.

Planungstabelle mit grafischer Darstellung von Ressourcenauslastung und Verfügbarkeiten im SharePoint.

Zeitplanung von Vorgängen

Die Zeitplanung ermöglicht es Ihnen einen optimalen Überblick über Ihre laufenden Vorgänge zu behalten. Sie sehen in einer tabellarischen Anordnung, welche Vorgänge zu welchem Zeitpunkt gestartet wurden und wann sie beendet sein sollen. So wird ersichtlich welche Vorgänge gleichzeitig laufen, wodurch Sie den Einsatz der zur Verfügung stehenden Ressourcen bestmöglich planen können.

Kanban Board

Nutzen Sie das Kanban-Board für eine visuelle Darstellung Ihrer Arbeitsprozesse. Jedes Arbeitspaket bzw. jede Aufgabe wird als Kanban-Karte im entsprechenden Board des Vorgangs dargestellt und verschafft Ihnen einen Überblick über Ihre laufenden Vorgänge.

Kanban-Ansicht im SharePoint-Vorgangsmanagement mit Aufgabenstatus und klarer Struktur pro Vorgang.

Individuelle Berechtigungseinstellung

Die individuellen Berechtigungseinstellungen des Vorgangsmanagement bieten die Möglichkeit, für jeden Vorgang und einzelne Dokumente spezifische Berechtigungen zu definieren.

Einstellungsansicht zur Definition individueller Berechtigungen für Dokumente und Vorgänge in SharePoint.

Kostenlose Demo anfragen

Vorteile des timeghost SharePoint Frameworks

Integration in Microsoft 365

Profitieren Sie von einer nahtlosen Integration und sicherer Authentifizierung direkt über Microsoft 365. Dies gewährleistet nicht nur eine zuverlässige Zugangskontrolle, sondern auch eine intuitive Benutzeroberfläche für alle Nutzer. Ihre Daten werden in ihrem Microsoft SharePoint gespeichert.

Einfach anpassbar

Machen Sie das Beste aus Ihren SharePoint-Prozessen: Mit wenigen Handgriffen individualisieren Sie unsere timeghost Templates und schaffen so eine Umgebung, die genau Ihren Anforderungen entspricht.

Datenschutzkonform

Unsere Anwendungen bieten höchsten Datenschutz und sind zukunftssicher konzipiert. Ihre Daten werden sicher in ihrem eigenen SharePoint-Online-Tenant aufbewahrt.

On Premise

Unsere Lösungen auf Basis unseres timeghost SharePoint Frameworks laufen auch unter Microsoft SharePoint On Premise. So können Sie später ohne Probleme zu Microsoft 365 wechseln.

Vorteile des timeghost SharePoint Frameworks

Integration in Microsoft 365

Einfach anpassbar

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On Premise

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Vorteile des timeghost SharePoint Frameworks

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Einfach anpassbar

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