Vorteile des Vorgangsmanagements
Effektive Team-Kollaboration
Ganz einfach die Team-Zusammenarbeit & Collaboration mit SharePoint verbessern. Egal ob Vertragsmanagement, Vorstands- und Abteilungsthemen - halten Sie alle notwendigen Informationen in einem Vorgang zusammen. Dokumente, Fristen, Aufgaben, Mailkommunikation und Termine – alles auf einen Blick.
Schneller Überblick über alle Vorgänge
Organisieren Sie Ihre Vorgänge effizient in Kanban-, Tabellen- oder Zeitstrahlansicht mit leistungsfähigen Filter- und Suchfunktionen für einen klaren Überblick. Das Vorgangsmanagement ermöglicht die schnelle Identifikation relevanter Informationen und optimiert den Arbeitsfluss.
Ressourcenplanung
Bei der Planung von Vorgängen ist die eine schnelle Einsicht in die Verfügbarkeit und Auslastung zwingend notwendig. Im Vorgangsmanagement wird bei der Verplanung direkt die Verfügbarkeit grafisch angezeigt. So werden Ressourcenengpässe einfach vermieden.
Zeitplanung von Vorgängen
Die Zeitplanung ermöglicht es Ihnen einen optimalen Überblick über Ihre laufenden Vorgänge zu behalten. Sie sehen in einer tabellarischen Anordnung, welche Vorgänge zu welchem Zeitpunkt gestartet wurden und wann sie beendet sein sollen. So wird ersichtlich welche Vorgänge gleichzeitig laufen, wodurch Sie den Einsatz der zur Verfügung stehenden Ressourcen bestmöglich planen können.
Kanban Board
Nutzen Sie das Kanban-Board für eine visuelle Darstellung Ihrer Arbeitsprozesse. Jedes Arbeitspaket bzw. jede Aufgabe wird als Kanban-Karte im entsprechenden Board des Vorgangs dargestellt und verschafft Ihnen einen Überblick über Ihre laufenden Vorgänge.
Individuelle Berechtigungseinstellung
Die individuellen Berechtigungseinstellungen des Vorgangsmanagement bieten die Möglichkeit, für jeden Vorgang und einzelne Dokumente spezifische Berechtigungen zu definieren.
